BOM变更实施程序

一、设置产品结构单据性质

对于贵公司现行BOM变更所使用的单据加以整理,按照本手册中所述的内容,对BOM变更单的单据性质信息逐一检讨设置.并利用 『设置产品结构单据性质』将各种BOM变更单一一键入计算机。

二、录入BOM 变更单

对于已录入的材料用量信息如果内容有所变更,如组成用量,底数,损耗率,插件位置等信息,可利用『录入BOM』将变更内容输入计算机.另一种BOM变更的方式可透过『整批变更元件』更新材料用量信息时计算机自动生成BOM变更单信息,生成的BOM变更单可由『录入BOM』中查询得到。

三、打印BOM变更单

对于已录入的BOM变更信息如需以打印机印出BOM变更单打印,作为呈核或变更凭证的依据者,可利用『打印BOM变更单』将BOM变更单印出.另外亦可事先将『设置产品结构单据性质』中的直接打印码设置为『Y』,于BOM变更单输入后即可立即打印。

四、审核BOM变更单

为确保已呈核的BOM变更单信息不被有意或无意的被更动,BOM变更单确定信息无误后,应将BOM变更单运行『审核单据』.另外亦可将『设置产品结构单据性质』中的直接审核码设置为『Y』,则BOM变更单信息输入完毕后即可自动审核.经审核后的BOM变更单如需更改信息则必须先撤销审核。

五、更改BOM变更

对于已审核的BOM变更单如发觉输入信息有误时或事后内容有所更动时,可先运行『撤销审核』动作,然后直接以『更改』或『删除』将该BOM变更单内容做更动,更动完成后确定信息无误者应再运行『审核』。

六、打印变更明细

对于所有已输入计算机的BOM变更单,可选择『打印变更单明细』将BOM变更单按变更日期顺序打印成明细清单,以供核对或存查的用。

七、作废变更单

输入的BOM变更单如有误,可直接更改或撤销审核后另行输入.另一种处理方式则是将该单指定『作废』.经指定『作废』的单据将不做『审核』处理.应注意,已审核的单据不允许作废,除非先行取消『审核』。

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