ACRI01 设置应收单据性质

程序编号：ACRI01

程序名称：设置应收单据性质

作业目的：

  • 应收子系统所使用的单据如销售发票，预收款单，收款单等，必须先于本作业编设单据代码及相关基础信息，以方便日后异动单据输入。
  • 一经设置请勿随意更改，必须更改时，请保持在单一用户状况更改，再次提醒您，单据性质将影响账款的统计，千万不得造成单据不同时区，所代表的性质不同。

前序作业：

  • 页脚编号
  • 签核编号

输入画面：

字段说明：

  • 单别 (MQ001)
    不可空白，所有产品的各系统中的单别编号不得重复.
  • 单据名称 (MQ002)略
    若单据全称等于空白时，自动缺省单据全称等于单据名称.
  • 单据全称 (MQ034)
    若单据全称等于空白时，自动缺省单据全称等于单据名称.
  • 单据性质 (MQ003)
    此字段不可空白.
    61.销售发票、6A.预开发票、66.多角贸易结账单、6B.其他应收单、63.收款单、6C.预收款单、6D.退款单、6E.坏账准备单、6F.坏账损失处理单、6G.汇差调整单.
    共用参数设置.启用多角贸易(SYS.MA041)为'Y'，显示[66.多角贸易结账单]，否则隐藏.
    单据性质为'6A.预开发票'，则预开发票必须核对订单可用，否则不可用.
    单据性质为'63.收款单'，收款单必须实时核销、付款单别可用，否则不可用，付款单别清空.
    单据性质为'6C.预收款单'，预收款单必须核对订单可勾选，默认为N否则不可用.
    单据性质为'61.销售发票'或者'6A.预开发票'，销售客户与发票客户不同可用，否则不可用.
    更改状态下，此字段只显示，不可更改.
  • 编码方式 (MQ004)
    不可空白.1.日编，2.月编，3.流水号及4.手动编号.
    当编码方式= 1.日编或2.月编时才可输入「年位数 (MQ005)」字段.
    当编码方式= 1.日编或2.月编或3.流水号时才可输入「流水号位数 (MQ006)」字段.
  • 年位数 (MQ005)
    编码方式为日编或月编才需输入，其余不可输入.
    日编或月编:年位数须大于零.
    日编:年位数+4(4码表MMDD)+流水号位数，不可大于11码.
    月编:年位数+2(2码表MM)+流水号位数，不可大于11码.
  • 流水号位数 (MQ006)
    流水号位数须大于0.
    日编:年位数+4(4码表MMDD)+流水号位数，不可大于11码.
    月编:年位数+2(2码表MM)+流水号位数，不可大于11码.
    年位数及流水号位数输完时，需显示出编码格式.
    例:YYMMDD999，YYMM99999，999999999
    YYYYMMDD999(公历四码)
  • 备注 (MQ022)
    可点选[F2]常用语查询.
  • 自动审核 (MQ015)
    单据输入完成(如结账单)是否马上核准(更新相关单据的结账码)，如果公司的打单与签核为分工权责者，那就非为自动审核.
  • 自动打印 (MQ016)
    单据输入完成是否马上将该凭证打印出来.
  • 单别限定用户 (MQ029)
    可勾功能表据输入的设置该单据仅允许某此些人输入.
    若单别限定用户为勾选者，工具栏的(icon)才允许输入单身的用户编号.
  • 预开发票必须核对订单(MQ054)
    仅为Y/N，默认为N.
  • 收款单必须实时核销(MQ055)
    此字段由'N'->'Y'时，须检查是否有部分核销之收款单，若有，不允许变动.
  • 销售客户与发票客户不同(MQ049)
    默认为N.
  • 冲应付账款单别(MQ038)
    可选择单据性质为73的单别.
  • 页脚编号(MQ025)
    可空白.
    可[F2]页脚编号信息查询，条件页脚/签核分类=1.
    检查页脚/签核档是否存在.显示简称.
  • 每页打印页脚 (MQ030)
    可勾选是否每页打印页脚信息.缺省初值为不打印.
  • 打印时更改页脚 (MQ026)
    可勾选打印时是否更改页脚信息.缺省初值为不打印.
  • 签核编号 (MQ027)
    可空白.[F2]页脚编号信息查询.自动显示简称.
  • 每页打印签核 (MQ031)
    可勾选是否每页打印签核信息.缺省初值为不打印.
  • 打印时更改签核 (MQ028)
    可勾选打印时是否更改签核信息.缺省初值为不打印.
  • 单据格式 (MQ032)
    限定只能输入6码.
  • 打印时选择单据格式 (MQ033)
    可勾选是否在打印时选择采用单据格式打印，缺省为不打印.
  • 每页打印合计 (MQ035)
    可勾选是否每页打印合计信息.缺省为不打印.
  • 预收款必须核对订单(MQ067)
    仅为 Y/N，默认N。
  • 分期收款(MQI01)
    单据性质 = 61.销售发票 OR 6A.预开发票 OR 63.收款单 OR 6C.预收款单 OR 6D.退款单，可勾选

工具栏(icon)单别限定输入用户，画面字段说明如下:

  • 单别 (SYS.MU001)
    此字段为隐藏字段，缺省单头信息.
  • 单据性质 (SYS.MU002)
    此字段为隐藏字段，缺省单头信息.
  • 用户编号(维护) (SYS.MU003)
    可点选[F2]用户信息查询.自动显示人员名称.

作业重点：

  • 关于单别设计上是可以区别账款性质来识别，如果账款繁多，但是从单别能区分出使用性质。

  • 设计单据性质时如果同时要上自动分录子系统则单据设置同时就要能将应收账款科目定义，避免单别的考虑不完全。

  • 当限定输入用户设置为「Y」时，才可输入，维护，否则需不可输入。

  • 常见的单别名称及定义。 | 单别 | 说明 | | ------------ | ---------------------------------------------------------- | | 期初开账单 | 系统实施期初应收账款开账单。 | | 销售发票 | 一般经由销货或销退生成的应收账款。 | | | 分录： | | | 预计应收账款 | | | 销货收入 | | 其他应收单 | 如杂项服务性生成的应收账款。 | | | 分录： | | | 应收账款 | | | 劳务收入 | | 预开发票 | 当预开发票时使用的账款单别。 | | 预付款单 | 当预收订金货款时使用的账款单别。 | | 收款单 | 于收取款项时使用的单据。 |

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