领退料作业

一、领 (退) 料单分类

本系统对于领退料单据共分为四类，分别是『厂内领料』，『厂内退料』，『委外领料』，『委外退料』.前两者是指领至厂内的生产现场所使用，后两者则系指领发给厂外的委外供应商所使用.其中，任何一类皆可视实际需要而设置一种以上的单别.这些单据必须在『设置工单单据性质』中先予设置，才可在『录入领(退)料单』中输入，否则将不予接受.对于为某工单而领用(退)的材料，在领(退)料单上必须注明该工单编号.但如果非为工单生产而领用(退)的材料，则单据上工单编号一栏必须空白.『领(退)料单』因为一定系由仓库中领出(退入)材料，因此单据上的仓库一定要注明正确，不可空白.而材料的品号亦必须是存在的品号。

二、领 (退) 料单输入

当发生领(退)料时，应该将领(退)料单据信息利用『录入领(退)料单』的『新增』功能输入计算机.输入时，可以选择自行建入所领(退)用的材料，亦可以选择由计算机根据工单用料信息而自动生成.输入后的单据，可以随时以『查询』功能调阅.如果输入的信息有误，在该单据未做『单据审核』前，可以利用『更改』功能修正的，或者『删除』功能取消的。

三、领 (退) 料单打印

如果需要以列表机印出的单据直接做为领(退)料凭证，则可以利用『异动单据打印』中的『领(退)料单』予以打印.另外亦可以在『录入领(退)料单』中每输入一张单据后选择将该张单据立即印出；但应该事先在『设置工单单据性质』中对该领(退)料单别设置为可在输入后直接打印.对于打印的单据格式，可以为半页式或全页式，并有『自订凭证』的功能，可自行设计自己的领(退)料凭证套表格式.每张单据皆有一栏『打印次数』做为该单据的凭证被打印过的次数记录.该单据打印每打印一次，其次数将自动累加1。

四、领 (退) 料单审核

单据的审核目的有二．其一，审核过的单据不得再做更改或删除，以确保输入的信息不会被有意或无意的更动.其二，做审核的动作才会将该张单据内容更新相关的库存信息及工单的已用料信息.因此，当单据输入且确定无误后，应该运行『审核』动作，审核后于单据会出现 [核] 字.『审核』方式可以针对单张单据运行，亦可针对一批输入的多张单据整批运行.另外亦可在『设置工单单据性质 中，对该种领(退)料单别设置为可在一张单据输入后即立刻自动审核。

五、领 (退) 料单撤销审核

由于被审核过的单据，不允许再做更改或删除.因此，如果审核过的单据确实有误，需要更改.就必须先选择『撤销审核』功能将该单据还原为未审核.然后才可以对其做更改或删除的动作.当然，您应该在『设置使用权限』中设置只有某些有权责的人，才能运行此一特殊功能，以免造成弊端.『撤销审核』除了将一张单据的『审核码』更改为『N』外，同时也将把该单据原来审核时，对于相关库存信息及工单的已用料信息所做的更新动作予以还原。

六、领 (退) 料明细表

对于输入的领(退)料单据，可以利用『清单与明细表』中的『领料单明细表，退料单明细表』将其按单别，日期的顺序打印成明细表.此份报表除可做为打印核对单据信息是否有误外，亦可以视为一份序时账册，留存以供备查使用。

七、料件领用明细表打印

『料件领用明细表』可将一段期间的领(退)料信息按照料号别汇集打印，因此，由此表可看出各个料件在一段期间中被领用的明细情形。

八、领 (退) 料单作废

输入的领(退)料单如果有误，可以直接更改或取消后另行输入.另一种处理方式则是将该单指定『作废』.经指定『作废』的单据将不做『审核』处理.应注意，已审核的单据不允许作废，除非先行『撤销审核』。