INVI11 录入借出/入单

程序编号：INVI11

程序名称：录入借出/入单

作业目的：

• 可以输入，查询，更改，删除库存中的料件借出或借入调拨信息。

前序作业：

• 无

输入画面：

字段说明：

单头

• 交易单别 (TF001)
  可输入借出/入调拨交易单别信息.可点选(icon)或[F2]单据性质信息查询.此字段不可空白。
  且仅能输入单据性质为「13.借出调拨」及「14.借入暂收」单据者.输入后自动显示单别名称。
  若此单别的编码方式为自动编号者，输入单别后跳至单据日期栏.当连续新增时缺省前一笔单别。
  

• 交易单号 (TF002)
  若单别的编码方式为「4.手动编号」者此字段不可空白。
  

• 单据日期 (TF024)
  不可空白.当系统日期大于等于库存现行年月时，单据日期自动缺省系统日期.但允许更改，可点选(icon)日期快手查询。
  当连续新增时缺省前一笔单据日期。
  缺省交易日期等于单据日期。
  

• 交易对象 (TF004)
  可点选借出/入时的交易对象1.客户，2.供应商，3.人员或9.其它。
  若交易对象为其它时，则缺省对象简称及对象全称皆为空白。
  

• 对象代码 (TF005)
  不可空白，可不存在。
  开窗，按交易对象所输入的值判断。
  当交易对象为「客户」时，可点选(icon)或[F2]对象信息查询，缺省对象简称=客户简称，对象全称=客户全称，币种，税种，地址一=送货地址(一)，地址二=送货地址(二)。
  交易对象为「供应商」时，可点选(icon)或[F2]对象信息查询，缺省对象简称=供应商简称，对象全称=公司全称，币种，税种。
  交易对象设置为「人员」，可点选(icon)或[F2]人员信息查询，缺省对象简称=用户名称，对象全称=用户名称
  交易对象设置为「其它」时，[F2]不开窗，缺省对象简称=空白，对象全称=空白
  

• 对象简称 (TF006)
  可输入更改。
  

• 交易日期 (TF003)
  此字段仅作显示。
  

• 审核者 (TF025)
  此字段仅作显示.并显示人员名称。
  

• 签核状态码 (TF029)
  此字段仅作显示.输入时缺省为不运行电子签核。
  签核状态码区分为：0.待处理，1.签核中，2.退件，3.已核准，4.撤销审核中，5.作废中，6.取消作废中及N.不运行电子签核。
  

第一页：基本信息

• 部门编号 (TF007)
  可空白.非空白时，可点选(icon)或[F2]部门信息查询部门编号，输入后自动显示部门名称。
  

• 员工编号 (TF008)
  此字段不可空白.并可点选(icon)或[F2]人员信息查询员工编号，输入后显示人员名称
  

• 工厂 (TF009)
  可空白.非空白时，可点选(icon)或[F2]工厂信息查询.输入后显示自动工厂名称。
  当新增时缺省「工厂信息档」的第一笔，若连续新增时自动缺省前一笔工厂信息。
  

• 税种 (TF010)
  可选择课税类别，共区分为：1.内含，2.外加，3.零税率，4.免税及9.不计税。
  

• 币种 (TF011)
  不可空白.可点选(icon)或[F2]币种信息查询.新增输入时缺省为记账本位币。
  若单据性质设置为『13.借出』时，取得「银行买进汇率」.设置为『14.借入』时，取得「银行卖出汇率」并皆自动显示该汇率。
  

• 汇率 (TF012)
  此字段必须大于零。
  当单据性质为借出/入时，可点选(icon)或[F2]币种汇率查询。
  

• 件数 (TF013)
  可空白。
  

• 备注 (TF014)
  可点选(icon)或[F2]常用语查询。
  

• 打印次数 (TF019)
  系统自动累算打印次数，新增时以「0」开始起算。
  

• 税率 (TF026)
  当交易对象为「客户」时，税率缺省为「共用参数设置」的增值税率。
  交易对象为「供应商」时，税率缺省为供应商基本信息档的税率
  显示与输入时以5.00%显示，但存入时将信息除以100存入0.0500。
  此字段不可小于零。
  

• 传送次数 (TF030)
  

第二页：其他信息

• 对象全称 (TF015)
  可空白，非空白时，可点选(icon)或[F2]常用语查询。
  

• 转入地址一 (TF016)
  可空白，非空白时，可开窗点选(icon)或[F2]地址信息查询，并按「交易对象」所输入的值判断。
  当交易对象设置为「客户」时，可点选[F3]客户地址编号查询，缺省地址=送货地址(一)，地址=送货地址(二)。
  

• 地址二 (TF017)
  可空白。
  

• 其他备注 (TF018)
  可点选(icon)或[F2]常用语查询。
  

• 审核码 (TF020)
  此字段为隐藏字段.新增时缺省为「N」。
  审核码仅可接受Y/N/U/V的判断值(Y：已审核，N：未审核，U：审核失败，V：作废)。
  

• 更新码 (TF021)
  此字段为隐藏字段.新增时缺省为「N」。
  

单身

• 单别 (TG001)
  此字段为隐藏字段。
  

• 单号 (TG002)
  此字段为隐藏字段。
  

• 序号 (TG003)
  系统自动缺省。
  

• 品号 (TG004)
  此字段不可空白。
  若品号输入方式设置为「用条码输入」时，笔数超过一笔以上者，可点选[F2]条码信息查询
  可点选[F2]品号信息查询，若所输入的品号存在品号基本信息档时，则自动缺省品名，规格，库存单位，主要仓库，更改品名/规格，批号管理，小单位及包装单位的信息。
  [F3]整套组件展开作业。
  

• 品名 (TG005)
  

• 规格 (TG006)
  

• 转出库 (TG007)
  此字段不可空白.可点选[F2]仓库信息查询.输入后显示仓库名称.当新增输入时则缺省上一个转出仓库编号。
  如果不启用库位管理则转出仓库编号不可与转入仓库编号相同
  如果启用库位管理则转出仓库编号+转出库位编号不可与转入仓库编号+转入库位编号相同。
  

• 转入库 (TG008)
  此字段不可空白.可点选[F2]仓库信息查询.输入后显示仓库名称.当新增输入时则缺省上一个转入仓库编号。
  如果不启用库位管理则转出仓库编号不可与转入仓库编号相同
  如果启用库位管理则转出仓库编号+转出库位编号不可与转入仓库编号+转入库位编号相同。
  

• 数量 (TG009)
  可点选[F2]现有库存数量查询，缺省转出库等于仓库编号。
  有批号管理开窗批号库存量查询：[F3]现有批号库存数量查询。
  

• 单位 (TG010)
  此字段不可空白.可点选[F2]换算单位查询.所输入的单位须属库存单位。
  若品号存在于「品号基本信息档」中，则单位须为「库存单位」或存在「换算单位档」。
  

• 包装数量 (TG028)
  可点选[F2]各库库存包装量查询，并显示仓库信息。
  可点选[F3]批号库存包装量查询，并显示批号，仓库信息。
  若「共用参数设置作业」的数量表达方式字段设置为『存货双单位』且定重为『Y』者，数量取得回传值传入品号，包装数量，包装单位，单位。
  

• 包装单位 (TG031)
  此字段仅作显示。
  

• 小单位 (TG011)
  此字段仅作显示。
  

• 单价 (TG012)
  若单据性质设置为「13.借出」且交易对象为「1.客户」者，可点选[F2]单价信息查询，取得「计价单价，标准售价，零售价，售价定价一，售价定价二，售价定价三，售价定价四，售价定价五，售价定价六」。
  [F3]历史价格查询。
  计价单价 ：9999999.999
  标准售价 ：9999999.999
  零售价 ：9999999.999
  售价定价一：9999999.999
  售价定价二：9999999.999
  售价定价三：9999999.999
  售价定价四：9999999.999
  售价定价五：9999999.999
  售价定价六：9999999.999
  若单据性质设置为「14.借入」且交易对象为「2.供应商」者，可点选[F2]历史价格查询，并缺省单价金额。
  

• 金额 (TG013)
  

• 来源单别 (TG014)
  当变动时则清除单号信息。
  若单据性质设置为「13.借出」且交易对象为「1.客户」者，可点选[F2]订单信息查询，并筛选审核码=Y且结束=N者。
  若单据性质为「14.借入」且交易对象为「2.供应商」者，可点选[F2]采购信息查询，并筛选采购数量-已交数量>0且已审核，未结束者。
  

• 来源单号 (TG015)
  变动时清除序号
  

• 来源序号 (TG016)
  

• 批号 (TG017)
  品号信息档设置此品号为批号管理，则此字段不可空白，输入批号时须审核批号单头，若不为批号管理者则可不输入。
  当单据性质设置为借出或借入时，可点选[F2]批号信息查询。
  

• 有效日期 (TG025)
  有效日期：单头单据日期+品号基本信息档->有效天数.按万年历推算正确日期不管休假。
  

• 复检日期 (TG026)
  复检日期：单头单据日期+品号基本信息档->复检天数.按万年历推算正确日期不管休假。
  

• 项目编号 (TG018)
  可点选[F2]项目编号信息查询。
  

• 备注 (TG019)
  可点选[F2]常用语查询。
  

• 预计归还日 (TG027)
  可空白。
  

• 转进销量 (TG020)
  不可输入，由交易更新的。
  由借入转销货单据更新数量。
  由借入转进货单据更新数量。
  

• 转进销包装量 (TG029)
  不可输入，由交易更新的。
  由销货单复制借入单更新转进销包装量。
  由进货单复制借入单更新转进销包装量。
  

• 归还量 (TG021)
  不可输入，由交易更新的.由归还单据更新数量。
  

• 归还包装量 (TG030)
  不可输入，由交易更新的。
  由归还单据包装数量更新归还包装量。
  

• 审核码 (TG022)
  此字段为隐藏字段.新增时缺省为「N」。
  

• 更新码 (TG023)
  此字段为隐藏字段.新增时缺省为「N」。
  

• 结束 (TG024)
  区分为「N.未结束」与「Y.已结束」两种。
  此字段仅作显示.新增时自动缺省为未结束状态。
  

• 批号说明(TG032)
  [F2]查询常用语
  

• 转出库位(TG033)
  不可空白
  [F2] 查询库位基本信息
  

• 转入库位(TG034)
  不可空白
  [F2] 查询库位基本信息
  

单尾

• 总数量 (TF022)
  此字段仅作显示.累计单身数量。
  数量表达方式为「单一单位」及「存货双单位」时，加总单身数量.数量表达方式为「大小单位」时，加总单身数量的整数部份。
  

• 借出/入金额 (TF023)
  此字段仅作显示。
  

• 税额 (TF027)
  此字段仅作显示。
  

• 合计 此字段仅作显示。
  合计=借出/入金额+税额
  

• 总包装数量 (TF028)
  此字段仅作显示.累计单身包装数量。
  若「共用参数设置作业」的数量表达方式字段设置为『存货双单位』时，此字段隐藏，不显示。
  

作业重点：用户在借出或借入调拨信息前可透过功能列(icon)『复制前置单据』功能，带出整张生成整笔信息至借出/入信息单头，单身.用户亦可再进行更改。

• 使用复制前置单据功能需注意的要点
  (1).当新增，更改时单头的『复制前置单据』功能才可输入。
  (2).用户必须有新增权限此功能才可运行。
  (3).若单身有信息时，此功能也无法运行。
  

• 当展开处理时，将Bom架构展开，回传信息若多笔相同，则将回传数量加总，并逐笔新增借出/入信
  

• 本作业在撤销审核时，检查借出/入信息单头档中的交易日期需大于等于库存现行年月及大于账务冻结日期
  

• 单张审核时开窗口可输入「交易日期」，做为更新交易日期字段依据
  

• 单位成本，库存数量，成本金额取得方式─以便更新下列所提的单位成本，库存数量，成本金额。
  单位成本按记账本位币的单位成本取位。
  成本金额按记账本位币的成本金额取位。