实施程序说明

前序信息

一、工厂名称设置 (系统管理子系统)

本系统所提供的各种报表，其表头皆可印出公司名称，此公司名称乃于「基本信息管理系统」中的『录入工厂信息』中所设置者.故可于系统使用的前运行公司名称设置，否则所打印的报表表头将不会印出公司名称。

二、使用权限设置 (管理维护子系统)

在系统运作的前，应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算机运行本系统.确定后，必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值一唯一的『用户代码』，然后利用「管理维护子系统」中的『录入用户编号』，『录入组信息』及『录入用户权限』一一加以输入.对于所输入的各用户，应该对其在公司内的职掌予以明确界定，然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限。

三、录入币种汇率信息(系统管理子系统)

对于贵公司在委外核价及委外进货时所可能使用到的币种，应该逐一赋值币种编号，利用『录入币种汇率』输入计算机.未事先设好的币种编号，在输入各种单据时将不予接受.至于汇率信息，应该在系统上线使用后，按需要将最新的汇率随时输入.以便一些作业能撷取利用。

特别注意，记账本位币亦应设置其币种，且其币种编号应设为『记账本位币』，而其汇率则固定为1。

四、录入仓库编号名称(系统管理子系统)

此处所指的仓库系指所有系统共用的仓库.所有关于厂内工单，委外加工方面的表报在打印时都会按照仓库顺序来呈现及汇总或当作筛选条件.因此仓库的划分与编号设置十分重要.各仓库的编号与名称整理好后，可以利用『录入仓库信息』输入计算机。

五、录入工作中心编号名称(系统管理子系统)

此处所指的工作中心系指所有系统共用的工作中心.所有关于厂内工单方面的表报在打印时都会按照工作中心顺序来呈现及汇总或当作筛选条件.因此工作中心的划分与编号设置十分重要.各工作中心的编号与名称整理好后，可以利用『录入工作中心信息』输入计算机。

六、录入生管职务人员信息(系统管理子系统)

对于从事生管工作的用户，应于事先定义，在用户信息录入完成后，针对生管工作的人员请于『录入职务类别』中明订，这个定义将来在进行工单及领退料信息录入中，在输入的生管员信息时，系统将限制该人员必须为事先设置生管组中的用户。

基本信息

七、录入委外价格

对于需要委外加工的半成品或在产品，应该将委外供应商的加工价格信息予以整理然后利用『录入委外价格』输入计算机，故而日后在输入委外工单或委外进货单时，计算机将可自动取计委外单价。

如果在计算机上线前，对于加工的价格信息无法搜集整理，亦可以不必输入.因为，计算机化作业后，此一委外单价信息，将可透过单据设置 (核价单，委外进货单)，自动因委外供应商核价单或委外进货单的输入核准而自动生成且随时更新。

八、单据性质设置

对于公司现行所需要使用的各种异动单据 (包括工单，领退料单，生产入库单，委外进退货单)，必须加以整理，按照第四章中所述的内容，对各种异动单据的性质逐一检讨设置.然后利用『单据性质设置』将各单据的编号，名称及性质信息一一键入计算机。

对于未先设置的异动单据，将来在运行各种异动单据信息录入作业时，将不允许接受。

对于已经设置的异动单据，日后若有单据性质上的变更，可以再做更改，甚至取消.或者，日后有需要增加新的单据时，亦可随时增加设置的。

如果本系统与「库存管理子系统」联机作业，则由于领退料单，生产入库单，委外进退货单等单据必须于本系统中作输入，故于『存货管理系统』中不需再对这些单据性质加以设置。

期初余额实施

九、未完工的工单信息输入

对于本系统实施时点前已开出的工单而尚未完工者，应该加以整理，然后利用『录入工单』输入计算机.其中，对于已经开工而尚未完工者 (即正在制造中的工单)，可以选择不必输入.所以，实施时点以后，该些工单所发生的领(退)料单，生产入库单及委外进(退)货单在输入计算机时，亦不必注明其工单编号.但对于那些已开出工单而尚未开工生产者则应该全部输入计算机。