| 供应商资料收集整理 |
收集整理并录入供应商资料是一项较为烦重的工作，为此我们都会投入相当多的人力财力来保证这些数据的准确性和及时性。 |
通过《易商》软件可以将这些工作分配给供应商来完成，每家供应商的资料都由其自身维护，这样客户将不用再花费时间和精力收集维护这些数据了，并且也不再担心数据的准确性和及时性了。 |
| 供应商价格维护 |
通常客户要取得供应商报价信息，需要供应商录入一张报价单，发送给客户并由客户确认后，再录入到供应商价格表中。（供应商和客户都要重复输入相同的数据） |
通过《易商》软件供应商录入报价信息后，直接传递给客户，客户在软件中确认后即可。这样即可可减少重复数据的录入和准确性。 |
| 采购订单下达 |
客户先录入一张采购单，打印成纸质文件并传真给供应商（或者打印成PDF文档并发送邮件给供应商），供应商确认交期和数量等信息后回传给客户，同时供应商将确认后这张采购订单录入成一张销售订单，以便安排采购物料和生产。 |
通过《易商》软件在客户录入采购单并确认后，直接将信息传递给供应商，减少重复数据的录入和人手错误率，同时采购单的确认及系统内部交互减少了传真费用的支出。 |
| 采购进货 |
供应商录入一张送货单，打印成纸质文件，将货和送货单一同交到客户的货仓中，货仓接收确认后，再依据送货单信息及实收数量录入一张进货单。（供应商和客户都要重复输入相同的数据） |
通过《易商》软件在供应商录入送货单后，直接将信息传递给供应商，减少重复数据的录入和人手错误率。 |
| 采购退货 |
客户录入一张退货单，打印成纸质文件，将货和退货单一同交给供应商，供应商收到退货后，再依据退货单信息及实收数量录入一张退货单。（供应商和客户都要重复输入相同的数据） |
通过《易商》软件在供应商录入退货单后，直接将信息传递给供应商，减少重复数据的录入和人手错误率。 |
| 对帐和付款 |
供应商编制或生成采购对帐单后，发送给客户，客户逐条核对收货记录并确认，再进行付款操作。（供应商和客户都要重复核对相同的数据） |
通过《易商》软件自动生成对帐单，并且无须逐条核对记录，即可进行付款操作。 |
