ACPB07 自动生成采购发票
程序编号:ACPB07
程序名称:自动生成采购发票
作业目的:
- 本作业乃提供批次按项汇总结账的功能。
前序作业:
- 录入进货单
- 录入退货单
- 录入委外进货单
- 录入委外退货单
输入画面:
字段说明:
基本选项
- 选择开票期间
1.统一开票日 2.供应商开票日.
新增输入时自动缺省以统一开票日.
若选择结账期间设置为「按供应商开票日」时,选择开票年月,选择开票日可用,若选择结账期间设置为「统一开票日」时,选择开票日期,输入单据日期可用.
- 选择开票日期
此字段若空白表全部.可点选(icon)或[F2]日期快手查询.
- 选择开票年月
可用时,不可空白,且输入日期信息不可小于应付现行年月.
- 选择进/退货
1.进货,2.退货,3.委外进货,4.委外退货及9.全部.
输入时自动缺省全部,亦可更改.
此字段除了选择「全部」时,『来源单别』字段则不可输入.
- 选择来源单别 (PUR.TG001,PUR.TI001)
若空白表全部.
选择进/退货为「进货」,可多笔离散开窗点选[F2]单据性质信息,且须符合单据性质为[进货]者.
选择进/退货为「退货」,可多笔离散开窗点选[F2]单据性质信息,且须符合单据性质为[退货]者.
选择进/退货为「委外进货」,可多笔离散开窗点选[F2]单别性质信息,且须符合单据性质为[委外进货]或[转移]或[入库].
选择进/退货为「委外退货」,可多笔离散开窗点选[F2]单据性质信息,且须符合单据性质为[委外退货]或[转移].
- 选择来源单号
此字段空白表全部皆纳入.当[选择来源单别]选择多于一个时,来源单号不可开窗.
- 选择供应商编号 (PUR.TG005,PUR.TI004)
空白表全部.可点选(icon)或[F2]供应商信息查询.
- 选择结账币种 (PUR.TG007,PUR.TI006)
空白表全部.可点选(icon)或[F2]币种信息查询.
- 选择发票种类 (PUR.TG009,PUR.TI008)
S.可抵扣专用发票,B.普通发票,N.不可抵扣专用发票,A.农产品收购凭证,G.海关代征完税凭证,W.废旧物资收购凭证,Z.其他
- 选择税种 (PUR.TG010,PUR.TI009)
1.应税内含,2.应税外加,3.零税率,4.免税,9.不计税及A.全部.
新增输入时自动缺省税种采全部.
- 逐张单据生成
如果选择逐张单据生成,则同供应商不同部门分开开票、则同供应商不同部门分开开票不可用且默认为打勾.
- 同供应商不同部门分开开票
默认不打勾
- 自动冲减预开发票
默认不打勾
- 选择采购发票单身排序
1.按来源单据单号 2.按品号
- 输入采购发票单别
不可空白.可点选(icon)或[F2]单别信息查询,所输入的结账单别仅能输入单据性质为「71.采购发票」及编码方式不为「4」者.
- 输入发票日期
可点选(icon)或[F2]日期快手查询.
若选择结账期间设置为「1.统一开票日」,则此字段会自动缺省为系统日期且不可空白.
若选择结账期间设置为「2.按供应商开票日」时,则此选项不可输入.
所输入的单据日期不可小于应付现行年月及须大于应付关账年月.
作业重点:
开票区间的推算: 若选择开票期间为「1.统一开票日」,则进货日或退货日需符合选择开票日期区间 若选择开票期间为「2.按供应商开票日」,则开票月份区间筛选:
若供应商开票日=0或进/退货的供应商不存在供应商主档,则起始日期=前端条件.选择开票年月+01,截止日期=前端条件.选择开票年月+31
否则,起始日期=(前端条件.选择开票年月-1)+供应商日+1,截止日期=(前端条件.选择开票年月)+供应商开票日
例:供应商结账日为25日,输入开票月份199905,则区间为19990426~19990525. 截止日期须大于帐务冻结日期
排序: 选择采购发票单身排顺序为'1.按来源单据单号',则打印的顺序为单别、单号、序号、品号,如果为2.按品号,如果是逐张生成,则打印的顺序为单别、单号、品号、序号,否则为品号、单别、单号、序号.