材料用量信息维护

在系统初实施时，虽然已将现有各主件的材料用量信息予以录入，但在系统开始正式运作后，随着时间的经过该些已经录入的主件材料用量信息可能因设计上的变更而不断的在更动，一些主件可能因不再生产销售而不需再使用其材料用量信息，而一些新的主件又不断的开发生成，因此您必须有制度的实时维护『材料用量信息』(BOM)使其能反映最新的状况，在应用上才能得心应手.以下将说明『材料用量信息』(BOM)在维护上的时机与程序及应注意的要点.分下列四点说明：

一、新主件的录入

当有新的主件开发生成时，应该先将该新主件及其用料中的新料件信息录入于『品号基本信息』中，然后才将新主件的『材料用量信息』(BOM)录入于计算机中.如果新主件的材料用量信息与原有主件很类似，可以先利用『复制BOM』自该原有主件复制一份新主件的材料用量信息.然后再利用『录入BOM』的更改，取消或输入功能对有差异的部份做更改，取消或增补的变动.最后可再利用『重排元件顺序』对序号重予排列整理，以清除空号或顺序混乱的现象.如此方式，可以省去大量的信息输入时间，因此不妨多加利用。

二、原有主件的变更

对于已经录入的主件材料用量信息，如果发生设计上的变更，则应该对该用量信息加以更改，以符实际需要.兹将可能发生的变更状况逐一说明如下：

1.原有主件新增元件：可直接利用『录入BOM』中的输入功能增补输入的.而对于该新增元件的『生效日』可设订为实际生效日。

2.原有主件删除元件：可直接利用『录入BOM』中的取消功能以取消该元件.但如果您希望保留设计变更前的历史信息以备日后参考，则亦可不予取消，而用『更改』功能将该元件的『失效日』设订为实际失效之日即可。

3.原有主件的元件信息变更：如果主件的某组成元件信息，如组成用量，底数，损耗率，工艺顺序，替代性质或备注等各栏有所变更可以直接利用『录入BOM』中的更改功能加以更改的.但如果您希望保留设计变更前的历史信息以备日后参考，则亦可以更改功能将该元件信息的『失效日』设置为实际设计变更的日，而再另以输入功能增加该元件的新组成信息，其『生效日』亦设订为实际变更生效的日。

4.原有主件的基本信息变更：如一原有主件的基本信息如『标准批量』，『录入日期』，『更改日期』，『备注』等.各栏有所变更，可以直接利用『录入BOM』的更改功能径予更改的即可.应特别注意，『标准批量』如有变更，通常一定伴随其各组成元件的『组成用量』信息亦发生变更，故应加逐一更改的。

5.元件信息集体变更：如果一料件为许多主件的共用元件，则当该料件在各主件中的用料信息皆需做同样的变更时，可以利用『整批更改元件』来做集体变更。

6.失效元件整批删除：随着时间的经过，材料用量信息中的失效元件可能越来越多，如果您觉得该些失效元件信息已无保存必要，可以运行『整批删除失效元件』，将该些失效元件集体删除的，以节省保存空间，同时避免失效元件过多，导致材料用量信息阅读不易。

三、原有主件的删除

对于已经录入BOM的主件，如果该主件已经不再生产销售而不会再使用其材料用量信息时，可以利用『录入BOM』中的删除功能将其删除，以节省保存空间。

四、低阶码的重新计算

当材料用量信息有所变动时，极有可能影响到整个产品结构.而使得各料件的低阶码发生变化.因此应该尽可能在材料用量信息变动后，运行一次『计算低阶码』，以重新计算更新各料件的低阶码。