ACRB07 自动生成销售发票

程序编号:ACRB07

程序名称:自动生成销售发票

作业目的:

  • 本作业乃提供批次按项汇总开票且可按发票限定金额,拆分项的功能。

前序作业:

  • 录入销货单
  • 录入销退单

输入画面:

字段说明:

基本选项

  • 选择开票期间
    1.统一开票日 2.客户开票日.
    新增输入时自动缺省以统一开票日.
    若选择开票期间设置为「按客户开票日」时,选择开票年月,选择开票日可用,若选择开票期间设置为「统一开票日」时,选择开票日期,输入单据日期可用.
  • 选择开票日期(ORD.TG003,ORD.TI003)
    此字段若空白表全部.可点选(icon)或[F2]日期快手查询.
  • 选择开票年月
    可用时,不可空白,且输入日期信息不可小于应收现行年月.
  • 选择开票日 (C 02)
    可空白,非空白时,输入的日期必须正确.
  • 选择销/退货
    可选择销货或退货需自动整批开票.有三种:1.销货,2.销退及3.全部.自动缺省为全部.
    若此字段选择全部者,选择来源单别字段不可输入.
  • 选择来源单别 (ORD.TG001,ORD.TI001)
    此字段空白表全部皆纳入.可散离多笔开窗点选(icon).
  • 选择来源单号 (ORD.TG002,ORD.TI002)
    此字段空白表全部皆纳入.当[选择来源单别]选择多于一个时,来源单号不可开窗.
  • 选择客户编号 (ORD.TG004,ORD.TI004)
    空白表全部.可点选(icon)或[F2]客户信息查询.
  • 选择开票币种(ORD.TG011,ORD.TI008)
    空白表全部.可点选(icon)或[F2]币种信息查询.
  • 选择发票种类(ORD.TG016、ORD.TI012)
    A.专用发票、B.普通发票、C.其他.
    新增输入时发票种类自动设为专用发票.
  • 选择税种 (ORD.TG017,ORD.TI013)
    1.应税内含、2.应税外加、3.零税率、4.免税、9.不计税、A.全部.新增输入时自动缺省全部.
  • 逐张单据生成
    如果选择逐张单据生成,则同客户不同业务员分开开票、同客户不同部门分开开票不可用且默认为Y.
  • 同客户不同业务员分开开票
    默认为N
  • 同客户不同部门分开开票
    默认为N
  • 自动冲减预开发票
    默认为N
  • 选择销售发票单身排顺序
    1.按来源单据单号 2.按品号
  • 输入销售发票单别
    不可空白.可点选(icon)或[F2]单别信息查询,所输入的销售发票单别仅能输入单据性质为「61销售发票」及编码方式不为「4」者.
  • 输入单据日期
    可点选(icon)或[F2]日期快手查询.
    若选择开票期间设置为「1.统一开票日」,则此字段会自动缺省为系统日期且不可空白.
    若选择开票期间设置为「2.按客户开票日」时,则此选项不可输入.
    所输入的单据日期不可小于应收现行年月及须大于应收关账年月.

作业重点:

  • 开票区间的推算: 若选择开票期间为「1.统一开票日」,则销货日或销退日需符合选择开票日期区间 若选择开票期间为「2.按客户开票日」,则开票月份区间筛选: 若客户开票日=0或销/退货的客户不存在客户主档,则起始日期=前端条件.选择开票年月+01,截止日期=前端条件.选择开票年月+31 否则,起始日期=(前端条件.选择开票年月-1)+客户客户日+1,截止日期=(前端条件.选择开票年月)+客户开票日

    例:客户开票日为25日,输入开票月份199905,则区间为19990426~19990525. 截止日期 须大于帐务冻结日期

  • 排序: 选择销售发票单身排顺序为'1.按来源单据单号',则打印的顺序为单别、单号、序号、品号,如果为2.按品号,如果是逐张生成,则打印的顺序为单别、单号、品号、序号,否则为品号、单别、单号、序号.

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