生产入库

一、生产入库单输入

当生产完毕入库时，应该将生产入库单据信息利用『录入生产入库单』的『新增』功能输入计算机.输入后的单据，可以随时『查询』功能调阅.如果输入的信息有误，在该单据未做『单据审核』前，可以利用『更改』功能修正的，或者『删除』功能取消的。

二、生产入库单打印

如果需要以列表机印出的生产入库单据直接做为凭证使用，则可以利用『异动单据打印』予以打印.另外亦可以在『录入生产入库单』中每输入一张单据后选择将该张单据立即印出；但应该事先在『设置工单单据性质』中对该单别设置为可在输入后[直接打印].对于打印的单据格式，可以为半页式或全页式，并有『自订凭证』的功能，可自行设计自己的生产入库单打印套表格式.每张单据皆有一栏『打印次数』做为该单据的凭证被打印过的次数记录.该单据打印每打印一次，其次数将自动累加1。

三、生产入库单审核

单据的审核目的有二.其一，审核过的单据不得再做更改或删除，以确保输入的信息不会被有意或无意的更动.其二，做审核的动作才会将该张单据内容更新相关的库存信息及工单的『已生产量』『报废数量』信息.因此，当单据输入且确定无误后，应该运行『审核』动作.『审核』方式可以针对单张单据运行，亦可针对一批输入的多张单据整批运行.另外亦可在『设置工单单据性质』中，对该生产入库单别设置为可在一张单据输入后即立刻[自动审核]。

四、生产入库单撤销审核

由于被审核过的单据，不允许再做更改或删除.因此，如果审核过的单据确实有误，需要更改.就必须先选择『撤销审核』功能将该单据还原为未审核.然后才可以对其做更改或删除的动作.当然，您应该在『设置使用权限』中设置只有某些有权责的人，才能运行此一特殊功能，以免造成弊端.『撤销审核』除了将一张单据的『审核码』更改为『N』外，同时也将把该单据原来审核时，对于相关库存信息及工单『已生产量』『报废数量』信息所做的更新动作予以还原。

五、生产入库明细表打印

对于输入的生产入库单据，可以利用『清单与明细表』中的『生产入库明细表』将其按单别，日期的顺序打印成明细表.此份报表除可做为核对单据信息是否有误外，亦可以视为一份序时账册，留存以供备查使用。

六、产品生产明细表打印

『产品生产明细表』可将一段期间的生产入库单信息，按照品号别汇集打印.因此，由此表可看出各个产品在一段期间中被生产的明细情形。

七、生产入库单作废

输入的生产入库单如果有误，可以直接更改或取消后另行输入.另一种处理方式则是将该单指定『作废』.经指定『作废』的单据将不做『审核』处理.应注意，已审核的单据不允许作废，除非先行『撤销审核』。