系统概况

存货管理的目的在于保存适当数量的物料，使之避免发生停工待料或无法按时交货的困境。而另一方面，却要兼顾经济因素，避免因为库存数量的过多，导致资金积压，周转困难和增加利息，持有成本的负担。

至于存货管理的基本工作，除了记载，保留出入库的交易信息外，最重要是要实时提供各种相关报表，以供管理者了解库存状况，而后才能做出适当的采购或存货处理等决策。但一般中小企业的存货管理工作，因为人员精简往往只能作到记录库存交易信息，对于相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去时效性。如果将存货管理作业计算机化，可以利用计算机的快速处理及大量保存能力，替换人工完成各项作业，而在正确与迅速的效果上远超过人力。

本库存管理子系统乃针对一般中小型企业，特别是制造业的存货管理而设计。因此在设计上是以下列四点为依据：

1.系统功能，必须提供完整而实时的报表信息。

2.作业程序必须与一般存货管理作业配合。

3.操作方式必须简捷，易学。

4.易于集成其他最新的信息应用系统。

目的在使本系统能让一般中小型企业的管理人员在不必具备计算机专业知识，不必大幅度更改现行的存货管理作业程序，仅由阅读本系统的使用手册，即可将存货管理作业实施计算机化，以达到节省人力，提高效率的目标。