SYSI23 设置进销存参数

程序编号：SYSI23

程序名称：设置进销存参数

作业目的：

• 系统上线前基本参数设置，未设置者无法输入异动信息。

前序作业：

• 录入币种汇率

输入画面：

字段说明：

• 商品分类方式一 (MA007)
  字段不可空白，主要为本产品相关报表 (库存明细表，进耗存统计表) 统计汇总的类别，或信息筛选的条件。
  信息输入完成后将于「录入品号信息」中 [商品分类方式一] 名称显示时使用。
  

• 商品分类方式二 (MA008)
  字段可空白，主要为本产品相关报表(库存明细表，进耗存统计表)统计汇总的类别，或信息筛选的条件。
  信息输入完成后将于「录入品号信息」中 [商品分类方式二]名称显示时使用。
  

• 商品分类方式三 (MA009)
  字段可空白。
  信息输入完成后将于「录入品号信息」中[商品分类方式三]名称显示时使用。
  

• 商品分类方式四 (MA010)
  字段可空白。
  信息输入完成后将于「录入品号信息」中[商品分类方式四]名称显示时使用。
  

• 成本计价方式 (MA014)
  字段不可空白。
  成本计价方式分为：1.标准成本制；2.月加权平均成本制两种。
  

• 库存现行年月 (MA011)
  字段不可空白。所输入的月份必须介于1~12的间，不可小于库存关账年月。
  (1).本字段为期初信息，指库存期初库存结余的月份，例如预定于2004/01月开始由本系统控制库存账，那必须将2003/12/31的库存余额输入到系统，我们此余额为期初值，如此库存现行年月为2003/12。
  (2).信息设置后，无须由人工来维护，系统会透过「月底存货结转作业」来自动累计。
  (3).本信息请勿自行更改，信息更改均影响「月底存货结转」及「现有库存重计」运行结果的正确性。
  

• 库存关账年月 (MA012)
  由用户(会计人员)自行调整，输入日期信息不可大于库存现行年月且月份必须介于1~12的间。
  指当存货报表确定，会计人员查完账务后，经会计师审查异动凭证确定后，表示这所有的凭证将不可更改。发生异常需调整时，必须调整于次年度，此种日期我们称的为关账年月，一般为会计年度的年底。
  关于现行年月/库存关账年月/账务冻结年月三者的关连请详作业说明。
  

• 账务冻结日期 (MA013)
  本日期以前(含本日)不得再进行库存相关异动单据(入出库)的输入。
  主要是提会计人员者在核对存货管理报表期间，避免其他用户，再进行异动信息的增修，造成查账的困扰，所以将查账期间的账务冻结。
  关于现行年月/库存关账年月/账务冻结年月三者的关连请详作业说明。
  

作业重点：

• 现行年月/库存关账年月/账务冻结年月三者的关联：

  上线日期    关账日期    现行年月    账务冻结日期    现在
  ├───────────┼──────────┼──────────┼──────────────┤
       ├──>可作库存异动单据的增修
                                           ├──>可运行现有库存重计作业
  

• 本设置应于系统上线前由用户的规划人员，按公司特性来设置，信息一经设置不可随意更改，因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题。所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义。

• 信息确定要更改时，必须让网络保持在[单一用户]状态下。若有人在网络上，当这用户没有退出正在作业前，所引用的参数均为旧的参数设置值。