系统概况

在企业营运过程里，收料后，会计人员便根据收料凭证及供应商所附的发票，计算应付货款。在经主管核准后，则以现金或票据支付。整个流程中，会计人员必须核对单据，登账，誊写，计算。当货款笔数大时，此一工作不但耗费时日且极易出错若以计算机替换，藉其大量储存，快速运算打印的优点，不仅可以节省人力，且在迅速确实的效果上远为人力所不能及。

本应付管理子系统，在系统功能，作业程序及操作方式上，系以下列原则为设计的依据：

1.系统功能，必须提供完整而实时的报表信息。

2.作业程序，必须与一般人工作业一致。

3.操作方法必须简明易学。

目的在使本系统能让一般企业的人员管理，在不必具备计算机专业知识，不必更改现行的作业程序，仅由阅读本系统使用手册，即可将应付账款作业实施计算机化，进而达到节省人工，提高效率的目标。