库存交易处理

一、输入库存交易单据

当发生库存交易时，应该将交易的单据信息利用『录入交易单据』或『录入调拨单据』的 [新增] 功能输入计算机.输入后的单据，可以随时以 [浏览] 功能调阅.如果输入的信息有误，在该单据未做 [审核] 前，可以利用 [更改] 功能修正的，或者[删除]功能取消的。

二、打印交易单据

如果需要以列表机印出的库存交易单据直接做为调拨凭证，则可以利用『打印交易单据』予以打印.另外亦可以在『录入交易单据』或『录入调拨单据』中每输入一张单据后选择将该张单据立即印出；但应该事先在『设置单据性质』中对该交易单别设置为可在输入后直接打印。 对于打印的单据格式，可以为半页式或全页式.您也可以在『设置单据性质』中事先设置。

三、审核 (核准)交易单据

单据的审核目的有二.其一，审核过的单据不得再做更改或删除，以确保输入的信息不会被有意或无意的更动.其二，做审核的动作才会将该张单据内容更新相关的库存信息。 因此，当单据输入且确定无误后，应该运行 [审核] 动作.[审核] 方式可以针对单张交易单据运行，亦可针对一批输入的多张交易单据整批运行.另外亦可在『单据性质设置』中可设为 [直接审核]，对该种交易单别设置为可在一张交易单输入后即立刻自动审核。

四、撤销审核交易单据

由于被审核过的单据，不允许再做更改或删除.因此，如果审核过的单据确实有误，需要更改.就必须先选择[撤销审核]功能将该单据还原为 [未审核].然后才可以对其做更改或删除的动作。

五、打印交易单据清单

对于输入的交易单据或调拨单据，可以利用「清单与明细表」中的『打印交易单据清单』将其按单别，日期的顺序打印成明细表.此份报表除可做为核对单据信息是否有误外，亦可以视为一份序时账册，留存以供备查使用。