工单管理
一、工单的意义
工厂中任何一项生产活动，都应该由生管部门发出一张『工单』做为生产部门生产的依据.一张『工单』上所记载的信息除应包括产品品号，生产数量，预计开工，完工日外，亦应说明所要使用的材料品号与用量等信息.『工单』在不同的工厂所使用的名称可能不同，如『制造通知单』『派工单』『生产命令』....等等，但其意义及作用则大同小异.唯应特别注意，并非仅对最终产品的制造才开『工单』.对于半成品甚至零件的制造亦应开立『工单』.至于一项产品 (或半成品，零件) 在制造中需经过不同的工作站，进行不只一道的加工动作.这些不同的加工动作，只能算是一个『工单』的许多『工艺』，而不能视为许多独立的『工单』.但有些状况确实很难区分何者为『工艺』，何者是『工单』.此时，必须自行订定一些判别的依据.譬如：编有料号，会有库存者，其生产可视为『工单』.而无法编定料号，只会在工作中心上暂存不会入库登账者，其生产则只是一项『工艺』.原则上『工单』不要分得太细，否则在编定料号及生产控制上所要处理的记录将会花费太多功夫，相对的却无法获得对等的实质效益。
二、厂内工单与委外工单
在厂内生产者称为『厂内工单』，送委外供应商处生产者称为『委外工单』.厂内工单生产完毕系以『生产入库单』入库.而委外工单生产完毕则系以『委外进货单』入库.送外加工者，有时仅是一项『工艺』，而并非一项独立工单.譬如有一『工单』生产一项产品，此产品的制造需经过多道『工艺』，大部分的『工艺』都是在厂内加工，但其中一道『工艺』需要『委外加工』，则此工单仍然算是『厂内工单』.而所谓『委外工单』应指其『工艺』完全是在外生产者，当生产完毕，进货的项目即是『工单』上所载需要生产者。
三、工单输入
当确定某项产品 (半成品，零件) 的生产量及开工日后，即应该开立工单，并将工单的内容利用『录入工单』输入计算机.当本系统系与产品结构管理系统联机使用时，工单的用料信息可以透过该系统展开计算而自动生成.输入的工单，可以随时以『查询』功能调阅.如果信息有误，或工单内容有所更动，可以直接以『更改』功能更正，或以『删除』功能取消的。
四、工单凭证打印
输入的工单可以将其打印成凭证格式，以发给相关人员作为运行的依据.工单凭证的打印可以在『设置工单单据性质』中设置为工单输入后立即自动打印，亦可设置为整批打印两种方式.至于凭证的格式则可设为全页式或半页式，并有『自订凭证』的功能，可自行设计自己的工单凭证套表格式。
五、工单的状态
工单的状态可分为1.未生产2.已发料3.生产中Y.已完工y.指定完工，工单的状态可由下列方式来判断：工单开立时为1.未生产，当此工单的领料单审核时为2.已发料，当工单单头的『已生产量』+『报废数量』<>0时为3.生产中，当工单单头的『已生产量』+『报废数量』>=『预计产量』时为Y.已完工，若在前面三种状态的下，工单未全数生产完工入库，但却已不再生产者，则可用『指定完工』的指令使其变为y.指定完工.『开工码』，『实际开工日』，『完工码』，『实际完工日』可由系统自动更新.其方式如下：当一张工单的第一张领料单输入时，其开工码将更新为『Ｙ』，而实际开工日则更新为领料日.当一张工单的生产入库单 (或委外进货单) 输入时，工单的『已生产量』和『报废数量』将自动累加.当已生产量+报废数量大于等于预计产量时，完工码将自动更新为『Ｙ』，而实际完工日将更新为入库日期.工单领 (退) 料时，在单据上应注明工单编号.在输入计算机后，工单单身的料件已领用量将自动累加.而工单单头的成套已领料套数亦会累加.因此关于一工单的材料已领用量信息可以随时查询而得。
六、工单的取消与变更
对于尚未领料开工生产的工单，如果工单内容有所变动，可以直接加以修正或取消，但不应更动到实际已经发生的『已生产量』与『已领用量』.唯预计用料信息如果需要利用『用料计算』功能重新展开计算时，若确实已有领用数量的记载，将保留『已领用量』；若发现已领用量不正确时，可利用『批处理』中的『重新计算工单已领料数量』重新自领料单去累计该工单的材料实际『已领用量』.正在生产中的工单，如果因故要中断生产，不可以直接取消的.而应该先将已领出而尚未耗用的材料办理退料入库，已完成的成品办理生产入库.然后，再由计算机调出该工单，以手动方式指定该工单为『指定完工』。
七、核对工单
工单后续单据在单据性质中可以设置核对工单：Y核对工单、N不核对工单、W警告，用来控制超领、缺领、超入，结合品号设置的超入率、超领率及缺领率，判断超领、缺领、超入时，逻辑如下：
八、工单管理报表
本系统提供了多张工单管理上所需要参考的报表，分别说明如下：
- 工单明细表
可将工单按工单编号顺序打印成表。
- 生产进度表
可将工单按预计生产日期的顺序打印成表。
- 产品预计生产表
可将工单按产品别分类并按预计生产日顺序打印成表。
- 料件预计领用表
可将各料件的预计领用情形按日期顺序打印成表。
- 订单生产进度表
可将某一客户订单或某一源工单的相关生产进度情形打印成表。
- 料件缺料状况表
可对某一期间内的工单的缺料状况打印成表。
- 工单欠料状况表
可对已开工的工单将其未发足的材料打印成表。
- 在产品材料明细表
可将当前正在工作中心上生产的在产品按料件别方式打印成表。
- 工单用料分析表
可将工单的实际与标准用料情形对比分析打印。