ACRI03 录入收款单
程序编号:ACRI03
程序名称:录入收款单
作业目的:
- 当发生收取款项时,可由本作业进行录入。
前序作业:
- 录入客户基本信息
- 录入应收单据性质
- 录入币种信息
- 录入工厂信息
- 录入销售发票
- 录入会计科目
- 录入其他应收单
输入画面:
字段说明:
单头
- 收款单别 (TK001)
输入的单别必须存在,显示单别名称,性质为「63.收款单」.可点选(icon)或[F2]单别信息查询.
- 收款单号 (TK002)
若此单别的编码方式为自动编号者,输入单别后跳至异动日期栏.
若单别的编码方式为「4.手动编号」者此字段不可空白.其余自动缺省单号.
- 单据日期 (TK022)
不可空白,输入时判断如果系统日>=应收现行年月,则缺省为系统日期.亦可更改,点选(icon)日期快手查询.
所输入的日期信息不可小于应收现行年月及大于应收关账年月.当连续新增时自动截取前一笔单据日期.
- 客户编号 (TK004)
不可空白,输入时可以不存在于客户信息档中,若存在则显示客户简称.可点选(icon)或[F2]客户信息查询.
缺省『币种』等于客户基本信息档中『交易币种』.
存在单身时不可修改本字段.
- 业务员 (TK005)
可空白.可点选(icon)或[F2]业务人员信息查询时会显示职务分类为「3」者的人员名单.
- 部门 (TK006)
可空白.可点选(icon)或[F2]部门信息查询.
- 币种 (TK007)
可点选(icon)或[F2]币种信息查询.所输入的币种必需在币种汇率档中已经存在,否则会显示错误信息.
会给汇率付默认值.
不可空白.
- 汇率(TK008)
可点选(icon)或[F2]币种汇率查询.此字段必需大于0.
- 备注 (TK009)
可点选(icon)或[F2]常用语查询.
- 结算方式编号(TK010)
结算方式必需在结算方式信息档已经存在,否则会显示错误信息.
科目来源(SYS.NJ004) = 1.统一科目,结算科目(TA092) = 会计科目(SYS.NJ005);科目来源(SYS.NJ004) = 2.按币种设置科目,结算科目(TA092) = 会计科目(SYS.NK003).
显示结算方式名称.
- 收款银行 (TK011)
输入的信息必需在银行账号信息档中已经存在,否则会显示错误信息.
给收款账号和结算科目默认值,带出银行简称.
- 收款银行账号(TK012)
- 结算科目(TK013)
不可空白.
可点选(icon)或[F2]会计科目信息查结算科目.
- 结算号(TK014)
如果结算方式.类别(SYS.NJ003)=2.电汇,则结算号可以显示为XXXX-XXXXXXXXXXX,可点选(icon) [F2]银行存提款信息查询;也可[F3]银行存提款维护,此时会call NOTI02(银行存提录入作业)这支建档,若结算号在银行存提信息档中不存在,则在存提单别的单据性质为81或者82的情况下新增一笔记录,若结算号存在但是未审核的记录可以修改,若结算号存在已经审核的记录只可以查询.
如果结算方式.类别(SYS.NJ003) = 3.票据,可点选(icon)[F2]应收票据信息查询;也可[F3]应收票据维护,此时Call NOTI04(应收票据录入作业)这支作业,若此结算号在应收票据信息档中不存在,则会新增一笔记录.
- 到期日(TK015)
输入的日期格式必须正确.
- 账款科目(TK016)
隐藏字段.
- 订单单别(TK017)
隐藏字段.
- 订单单号(TK018)
隐藏字段.
- 打印次数(TK019)
仅可以显示,初始默认为0.
- 审核码(TK020)
Y:已审核、N:未审核、V:作废.
- 生成分录(TK021)
Y.已生成 N.未生成 V.不生成.仅作显示用.
- 收款日期(TK003)
仅显示.
- 审核者(TK023)
此字段自动显示审核者的人员名称.
- 签核状态码(TK024)
0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已核准、4.撤销审核中、5.作废中、6.取消作废中、N.不运行电子签核.
仅作显示.
- 传送次数(TK027)
仅可以显示,初始默认为0.
- 项目编号(TK029)
项目编号信息查询.
- 核销状态(TK030)
1.未核销,2.部分核销,3.已核销. 仅可以显示.
- 异币种收款核销(TK031)
存在单身时,仅可由'N'修改为'Y'.
异币种收款核销(TK031) = 'N',已核销金额合计(TK037)显示,否则不显示.
- 实收金额(TK032)
金额字段.
此字段必须大于0.
本币实收金额(TK033) = 实收金额(TK032) * 汇率(TK008)
- 本币实收金额(TK033)
金额字段.
仅可以显示.
- 本币汇兑损失金额(TK036)
金额字段.
仅可以显示.
- 上次重估汇率(TK039)
仅可以显示.
- 退款来源(TK040)
隐藏字段.
- 累计调汇金额(TK041)
金额字段.
仅可以显示.
- 分期收款来源类型 (TKI01)
1.合同 2.订单
默认1.合同.
- 分期收款来源单别单号 (TK025-TK026)
开窗可选择分期收款来源单据信息.
单身
- 单别 (TL001)
此字段为隐藏字段,缺省单头信息.
- 单号 (TL002)
此字段为隐藏字段,缺省单头信息.
- 序号 (TB003)
输入时由系统自动累计显示.
- 款项类别(TL004)
1.销售发票,2.其他应收,4.冲减预收款,9.其他费用.
款项类别(TL004) = 9.其他费用,单据日期(TL009),应收科目(TL010),人员编号(TL011),部门编号(TL012),备注(TL023),项目编号(TL024)显示,其他字段都不显示,单据日期(TL009),应收科目(TL010),币种(TL013),汇率(TL014) 不可空白;如果异币种收款核销(TK031) 币种(TL013),汇率(TL014)不显示.
- 来源单别(TL005)
不可空白.
修改时清除 来源单号(TL006),来源序号(TL007).
复选开窗,如选择多笔记录则自动填充单身.
收款核销方式(ACR.MA001)=2.按产品,开窗带回来源单别来源单号,收款核销方式(ACR.MA001)=1.按单据,只带回来源单号,此时来源序号空白且不可用.
- 来源单号(TL006)
不可空白.
- 来源序号(TL007).
收款核销方式(ACRMA.MA001)=2.按产品:款项类别为1.销售发票或2.其他应收,此字段可用且不可空白,款项类别为4.预收款,此字段空白且不可用;收款核销方式(ACRMA.MA001)=1.按单据,此字段空白且不可用.
- 发票号(TL008)
仅可以显示.
- 单据日期(TL009)
仅可以显示.
- 应收科目(TL010)
仅可以显示.
如果此科目做人员和部门管理,则人员和部门不可空白,部门需符合此科目的部门设限区间.
- 科目名称(ACT.MA003)
仅可以显示.
- 人员编号(TL011)
仅可以选择职务类别为3的业务员.
- 人员姓名(SYS.MV002)
仅可以显示.
- 部门编号(TL012)
显示部门名称.
- 部门名称(SYS.ME002)
仅可以显示.
- 币种(TL013)
仅可以显示.
- 汇率(TL014)
仅可以显示.
- 品号(TL015)
仅可以显示.
- 品名
仅可以显示.
- 规格
仅可以显示.
- 应收金额(TL017)
仅可以显示.
- 应收余额(TL018)
金额字段.
仅可以显示.
- 本次核销金额(TL019)
金额字段.
若应收余额(TL018)大于等于0,原币核销金额不可大于原币应收余额且不可小于0;若应收余额(TL018)小于0,原币核销金额不可大于0且不可小于原币应收余额.
- 本币本次核销金额(TL020)
金额字段.
仅可以显示.
- 折扣金额(TL021)
金额字段.
若本次核销金额(TL019)大于等于0,原币折扣金额不可大于原币核销金额且不可小于0;若本次核销金额(TL019)小于0,原币折扣金额不可大于0且不可小于原币核销金额.
- 本币折扣金额(TL022)
金额字段.
若本币本次核销金额(TL020)大于等于0,本币折扣金额不可大于本币核销金额且不可小于0;若本币本次核销金额(TL020)小于0,本币折扣金额不可大于0且不可小于本币核销金额.
- 备注(TL023)
[F2]常用语查询.
- 项目编号(TL024)
项目编号信息查询.
- 核销批号(TL025)
隐藏字段.
- 核销日期(TL026)
隐藏字段.
- 审核码(TL027)
默认为N,隐藏字段,仅Y/N/V.
- 原币费用金额(TL035)
金额字段.
默认本币费用金额(TL036)= 原币费用金额(TL035)*汇率(TL014).
- 本币费用金额(TL036)
金额字段.
单尾
- 已核销金额合计(TK037)
金额字段.
仅可以显示.
如果异币种核销=N,合计本次核销金额(TL019)之和,否则隐藏等于SUM(本币本次核销金额(TL020)/汇率(TK008)).
- 本币核销金额合计(TK038)
金额字段.
仅可以显示.
本币本次核销金额(TL020)之和.
- 原币折扣金额(TK034)
金额字段.
仅可以显示.
如果异币种核销=N,等于单身原币折扣金额(TL021)之和,否则隐藏等于SUM(本币折扣金额(TL022)/汇率(TK008)).
- 本币折扣金额(TK035)
金额字段.
仅可以显示.
等于单身本币折扣金额(TL022)之和.
- 原币费用金额(TK049)
金额字段.
仅可以显示.
如果异币种核销=N,等于单身原币费用金额(TL035)之和,否则隐藏等于SUM(本币费用金额(TL036)/汇率(TK008)).
- 本币费用金额(TK050)
金额字段.
仅可以显示.
等于单身本币费用金额(TL036)之和.
作业重点:
售价权限:实收金额(TK032),本币实收金额(TK033),折扣金额(TK034),本币折扣金额(TK035),本币汇兑损失金额(TK036),已核销金额合计(TK037),本币核销金额合计(TK038),累计调汇金额(TK041),应收金额(TL017),本币应收金额,应收余额(TL018),本币应收余额,本次核销金额(TL019),本币本次核销金额(TL020),折扣金额(TL021),本币折扣金额(TL022),原币费用金额(TL035),本币费用金额(TL036).
仅能查询单据性质为63.付款单.
保存前检查,核销状态,本币汇兑损益检查.
保存时处理,更新核销状态,本币汇兑损益.
审核前检查单据是否平衡.