付款作业

一、付款单输入

当付款时，应该将付款的内容利用『录入付款单』输入计算机。所谓付款内容除了付款单别，单号，日期，供应商等基本信息外，还包括冲账明细如:某张应付凭单，及付款方式如:现金，支票等等。

若付款为支付订金的预付性质，则可在设置单据性质中设置其为预付账款性质，通过『录入预付款单』输入。

当付款时，可于『录入付款单』的[新增]功能输入计算机。输入后的单据，可以随时以[浏览]功能调阅。如果输入的信息有误，在该单据未做[审核]前，可以利用[更改]功能修正的，或者[删除]功能取消的。

二、付款单打印

如果需要以列表机印出付款单单据做为对账或留存的用，则可以利用『付款单打印』予以打印。另外亦可以在『录入付款单』中每输入一张单据后选择将该张单据立即印出;但应该事先在『设置单据性质』中对该付款单别设置为可在输入后直接打印。

三、付款单审核 (核准)

单据的审核目的有二。其一，审核过的单据不得再做更改或删除，以确保输入的信息不会被有意或无意的更动。其二，做审核的动作才会将该张单据内容更新相关的应付凭单单据信息。因此，当单据输入且确定无误后，应该运行[审核]动作。[审核]方式可以针对单张付款单单据运行，亦可针对一批输入的多张付款单单据整批运行。另外亦可在『设置单据性质』中可设为[直接审核]，对该种付款单单别设置为可在一张付款单输入后即立刻自动审核。

四、付款单单据撤销审核

由于被审核过的单据，不允许再做更改或删除。因此，如果审核过的单据确实有误，需要更改。就必须先选择[撤销审核]功能将该单据还原为[未审核]。然后才可以对其做更改或删除的动作。

五、付款单清单打印

对于输入的付款单单据，可以利用「清单与明细表」中的『打印付款单明细表』将其按日期，单别的顺序打印成明细表。此份报表除可做为核对单据信息是否有误外，亦可以视为一份序时账册，留存以供备查使用。