录入操作
我们以“录入采购单”为例,详细说明易杰的录入操作方法。
点击新增功能按钮后,将进入信息新增状态,必须先输入[单头]信息,然后再输入[单身]信息,最后点击保存按钮。
单头 单别:可以选择单据性质设置的单别或自行输入。
单号:每一种单号必须先设置其编码方式,先在【设置单据性质】中定义单据的编码方式。
如果单据的编码方式定义为『日编』、『月编』、『年编』、『流水号』三种方式,当单别输入后系统会自动生成当前可使用的最大单号加1。
如果单据的编码方式定义为『手动编号』的方式,用户可自行输入手工的单据编号。
单身 [单头]信息输入完成后,可进入[单身]明细信息的输入。[单身]信息输入时对于字段右方有[浮钮],表示可开窗查询相关信息,详见(图三)。
单身信息输入完成后,请选择保存信息,表示整张单据(单头及单身)完全保存;
若信息输入后不想保存,请选择放弃所输入的信息。
单尾 [单身]的数量及金额加总后会显示在[单尾]的总数量及总金额字段。
功能键
图标 | 快捷键 | 名称 | 作用 |
---|---|---|---|
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Ctrl + F | 查询 | 按用户指定的条件筛选数据。 |
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Ctrl + L | 查找 | 快速定义到符合用户指定条件的记录上。 |
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Ctrl + R | 刷新 | 从服务器中重新取得最新的数据。 |
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Ctrl + A | 新增 | 创建新的信息。 |
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Ctrl + E | 修改 | 修改当前信息。 |
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Ctrl + D | 删除 | 删除当前信息。 |
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Ctrl + N | 复制 | 复制当前信息并创建新的信息。 |
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Ctrl + S | 保存 | 保存当前修改或新增的信息。 |
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Ctrl + U | 取消 | 取消当前修改或新增的信息。 |
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无 | 附件 | 为当前信息添加、删除或查阅附件。 |
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无 | 导出 | 将当前信息列表导出成Excel文档。 |
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无 | 打印 | 打印当前信息。 |
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Alt + D | 详细 | 以详细方式显示记录。 |
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Alt + L | 列表 | 以列表方式显示记录。 |
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Alt + S | 最前 | 显示当前列表中的第一条信息。 |
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Alt + P | 上移 | 显示当前列表中的上一条信息。 |
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Alt + N | 下移 | 显示当前列表中的下一条信息。 |
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Alt + E | 最后 | 显示当前列表中的最后一条信息。 |
查询 目的:按用户指定的条件过滤信息,仅显示所有满足条件的记录 点击查询按钮后,弹出以下画面:
选择字段,输入字段值,并点击“添加”按钮,可以多次添加不同的查询条件,最后点击确定。