INVI02 录入品号信息

程序编号：INVI02

程序名称：录入品号信息

作业目的：

  • 存货及销售商品的基本信息。

前序作业：

  • 录入品类别
  • 录入仓库信息
  • 录入工作中心
  • 录入职务分类
  • 录入供应商信息

输入画面：

字段说明：基本信息表头

  • 品号 (MB001) 不可空白，不可重复。
  • 品名 (MB002) 品号品名描述，如型号....等。
  • 规格 (MB003) 品号规格描述，如长，宽，高，硬度，厚度，直径....等。
  • 单位 (MB004) 指商品存货单位，。 采购单位与计价单位默认为此单位。
  • 库存数量 (MB064) 显示字段，用户不得输入更改。 系统自动将此品号在不同 [存货仓] (单身信息)的数量进行累加。 非存货品号本字段永远为『0』。
  • 库存金额 (MB065) 显示字段，用户不得输入，指存货仓的存货价值。 本字段有权限控制，用户对于本作业必须有「存货金额」才可以看得到。 非存货品号本字段永远为『0』。
  • 库存单位成本 显示字段 (库存金额/库存数量)。 权限控制同库存金额。
  • 快捷码 (MB110)

基本信息

  • [品号分类一] (MB005) 可按[F2]品号类别查询，不可空白。 若共享参数设置空白，则画面上显示[品号分类一]。 共享参数设置作业中「品号分类方式一」非空白者对应的设置信息直接覆盖，当字段名显示。
  • [品号分类二] (MB006) [F2]品号类别查询。 若共享参数设置空白，则画面上显示[品号分类二]。 共享参数设置作业中「品号分类方式二」非空白者对应的设置信息直接覆盖，当字段名显示.且非空白者此字段才能输入。
  • [品号分类三] (MB007) [F2]品号类别查询。 若共享参数设置空白，则画面上显示[品号分类三]。 共享参数设置作业中「品号分类方式三」非空白者对应的设置信息直接覆盖，当字段名显示.且非空白者此字段才能输入。
  • [品号分类四] (MB008) [F2]品号类别查询。 若共享参数设置空白，则画面上显示[品号分类四]。 共享参数设置作业中「品号分类方式四」非空白者对应的设置信息直接覆盖，当字段名显示.且非空白者此字段才能输入。
  • 更改品名/规格 (MB066) 一般来说，一个品号的品名规格描述是固定的，但是本功能是提供您对某些商品在接单时可以更改品号，如下： 举个例子来说明，假设我们销售的商品为杯子，有红，黄，绿，三颜色这些杯子没有库存，只是转手，所以方便品号管理，我们会将杯子，编一个编号『CUP0001』，品名为『杯子--』，规格为高8.5 CMM，直径6.0 CM直筒杯.当客户要红色时，在接订单时，颜色由业务员直接更改品名，如此订单的更改，将来销货单如依据订单来源，则会沿用订单的品名.因为此商品没有库存品且成本结构相同，如此是可以减少品号的虚增的。 [商品基本信息]
品号 品名 规格
CUP00001 杯子 高8.5CMM，直径，6.0 CM直桶杯

[客户订单信息]

品号 品名 规格
CUP00001 杯子-红 高8.5CMM，直径，6.0 CM直桶杯

原则必须是这个商品为零库存。

  • 批号管理 (MB022) N：不需要。
  • 保质期管理 (MB030)
  • 存货管理 (MB019) 定义此商品对于库存的进出要不要累加库存数量，凡存货管理的商品要缺省为存货管理，一些服务性商品如服务费/顾问费/维修费等，累计数量是没有意义 (金额直接于采购或销货中记录或统计即可)，此种商品即不做存货管理。 不做存货管理的品号，在相关库存交易时不会生成库存交易明细信息。
  • 文档编号 (MB012) 选择文档。
  • 核准状况 (MB109) Y：已核准、y：尚待核准、N：不准交易
  • 税率 (MB111) DEFAULT「共用参数设置」的增值税率(CMS.MA004)。 输入与显示时为乘100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。 不可小于0。

  • 品号属性 (MB025) 品号属性区分为P：采购件，M：自制件，S：委外加工件，Y：虚设件，F：Feature件及O：Option件。 本字段定义制造件或委外件的属性，采购件请设为一般件。 关于属性管理方便说明，我们改以示范说明。 1.一般料件：略。 2.虚设料件：虚设料件是为简化BOM结构，提高BOM管理效率而生成，以下两个BOM 为例： 您可看出其中有许多料件乃此三个BOM的共同部份，为了方便BOM输入，我们将共同部份，另设另外一个品号，变成 X 称为虚设料件，如此简化了A，A1，A2 BOM 结构。 虚设料件有三个好处： (1).提高BOM信息处理及输入的效率。 (2).简化BOM工程变更的管理，例如将来 H 要做ECN时，只要变更一次即可，否则要变更三次。 (3).节省磁盘数据库的保存空间。 3.Feature：指这种品号，在销售时或生产时，某些必要的材料才能最后决定，如生产汽车时，颜色是由客户来决定，我们称「汽车」为Feature件，当受订时如果没有指定颜色则无法成为一成品。 4.Option件：一般指选配项，指定品号在销售或生产时，在组成中的BOM结构中，有些组成可有可无，完全由客户自己来决定如汽车的安全汽囊及ABS (当然我们假设它还没有变成标准配备的前) 或者OEM厂，生产相同的产品，只印不同的 LOGO，或者生产许多的赠品，只不知道要油印何种MARK。

  • 备注 (MB028) 可空白

  • 主要仓库 (MB017) 不可空白，[F2]仓库信息查询，输入时显示仓库名称。 上线时，请准备信息至少输入一笔，因此在输入库存相关交易单据 (销货单，交易单据...) 时仓库将以此库为缺省值。
  • 循环盘点码 (MB021) 商品盘点时的组码，假设您的商品有10000 种，要分布于每周星期六进行盘点，您可针对这些商品进行循环盘点码的规划，一个月四周，每周要盘2500件，所以您可定义 A，B，C，D 四个盘点码，属于第一周要盘点的商品请您输入 [A]，最后一周要盘点的商品其盘点码就输入 [D]。
  • ABC 等级 (MB027) 存货耗用ABC等级，可由人工自行定义，或是系统上线后由库存系统的库存ABC分析表来更新。
  • 低阶码 (MB026) 缺省为「00」，本字段由系统来更新及维护，无须人工输入，请于产品结构系统运行「低阶码更新作业」来更新。
  • 产品图号 (MB029)☆ 可空白，品号的图档编号。

采购资料

  • 采购人员 (MB067) [F2]采购人员查询时，该人员名称的「职务分类」必须属于「采购」。
  • 主供应商 (MB032) [F2]供应商信息查询。 本字段为「生产计划系统」运行MRP/LRP需求字段，当料件生成采购计划时，该计划的缺省采购供应商由此字段定义。
  • 补货政策 (MB034) R：按补货点，M：按MRP需求，N：不需，H：按历史销售记录。 不可空白。 补货政策：生产计划系统的需求字段： R：按补货点 指这种商品的采购需求，可直接由库存存货量来判定.当库存量小于补货点我们就必须发出请购或采购行为，采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集.我们称这种采购模式的补货方式为按需求补货，由下图来观看，补货政策与一些量的关系。 经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到每日平均耗用，采购周期，成本及前置时间而定义。 协助的报表为：再补货建议表。 M：按需求补货 表此类品号的生产及采购来自订单需求 (或计划生产订单) 常有订单时先检视库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为按需求补货。 H：按历史销售记录：
  • 固定前置天数 (MB036) 此字段必须大于等于零，一般指公司内部固定。 流程的程序天数，如开单，核准，检验等。
  • 变动前置天数 (MB037) 此字段必须大于等于零，属于工作中心的加工时间或采购件。 在供应商制造的时间，如果此时间的设置会因「量」的变更而成正比的变更，请于「批量」字段输入标准量。
  • 批量 (MB038) 可空白，输入值时，此字段必须大于等于0。
  • 最低补量 (MB039) 可空白，输入值时，此字段必须大于等于0。 对某些料件，生产或采购碍于生产条件或包装方式，所有量必须为此量的倍数，如模具生产，每一模有10PC所以购买时，供应商要求您下单量为10倍数，则称的为补货倍量。
  • 补货倍量 (MB040) 可空白，输入值时，此字段必须大于等于0。
  • 领用倍量 (MB041) 可空白，输入值时，此字段必须大于等于0。 观念同补货倍量，只不过它定义在工厂的领用方式。
  • 标准进价 (MB046) 单位成本字段，必须具有单价权限的用户，才可看得到值并进行更改及新增。 若非空白时，此字段必须大于等于0。 输入值将来会成为采购单缺省采购单价的定价顺序的一。
  • 最近进价 12-1最近进价-单价含税(MB102) 预设为不勾选 最近进价(以下字段由进货单来更新，用户无输入或更改) 12-2最近进价-原币单价 (MB049) 单位成本字段.此字段必须大于等于零。 12-3最近进价币种-记账本位币 最近进价-记账本位币单价(MB050) 以原币乘上单时币种汇率而得到记账本位币单价，换算为记账本位币时，按币种做金额取位。
  • 进价控制 13-1进价控制 (MB083) 判断「成本权限」为「一般」者才可输入。 当进价控制设置为「Y」者，「单价上限率」字段才可输入。 13-2单价上限率 (MB084) 输入与显示时为乘100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。 此字段必须大于等于零。
  • 超收管理 14-1超收管理 (MB044) 凡采购及委外加工件在进行进货时，如果当时采购100 PC，进货时送105 PC可不可以收，如果您定义可以，则请选择「v」，并于下一字段输入超收率，如果不可以到货超过原订货值，请您不设置。 14-2超收率% (MB045) 若为「超收」管理，本字段才可输入。
  • 关税率(MB082) 此字段必须大于等于零。

业务

  • 标准售价 1-1标准售价含税(MB101) 预设为不勾选 1-2标准售价 (MB047) 单价字段，必须有单价权限的用户，才可看得到值并进行更改及新增。 若非空白时，此字段必须大于等于0。
  • 零售价 2-1.零售价 (MB051) 单价字段.此字段必须大于等于零。 2-2.零售价含税 (MB052) 判断零售价是否含税。
  • 售价控制 3-1售价控制 (MB085) 判断「售价权限」为「一般」者才可输入。 当售价权限设置为「Y」者，「单价下限率」字段才可输入。 3-2单价下限率 (MB086) 此字段必须大于等于零。
  • 超交管理 4-1超交管理(MB087) 缺省值为「N」。 若「超交管理」设置为Y者，超交率才可输入。 4-2超交率 (MB088) 此字段必须大于等于零。 5-1.售价定价一含税(MB103) 预设为不勾选
  • 售价定价一 (MB053) 单价字段，权限控制，用户必须具单价权限才可以看得到此字段值并作输入。 此字段必须大于等于零。 6-1.售价定价二含税(MB104) 预设为不勾选
  • 售价定价二 (MB054) 单价字段，此字段必须大于等于零。 7-1.售价定价三含税(MB105) 预设为不勾选
  • 售价定价三 (MB055) 单价字段，此字段必须大于等于零。 8-1.售价定价四含税(MB106) 预设为不勾选
  • 售价定价四 (MB056) 单价字段，此字段必须大于等于零。 9-1.售价定价五含税(MB107) 预设为不勾选
  • 售价定价五 (MB069) 单价字段，此字段必须大于等于零。 10-1.售价定价六含税(MB108) 预设为不勾选
  • 售价定价六 (MB070) 单价字段，此字段必须大于等于零。

会计

  • 标准材料成本 (MB057) 单位成本字段，此字段必须大于等于零。 『采购件』于系统上线前必须由人工将材料标准成本输入本字段。
  • 标准人工成本 (MB058) 单位成本字段，此字段必须大于等于零。 指「制造件」或「加工件」，从投料到生产完成的总人工成本。 (多阶材料用量清单的所有品号，而该品号有本阶工成本的金额累加起来) 透过产品结构系统的「计算标准成本」而来.信息有误时请追溯源头更改，请勿直接由本字段来维护。
  • 标准制造费用 (MB059) 单位成本字段，此字段必须大于等于零。 指「制造件」或「加工件」，从投料到生产完成的总制造费用。 (多阶材料用量清单的所有品号，而该品号有本阶制造费用的金额累加起来) 透过产品结构系统的「计算标准成本」而来.信息有误时请追溯源头更改，请勿直接由本字段来维护。
  • 标准加工费用 (MB060) 单位成本字段，此字段必须大于等于零。 指「制造件」或「加工件」，从投料到生产完成的总加工费用。 (多阶材料用量清单的所有品号，而该品号有本阶加工费用的金额累加起来) 透过产品结构系统的「计算标准成本」而来.信息有误时请追溯源头更改，请勿直接由本字段来维护。
  • 标准成本合计 此字段为显示字段，标准成本合计=材料成本+人工成本+制造费用+加工费用。 单位成本字段。 属于『制造件』的商品以下字段必须输入，当您在录入『餐具组』时，各字段的说明如下： 本阶人工：组成餐具组时所领用刀，叉，筷子，纸卡及标签，组合成餐具组所发生的人工成本，您可用组合所需要的工时 x 每小时人工成本来计算或预估。 ★注意：拿不锈钢去制造成叉子的人工成本不能纳入。 本阶制费：组成餐具组时所领用刀，叉，筷子，纸卡及标签，组合成餐具组所发生的制造费用合计(水电费，间接人工，邮电费，影印费...等)。 本阶委外：如果在组合时，必须委外委外作业者，委外费用应区分，将加工费用输入于本字段。 注意：上述『单位标准成本』是以上这些字段相对应的累加，以上述的产品结构来说明，『人工成本』乃『餐具组』及『叉子』的本阶人工的累计。
  • 本阶人工 (MB061) 单位成本字段，详标准成本合计字段说明。
  • 本阶制费 (MB062) 单位成本字段，详标准成本合计字段说明。
  • 本阶加工 (MB063) 单位成本字段，详标准成本合计字段说明。
  • 本阶成本合计 单位成本字段。 此字段为显示字段，本阶成本合计=本阶人工+本阶制费+本阶加工。
  • 标准工时 (MB151) 输入标准工时（时分秒）
  • 标准机时 (MB152) 输入标准机时（时分秒）

装运信息

  • 外包装单位 (MB016) 所输入的单位与库存单位或换算单位符合者，则缺省外包装含商品数=换算率分母/换算率分子。
  • 外包装含商品数 (MB073) 此字段必须大于等于零。 若重量单位为Kg，则缺省外包装净重为外包装含商品数 x 单位净重否则为外包装含商品数 x 单位净重/1000。
  • 单位净重 (MB014) 此字段必须大于等于零。 若重量单位为Kg，则缺省外包装净重为外包装含商品数 x 单位净重否则为外包装含商品数 x 单位净重/1000。
  • 重量单位 (MB015) 重量单位区有两种「Kg」及「g」。 若重量单位为Kg，则缺省外包装净重为外包装含商品数 x 单位净重否则为外包装含商品数 x 单位净重/1000。
  • 外包装净重 (N.W.) (MB074) 此字段必须大于等于零。
  • 外包装毛重 (G.W.) (MB075) 此字段必须大于等于零。
  • 长 (CM) (MB093) 此字段必须大于等于零。 缺省外包装材积=长 x 宽 x 高 x 0.032808\^3。
  • 宽 (CM) (MB094) 此字段必须大于等于零。 缺省外包装材积=长 x 宽 x 高 x 0.032808\^3。
  • 高 (CM) (MB095) 此字段必须大于等于零。 缺省外包装材积=长 x 宽 x 高 x 0.032808\^3。
  • 外包装材积 (CUFT) (MB071) 外包装材积必须大于等于零。

生管

  • 工作中心 (MB068) 可空白，主要针对自制件的工作中心编号，[F2]工作中心信息查询，输入时显示工作中心名称。 非空白时，输入的信息必须存在于工作中心信息中。 此字段为生产计划系统上线的重要字段，当运行MRP/LRP生产件的缺省工作中心或委外供应商。
  • 计划人员 (MB018) 指本品号的管理人员，可按[F2]职务人员查询，该「职务分类」属1.物管或2.生管者。 非空白时须存在于职务人员档内。 此字段为采购系统的请购作业需求的信息及生产计划系统运行MRP/LRP生成于计划中的缺省计划人员。
  • 标准工艺路线品号 (MB010) 可点选[F2]产品工艺路线信息查询，并自动缺省标准工艺路线品号，标准工艺路线编号信息。
  • 标准工艺路线编号 (MB011) 非空白时，输入后自动显示工艺路线编号名称于后。
  • 领料码 (MB042) 不可空白。 计有1：逐批领料，2：自动扣料及3：单独领料三种。 本信息乃设置生管系统，生产商品时，对于该组成料件领料模式，以下我们以一个例子来说明。 上图我们称的为餐具组的BOM (商品组成结构)，当要制造100组餐具组时，我们需要100PCS 的刀，叉，筷子，纸卡，及标签。 所以当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将按领料单数转交。 (1).假设刀，叉，筷子，纸卡，均是必须有领料单才可领用者，我们在录入刀，叉，筷子，纸卡时，我们称这些料件为 [逐批领料]。 (2).但如果标签是属于整卷5000 PCS的包装，要生产时，仓库不可能先数数给您 (太耗时，不敷成本)，所以使用最终餐具组的生产数量来反推标准用量来扣库存账，标签的扣账是透过成品入库而生成，我们称标签属于[自动扣料]的料件。 (3).品号的领用完全用户自订，我们称的为 [单独领料]，一般非BOM 中的用料属之。
  • MRP生产允许交期提前天数 (MB078) 此字段必须大于等于零。
  • MRP采购允许交期提前天数 (MB079) 此字段必须大于等于零。

品管

  • 品管类别 (MB077) 非空白时，可点选[F2]品管类别查询.输入后自动显示类别名称并缺省检验方式。
  • 检验方式 (MB043) 不可空白。 品号进货时的品管检验方式，系统内建值0：免检，1：抽检(减量)，2：抽检(正常)，3：抽检(加严)，4：全检。 缺省值为2：抽检(正常)。
  • 检验天数 (MB076) 品号进货后需在何时完成品管检验期限。

品号单身档

  • 品号 (MC001) 此字段为隐藏字段.并缺省单头品号。
  • 仓库 (MC002) 不可空白，输入时必须存在于仓库信息录入中。 按[F2]仓库信息查询.并自动显示库性，工厂编号，工厂名称及仓库名称。
  • 仓库名称 此字段仅作显示。
  • 库存位置 (MC003) 可空白，一个品号保存于不同库位输入时请以分号(；)分隔的。
  • 补货点 (MC005) 对于补货政策为「按补货点」补货的品号，请输入该仓库的补货点 (量)，关于补货点的管理请详补货政策说明。 可空白，输入值时，该值必须大于等于零。
  • 安全存量 (MC004) 可空白，输入时值必须大于等于零。 品号在此仓库的安全存量，若品料为按需求补货(补货政策)，则在运行MRP时，此量可纳入一个需求来考量。
  • 经济批量 (MC006) 按补货点补货的品号，请将库存低于补货点时应采购或生产的经济批量输入，关于补货点的管理请详补货政策说明。 可空白，输入值时，该值必须大于等于零。
  • 库存数量 (MC007) 显示字段，不得更改。
  • 标准存货量 (MC009) 可空白，输入值时，该值必须大于等于零。 系统预留管理指标字段。
  • 标准周转率 (MC010) 此字段必须大于等于零，输入与显示时为乘100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。 系统预留管理衡量指标。
  • 上次盘点日 (MC011) 显示字段。 信息由系统更新，来源有二： 1.盘点作业的自动更新盘点信息。 2.库存交易单据设为更新盘点日期者，当单据审核时，则更新本字段。
  • 最近入库日 (MC012) 显示字段。 信息由系统更新，来源以下单据更新 <审核> 时，系统写入。 采购系统：进货单。 工单系统：生产入库单，委外进货单，退料单。 订单系统：销退单。 库存系统：库存交易单据单别设更新入库日者。
  • 最近出库日 (MC013) 显示字段。 信息由系统更新来源为： 采购系统：退货单。 工单系统：领料单，委外退货单。 订单系统：销货单。 库存系统：库存交易单据设为更新出库日者。

作业重点：

  • 品号信息录入前最重要的是进行商品编码原则的拟定，编码原则的设计请按下列九大原则来参考。 (1).编号应该反应分类 编号如能反应分类，则在打印报表时，同类的信息才会被汇总于一处，将方便被对比或汇.分类的一般原则是大分类号在前，小分类号在后，按序排列.例如编号时，可以第一，二表示大分类，第三，四，五码表示中分类，第六，七码表示小分类，的后则径行编以几码的流水号即可.如果担心日后有新增信息发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。 (2).编号应该反应顺序 排序是计算机强大功能之一.信息在打印或查询时通常会按信息编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列.因此如果我们需要信息在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于信息编号的大小顺序事前加以规划。 (3).变动属性不应纳入编号 有些信息的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中.否则，一但发生变动时，是否要更改编号将会成为十分困扰的抉择.例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的.其它如客户所属的责任区，商品的分类别 (Group Code)，业务员的所属区域...等等皆是如此.正确的方法，应将这些属性另设独立的字段表达。 (4).编号愈简短愈好 编号的目的在求简化，因此编号位数愈少愈好.如此，可以节省阅读，抄写，输入的作业时间，增加信息处理的效率.再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。 (5).避免采用有意义编号 很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」.因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上.在编料号时则喜欢把一些规格，尺寸等属性直接反映于料号中.或许在信息笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便.但在信息笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」，「顺序性」，「弹性」及「唯一性」...等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已.有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨，耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去.再不然就是勉强将现行料件都编上了料号，结果日后有新增的料件时，却发觉实在不易遵行原来的原则来进行新料件的编号工作。 事实上，料号仅是料件的代码.是在计算机化时作为用户与计算机的间的沟通工具而已.它甚至可以不需要具备任何意义，就像我们的身份证号码一样.如果能体认这一观点，那幺即使有上万笔的料件，也可以在短短两，三周内就完成整个编号工作.在国外，甚至有许多公司干脆就用乱数法则直接赋值料件编号，而丝毫不会影响计算机作业的进行.因为在料件笔数庞大的计算机化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件.我们要知道的只是料件的品名规格(Description)，而所有的信息在打印或显示时，品名规格都会伴随着料号出现。 (6).避免使用英文字母 亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号.一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而生成混淆的情形。 如果非用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必需一致.千万要避免英文字母与数字混杂使用。 (7).避免使用特殊符号 有人为了使编号段落分明而在编号中使用「-」符号，或者在编号中夹杂「- 」「．」「/ 」．．．等特殊符号.这些符号的使用将影响输入的效率，而在口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用.其实编号在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明.如果非用这些符号不可，则应该让符号出现的位置加以固定，否则反而易生困扰.本系统因使用 FOXBASE的数据库软件，而其中「．」符号于系统中有特别永途，故本符号绝对禁止使用于编号中。 (8).编号长度应求一致 编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误.再者，一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多.如果在实际编号时很难求取编号位数的一致，则至少要求同一类者位数一致.譬如在编号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编号与原料编料号个别有其一致的长度.另外一种方式即将编号短的位数以「0」来补齐。 (9).编号应有防错功能

  • 当编号位数愈长时，我们在阅览，口述，腾写及输入一串阿拉伯数字构成的编号时，发生错误，漏字，次序颠倒，重复等错误的机率就愈为频繁.有时这种错误会导致信息张冠李戴的严重后果.因此只要编号长度超过六码以上者，就应该考虑在编号后加上一位「检查号码」，而视为编号的一部份.如此我们即可用计算机来判断并警告信息输入时发生的错误。

  • 对于某些制造业来说，同一种品号可能由采购，生产，进货等不同类型发生时，您可能必须考虑不同品号来控制，因为基本上这些类型的成本结构是不同的，如果勉强以同一个品号来进行存货管理，那将来在运行「成本计算系统」时，对于单元成本的分析就无法做到不同月份的对比。

  • 本系统无法运行分库成本，同一个公司在不同仓库它的单位成本是一致的，(这符合会计库存的价值定义)，所以如果你有同一品号存放于不同仓库，而就认定不同的价值，应该将品号分开来，如品号分A，B，C级质量的商品，如此应分为三种品号来进货存货控制。

  • 商品基本信息乃是许多信息逻辑运算的来源与基础，更改及设置均须仔细考虑。

  • 已存在的基本信息如欲删除时，本系统将进行信息的检视有以下状况时，系统将限制信息删除： (1).已建BOM的品号不得删除。 (2).存货控制品号单身仓库库存数量非零时不得删除。 (3).非存货控制品号，单身最近入出库日期有一非为空白时不得删除。

  • 用户在新增商品品号信息前可透过功能列(icon)「复制品号」功能，复制已存在于数据库的品号信息并更新为新品号，再进行更改。 (1).若用户无新增权限，则「复制品号」无功能。

  • 将有效品号修改为无效前需作检查：如果该品号已建BOM，请先进行BOM变更；该品号已存在库存，请先对其库存量进行处理。

results matching ""

    No results matching ""