INVI06 录入盘点料件

程序编号：INVI06

程序名称：录入盘点料件

作业目的：

• 本作业信息可透过盘点作业的「自动生成抽盘料件」的运行生成。

• 实际盘点信息的登录作业。

前序作业：

• 录入品号信息
• 自动生成抽盘料件

输入画面：

字段说明：

单头

• 盘点单号 (TE001)
  依据单据性质设置，自动带出。。
  

• 盘点日期 (TE002)
  不可空白，输入时自动缺省系统日期。
  连续新增时自动截取前一笔单据日期。
  

• 备注 (TE003)
  

• 审核码 (TA006)
  隐藏，仅显示图标『核』或『废』字，新增时缺省初值为「N」。
  

单身

• 序号 (TC002)
  系统自动累算。
  

• 品号 (TC003)
  此字段不可空白.可点选[F2]品号信息查询，查询后则显示该品号的品名，规格，批号管理，仓库信息。
  若更改时先清除批号，盘点数量，盘点包装数量等字段。
  

• 品名 显示字段，不能更改。
  

• 规格 显示字段，不能更改。
  

• 仓库 (TC004)
  不可空白，必须为「仓库信息档」信息，按[F2]仓库信息查询。
  

• 仓库名称
  此字段仅作显示。
  

• 存储位置 (TC005)
  缺省「录入品号信息」中的单身仓库存储位置。
  若品号放于同一仓库不同存储位置，可于存储位置输入A；B；C，不同存储位置输入时请以分号(；)隔开.(表示有A，B，C三个存储位置)。
  

• 盘点数量 (TC008)
  实际盘点数量。
  

• 账面数量
  此字段仅作显示字段。
  透过单头汇总ICON将该品号在盘点日期的实际账面库存数量累加至本字段中。
  

• 库位(TC014)
  不可空白
  [F2]查询库位基本信息
  

作业重点：盘点作业程序：

• 注：单位成本为重计当时的存货平均成本，如果在「月底成本计价作业」当时选项中设置更新盘点档时，则本字段将受当月底成本计价的结果 (月加权平均单价)所更新。
  

• 运行盘盈亏报表打印前，务必请进行本作业，因为没有运行本作业，生成的报表将无账面数量及金额。
  

• 为了确保盘点更新信息的正确性，并协助盘盈亏的对账作业，运行前可利用以下作业辅助：
  (1).运行本作业前请您查询各系统交易单据有没有在盘点日期以前还未审核者，将这些单据找出，不审核请删除或更改，否则盘盈亏调整后，又会发生差异，罔费调整了。
  (2).将账务冻结日期设置在盘点日期前一天，如盘点日期为12/30，请设置冻结日期为『12/29』.(目的是盘点日期前的账务不可进行交易，确保一边做差异检视，一边作业人员在调整单据，永远无法确定账面量重计的正确性)。
  (3).盘点最好的时机应在月底存货结转前，如是调整完成后，马上月结，则该月份的库存数量及成本就完全确定且正确了。
  (4).盘点结算：将盘点信息档汇总写入「盘点料件汇总」，并重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量。
  (5).盘点信息清除：将盘点底稿信息档中符合选项的信息清除。
  

• 汇总盘点信息
  (1).盘点结算信息查询(icon)
  若汇总码设置为Y时，可点选[F2]盘点结算信息查询，否则无功能。
  (2).取消盘点结算审核钮(icon)
  (3).盘点结算前检查：
  盘点结算及取消盘点结算时所输入日期信息不可小于库存现行年月。
  取消盘点结算时盘点盘点结算单不存在交易单或存在交易单但已作废才可取消汇总.此单号已运行过盘点信息更新，不可取消盘点结算。
  单据盘点结算与取消盘点结算以单身盘点结算码做为筛选条件，避免因审核不完整造成重复盘点结算或取消盘点结算.条件判断以盘点清单信息档单身的盘点结算码(盘点结算时盘点结算码=N，取消盘点结算时盘点结算码=Y)
  

• 更新盘点信息结算档(INVTD)
  (1).盘点数量(QTY1)：相同盘点底稿编号+品号+仓库+库位作盘点数量的累加。
  盘点数量(QTY1)=SUM(盘点数量)。
  (2).库位(STACK)：相同盘点底稿编号+品号+仓库+库位作库存数量的累加
  (3).账面数量(QTY2)：相同盘点底稿编号+品号+仓库+库位作一次账面量重计。