委外加工管理

一、委外加工处理类型

委外加工有两种基本处理类型.一种是开立一张独立的工单，由仓库发料给委外供应商.待加工完成，以委外进货单验收入库.此种方式在其委外进货单上的加工完成件即是工单上所载的需生产件.另一种加工类型则是一工单中的一项『工艺』委外加工.此种方式常常是由现场将生产到某一程度的在制品直接转移给委外供应商进行加工.待加工完毕，以委外进货单再回到现场，继续后续加工.此种委外加工所填写的领料单，一部分可能是由仓库发出的料件，一部分则是现场在制品.前者必须注明仓库及库存件的品号.后者则不应填写仓库，而其品号可能并非库存件.至于委外进货单上虽然注明工单编号，但其进货品号却可能并非工单上所载的生产品号，甚至不是库存件，而其进货仓库可能是空白，因为是回到生产现场而非入库。

二、委外加工领 (退) 料

将料件发给委外供应商进行加工，应该开立领料单输入计算机.领料单上所载，应指发给委外供应商的所有料件，包含从仓库中发出者，亦包含由现场转出者.前者应注明仓库编号，不得空白.而后者的仓库编号则应为空白，不得填写.当发给委外供应商的材料有多发或误发时，可利用事先设好的退料单将料件退回厂内.当然，所退的料可能直接入到仓库，也可能是退到生产现场而并未入库。

三、委外加工进 (退) 货单

当委外供应商将加工完成品交回厂内时，应该填写『委外进货单』输入计算机.经品管验收后，收入仓库或直接转至生产现场.前者应在进货单上注明所入仓库编号，而后者则不应注明仓库.委外进货单输入后可以由计算机打印成凭证，以替换人工填写的凭证.此凭证的打印可以选择输入一张单据后直接打印出，亦可采输入后整批打印方式.而凭证的格式则可选择半页式或全页式，并有『自订凭证』的功能，可自行设计自己的委外加工进(退)货单打印套表格式.委外进货单输入计算机确定无误后，应该予以『审核』.『审核』后的单据将不允许再做更动或取消.委外进货单的审核将使相关库存信息及工单的已生产量信息被更新.唯进货单上的仓库如为空白或品号并不存在，则相关库存信息将不做更新.如进货单上的工单编号为空白，或不存在，或进货单的品号与工单的品号不符，则工单已生产量信息亦将不做更新.委外进货单上如有验退的料件，在供应商确实取回后应该将实际退回的信息，利用『委外验退件退回』输入计算机，并应注明原进货单的单号.已验收的进货，若事后因质量有问题而需要退回原委外供应商重修时，应该填具『委外退货单』输入计算机并予『审核』.如需要以计算机打印的退货凭证替换人工填写的凭证，可在退货信息输入后，由计算机打印的。

四、委外加工管理报表

本系统对于委外加工件提供下述报表，可供管理上的应用。

• 委外进货明细表

可将委外进货单信息按日期，单号顺序打印成表。

• 委外退货明细表

可将委外退货单信息按日期，单号顺序打印成表。

• 验退件退回明细表

可将验退件退回信息按日期，单号顺序打印成表。

• 工单用料分析表

可将委外加工工单的实际与标准用料情形对比分析打印。

• 供应商在产品材料明细表

可将正在委外加工工单的在产品材料明细按供应商别分类统计打印。

• 验退件未退明细表

可将委外进货遭验退但尚未实际退回委外供应商的料件打印成表。

• 委外加工记录表

可将各料件的历史加工记录按料件别分类打印。

• 供应商加工明细表

可将某一段期间的委外供应商供货信息明细按供应商别打印成表。

• 供应商加工汇总表

可将某一段期间的委外供应商供货信息按供应商别汇总打印。

• 委外价格异常表

可将某一段期间的委外加工非向主委外加工或委外单价异常者的明细信息打印成表。

• 委外进货异常表

可将某一段期间的委外委外供应商供货的异常情形如早交，迟交，超交，短交，溢价，低价，不良，扣款等信息明细打印成表。

六、委外供应商的管理

有关委外委外供应商的交易统计及考核评级作业，皆可由『采购管理子系统』加以处理.其处理方式与供应商管理所需的报表，可以参阅该系统的使用手册.至于委外加工的一些统计信息可以利用『采购管理子系统』的『期末处理』中的『统计信息更新』自动自『委外进货单』及『委外退货单』撷取信息而更新.并可在本系统的『委外供应商信息查询』中查询得知有关委外供应商的基本信息和应付账款，应付票据，委外进退货明细，工单明细，委外计价，进货统计，每月统计等信息。