实施程序说明

在完成本系统的安装后，可以按照本节所述程序来完成上线准备工作。

前序系统：

一、设置公司名称(系统管理子系统)

本系统所提供的各种报表，其表头皆可印出公司名称，此公司名称乃于「系统管理子系统」中的『录入公司信息』中所设置者.故可于系统使用的前运行公司名称设置，否则所打印的报表表头将不会印出公司名称。

若在本系统之前，计算机已安装有本系列软件中的其他系统，且已运行过『录入公司信息』，则本系统可以不必重复设置，直接沿用即可。

二、设置使用权限(系统管理子系统)

在系统运作之前，应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算机运行本系统.确定后，必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值唯一的『用户代码』，然后利用「系统管理子系统」中的『录入用户编号』，『录入组信息』及『录入用户权限』一一加以输入.对于所输入的各用户，其对于本系统所提供的各项作业的各项功能皆缺省为有权运行.故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定，然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限。

权限的管理请详「系统管理子系统」中的各项作业说明。

三、设置共用参数(系统管理子系统)

本作业在开始起用本系列产品相关模块进行信息登录前必须先与定义.如日期的显示方式，记账本位币；库存管理子系统的存货的计价方式 (标准成本或月加权成本制或移动平均成本制)，品号的分类方式及存货期初实施的月份；会计系统的会计年度的定义，期初科目余额结转月份；票据系统的期初开账月份等。

四、录入仓库信息 (系统管理子系统)

如果贵公司在不同地点设有多个仓库，而且需要将该多个仓库一同纳入本『库存管理子系统』的计算机化作业中，则必须将各个仓库的仓库编号，名称，工厂等信息以『录入仓库信息』加以输入。

其中『纳入可用量计算』设置乃定义存货为良品可用，如成品仓库100 PCS，若订单实时销货要有60 PCS，则库存是足够提供供货的需求，今天假若100 PCS，保存在不良品仓库，我们都应清楚，这些100 PCS是不能出货的，所以还欠60 PCS，这个仓库到底可不可以当成可用量来出货出库，就是透过『纳入可用量计算』设置来定义。

另外『库存量不足允许出库』，乃在控制用户打单的时机及质量，一般来说库存100 PCS，要出库105 PCS 是不合理，所以打销货单时只能输入100 PCS，这个控制点称的为『库存量不足允许出库』.如此的控制将控制两个控制点：一，未生产货或进货的品号，不得先核准该品号的的出货单货领料单，二，该库库存数量系统将控制不会让存货低于零。

如果仓库需要做库位管理，则需要将库位的信息一并在『录入仓库信息』加以输入。

关于详细的设置方式及建议请详看基本信息仓库说明。

五、录入部门编号名称(系统管理子系统)

此处所指的部门主要系指存货入出库方面的部门.所有关于库存进出方面的表报在打印时都会按照部门顺序来呈现及汇总.因此部门的划分与编号设置十分重要.各部门的编号与名称整理好后，可以利用『录入部门信息』输入计算机。

基本信息

六、设置单据性质

对于公司现行所需要使用的各种库存交易单据，必须加以整理，对各种交易单据的性质逐一检讨设置.然后利用『设置单据性质』将各单据的编号，名称及性质信息一一建入计算机。

对于未先设置的交易单据，将来在运行『录入交易单据』时，将不允许接受。

对于已经设置的交易单据，日后若有单据性质上的变更，可以再做更改，甚至取消.或者，日后有需要增加新的单据时，亦可随时增加设置的。

如果本系统与『订单管理子系统』联机使用，则由于『销货单』与『销退单』乃由该系统输入，所以本系统对该两种单据不必再予设置。

如果本系统与『采购管理子系统』联机使用，则由于『进货单』与『退货单』乃由该系统输入，所以本系统对该两种单据不必再予设置。

如果本系统与『工单管理子系统』联机使用，则由于『领(退)料单』与『生产入库单』，『委外进货单』，『委外退货单』等单据乃由该系统输入，所以本系统对该四种单据不必再予设置。

与其他系统集成联机使用的情形下，由于大部分与库存交易有关的单据都可由其他系统输入.因此，需要在库存管理子系统设置及输入的便只剩下一些属于盘点盈损，调拨及调整，报废等性质的单据.为控制单别的管理，单别的编号与其它系统间不得有重复情形生成。

七、录入品号信息

在系统实施时，必须将所有的品号予以整理编号，录入其基本信息.如果您觉得有些字段在管理上并无需要，可以略过不予理会。

当品号信息与基本信息整理退出，可以利用『录入品号信息』将其输入计算机.输入完成，不妨打印『品号基本信息清单』来作核对.如果发觉输入有误，可以更改或取消的。

对于品号库存结余方面的信息字段，如『库存数量』，『库存成本』，『月初数量』，『月初成本』等，可以利用开账单据方式输入后更新的.因此不必于此处逐栏输入。

日后，当有新的品号生成时，仍然必须将该新品号的基本信息输入计算机。

期初余额实施

八、录入库存开账信息

系统开始正式运作时，必须将此一实施时点的品号库存余额结算出来然后输入计算机.所谓库存余额不仅指各库的品号库存量，亦应包括其库存成本。

正确的作法是在『设置单据性质』中虚设一种单据性质为入库或调整的单据，譬如叫做『期初结余单』，其『库存影响』设为[增]而『影响成本』一栏设为 [成本来源].然后直接以『交易单据录入作业』将各库结余的所有品号数量.单价 (单位成本)，金额 (库存成本) 以该一虚设的单据输入并审核的即可.此一单据仅于此运用一次，以后不必再使用.这种作业方式的好处是，如果实施时点的库存结余信息无法立刻盘点整理得知，或者将结余信息输入计算机需要很多时间，都将不影响实施时点后例行发生的库存交易信息的输入工作.也就是说，就算实施时点的库存结余信息尚未输入计算机，对于实施时点后发生的交易单据都可不受影响的按时输入.直到实施时点后的半个月甚至一个月后，库存结余信息才整理出来，这时再将该库存结余信息输入计算机亦属可行。