实施程序说明
在完成本系统的安装后，可以按照本节所述程序来完成上线准备工作。
前序信息
一、公司名称设置 (系统管理子系统)
本系统所提供的各种报表，其表头皆可印出公司名称，此公司名称乃于「基本信息管理系统」中的『录入公司信息』中所设置者.故可于系统使用之前运行公司名称设置，否则所打印的报表表头将不会印出公司名称。
若在本系统之前，计算机已安装有本系列软件中的其它系统，且已运行过『录入公司信息』，则本系统可以不必重复设置，直接沿用即可。
二、使用权限设置
在系统运作之前，应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算机运行本系统.确定后，必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值一唯一的『用户代码』，然后利用『录入用户编号』，『录入组信息』及『录入用户权限』一一加以输入.对于所输入的各用户，应该对其在公司内的职掌予以明确界定，然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限。
三、币种汇率信息录入 (系统管理子系统)
对于贵公司在委外核价及委外进货时所可能使用到的币种，应该逐一赋值币种编号，利用『录入币种汇率』输入计算机.未事先设好的币种编号，在输入各种单据时将不予接受.至于汇率信息，应该在系统上线使用后，按需要将最新的汇率随时输入.以便一些作业能撷取利用。
特别注意，记账本位币亦应设置其币种，且其币种编号应设为『记账本位币』，而其汇率则固定为1。
四、工厂编号名称录入 (系统管理子系统)
此处所指的工厂系指所有系统共享的工厂.所有关于厂内工单，委外加工方面的表报在打印时都会按照工厂顺序来呈现及汇总或当作筛选条件.因此工厂的划分与编号设置十分重要.各工厂的编号与名称整理好后，可以利用『录入工厂信息』输入计算机。
五、仓库编号名称录入 (系统管理子系统)
此处所指的仓库系指所有系统共享的仓库.所有关于厂内工单，委外加工方面的表报在打印时都会按照仓库顺序来呈现及汇总或当作筛选条件.因此仓库的划分与编号设置十分重要.各仓库的编号与名称整理好后，可以利用『录入仓库信息』输入计算机。
六、工作中心编号名称录入 (系统管理子系统)
此处所指的工作中心系指所有系统共享的工作中心.所有关于厂内工单方面的表报在打印时都会按照工作中心顺序来呈现及汇总或当作筛选条件.因此工作中心的划分与编号设置十分重要.各工作中心的编号与名称整理好后，可以利用『录入工作中心信息』输入计算机。
七、品管职务人员信息录入 (系统管理子系统)
对于从事品管工作的用户，应于事先定义，在用户信息录入完成后，针对品管工作的人员请于『录入职务类别』中明订，这个定义将来在进行品检信息录入，在输入的品管员信息时，系统将限制该人员必须为事先设置品管职务组中的用户。
八、常用语录入 (系统管理子系统)
对于计算机化作业中经常有需要输入的常用语，如退货不良原因，供应商价格说明，供应商付款条件，所有单据的备注..等.可以利用『录入常用语信息』输入的，以便日后在做输入作业中随时可以撷取使用。
九、页脚/签核信息录入 (系统管理子系统)
对于本系统所提供的凭证或报表打印 (委外核价单，工单，领退料单，委外进退货单，生产入库单) 时，是可由用户自定其签核程序 (经理核准，主任核准，制表) 及凭证报表表尾的页脚。
请先将常用的页脚及签核格式编码于本作业建档。
十、程序页脚/签核信息录入 (系统管理子系统)
本作业在设置每一支凭证报表打印时所采用的页脚编号及签核编号，作业前必须先确定『录入页脚/签核信息』已经完成信息规划及建档。
基本信息
十一、品管参数设置
对于需要检验的程序：进货检验，委外进货检验，工艺转移检验，生产入库检验的启动由此作业设置。
抽查基础计量值抽样计划表的转换规则亦由此作业设置。
十二、抽查基础录入
定义抽查基础计数值抽样计划表的内容.系统出货时已内含标准值.即检验水平为一般水平I，II，III三级与宽严程度(减量，正常，加严)对应的批量，抽样数，允收水平，合格数，不合格数的对应关系。
如有特殊要求时，可由负责单位自行设置的。
十三、计量抽查基础录入
定义抽查基础计量值抽样计划表的内容.系统出货时已内含标准值.即检验水平为Y1：化学及一般药，Y2：中药材对应的批量，计算公式的对应关系。
如有特殊要求时，可由负责单位自行设置的。
十四、品管类别信息录入
对于类似的检验方式且同允收水平可将其归类成同一品管类别，例：硬度，色泽，外观检验等等…定义其检验方式 (免检，减量，正常，加严，全检) 与允收水平 (严重，主要，次要) 的对应关系。
一料件只能对应一品管类别。
日后检验时会依据供应商料件特殊检验方式 (或料件检验方式) 与检验项目的检验水平与缺点等级至品管类别求出其允收水平。
十五、检验项目信息录入
对于所有需检验的项目，均需予以编号入档，并记录其类型，检验水平，缺点等级，检验标准说明，合格判定项目及检验结果类型。
十六、品号检验项目录入
对于所有需作品检料件的所有检验项目，利用此作业录入。
日后该料件检验时，会依据所建的检验项目带出，供品管人员检验，减化人员需查标准书的时间。
十七、不良原因信息录入
对于所有会导致质量不良的因素，均需予以归纳编号入档。
日后检验时若发生不良则需利用上述不良编号予以记录，供往后不良原因分析表使用。