期末调汇功能
一、期末调汇流程说明
1).录入调整汇率
在基本信息子系统的「录入币别汇率」作业中录入新生效的调整汇率;
2).设置调汇单别
在应收子系统的「设置应收子系统参数」作业中设置调汇单别和调汇科目;
3).月底重评汇率,检视是否发生汇兑损益
运行应收子系统的「应收账款月底重评价表」,将某段期间对客户的应收/溢收账款以某日汇率与上次重估汇率比较,重新评估其可能生成的汇兑损益,以便参照执行期末调汇;
4).期末「自动调整应收账款汇率」,会回写结账单单头的上次重估汇率及累计调汇金额,并自动产生调汇收款单;调汇收款单审核后会将异动信息写到应收调整汇率档;
5).运行「应收调汇明细表」,检视所选币种交易汇率调整明细。
6).在执行过期末调汇后,对已发生汇率调整的结账单做冲账动作时,将带出已更新的调整汇率。
二、流程图
三、举例说明
7/5客户101有一笔应收账款,结账单如下(本币:RMB,USD汇率:8.2) 结账单号:610-010705001 客户编号:101 币别:USD 汇率:8.2 原币应收金额合计:100 本币应收金额合计:820
到7/31日,USD汇率:8.3
- 7/31执行应收账款月底重评价表,产生重评价表如下(USD汇率:8.3) 币种 重估汇率 结账单号 原币应收金额 重估本币金额 汇兑损益 USD 8.3 610-010705001 100 830 10
7/31执行自动调整应收账款汇率,产生调汇收款单如下(USD汇率:8.3) 调汇收款单号:631-010731001 客户编号:101 单身: 借/贷 类别 来源单号 科目 币别 汇率 原币金额 本币金额 借 冲账 610-010705001 应收账款 USD 8.3 0 10 贷 差额 汇兑损益 USD 8.2 0 10
调汇收款单审核后,将调汇金额回写入原结账单如下: 结账单号:610-010705001 客户编号:101 币别:USD 汇率:8.2 上次重估汇率:8.3 累计调汇金额:10 原币应收金额合计:100 本币应收金额合计:820
- 8/02客户101发生一笔冲账,收款单如下(USD汇率:8.3) 收款单号:630-010802001 客户编号:101 单身: 借/贷 类别 来源单号 科目 币别 汇率 原币金额 本币金额 借 一般 现金 USD 8.3 100 830 贷 冲账 610-010705001 应收账款 USD 8.3 100 830 汇兑损益=本币已收金额合计830-(本币应收金额合计820+累计调汇金额10)=0