实施程序说明

一、检视相关系统信息及设置

本系统的前置系统为『管理维护子系统』,『基本信息管理子系统』,『库存管理子系统』,『产品结构管理子系统』,『订单管理子系统』,『工单管理子系统』及『工艺管理子系统』七个系统.因此,在前述七个子系统都已实施且能正确实时的运作后,才可以开始使用本子系统.以下将把上述各子系统对于本子系统的关联性加以说明.并且对于一些在使用本子系统时会参考到的关键信息列出,请务必详加检视其信息的正确性。

『管理维护子系统』

1.在系统运作之前,应该先行计划公司内有哪些人员或职掌机能别需要直接使用计算机运行本子系统.确定后,必须对于每一需要使用的人员或职掌机能赋值一唯一的『用户代码』,然后利用『管理维护子系统』中的『录入用户编号』的『输入』功能一一加以输入,且将其用户口令同时可设置的。

2.系统有提供信息权限的控制,所以信息权限将分为自己及组及它组的设置,然组的界定将于系统的『录入组信息』与予区分设置,以配何用户对信息权限的设置及区分。

3.对于所输入的用户用户,需于『录入用户权限』对于此用户于本系统所提供各项作业各项功能逐一缺省其有否执行权.且亦可分其对信息的权限将分为自己或组或它组的权利设置一一予以设置。

『系统管理子系统』

1.此系统将可分为多厂分场运行其主生产排程计划,所以有多厂的区分需于『录入工厂信息』输入区分工厂的编号信息。

2.此系统将有分多库分库的运行需求计划,因此有多库的区分需于『录入仓库信息』输入其区分仓仓库的编号信息,其亦要特别注意的是此库的存量为计划运行中供给量的,必须于『纳入可用量计算』的参数打 V。

3.运行需求计划必须有工作假日表的信息以判断模拟推算前置生产或采购的时间日程,所以需于『录入假日表』输入运行范围所需求的休假天的信息,其需输入的为工厂假日表。

『库存管理子系统』

在拟具各项产品及料件的补充计划时,将自『库存管理子系统』读取其库存量信息.因此务必使库存系统中各料件的库存正确率达 95%以上.而在实时性方面则应将信息延缓时间缩至0.5天以内.至于应予检视的字段为『料件基本信息』中的『主要仓库』,『工作中心』,『计划人员』,『存货管理』,『品号属性』,『低阶码』,『生效日期』,『失效日期』,『采购人员』,『主供应商』,『补货政策』,『固定前置天数』,『变动前置天数』,『检验天数』,『批量』,『最低补量』,『补货倍量』,『领用倍量』及『安全存量』。

『产品结构子系统』

当由生产计划去推算相关需求时,必须依据『产品结构管理子系统』中的产品用料信息。

因此,产品用料信息的正确性十分重要.另外,一项主件在生产时所惯用的『工单单别』必须注明正确,以作为自动发放工单时的依据.于产品结构中的『用量』信息,『损耗率』,『材料类型』,『生效日期』,『失效日期』及『可选特性设置』都必须确定其正确性.另外材料的取替代信息的检视亦须要的.只要产品结构有作任何的异动,都应运行『计算低阶码』,以确保模拟信息的正确性。

『订单管理子系统』

在运行生产计划生成作业时,将以『订单管理子系统』中的客户订单独立需求信息作为计划的源头.因此,此信息必须能够尽量反映事实.特别注意交期已过却还未出货的订单需重新检查,仍然视为未交的订单。

『工单/委外管理子系统』

『工单/委外管理系统』中的工单预计生产信息及工单预计用料信息,是拟具生产及采购计划时十分重要的两项信息.因此,必须令其能够反映正确且实时的状况.特别注意已超出预计完工日期的工单多时却还未入库工单需重新检查,仍然视为未结的工单。

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