定期维护作业

信息异常管理

一、基本信息异常检测

对于『录入品号信息』中众多字段的信息，在系统上线之初应由规划人员按公司的管理需求筛选必须录入的信息，当信息录入完成后对于必须录入信息的字段，到底信息完整性如何，应由管理者一一检视，本报表即以逐项字段挑选的方式，让管理者逐一检视应录入未录入字段的信息，以确保基本信息登录的完整性。

二、存货账务异常检测

若您在「设置共用参数」中设置『库存不足允许出货者』，就可能造成某一瞬间存货数量及金额为负值，当然这一现象对品号的管理不应持续的存在，当持续存在且负值越来越大时，表示就有异常的发生.管理者必须去追踪问题发生的原因及调整账务直至正确为止，您可利用『库存明细表』中打印 [库存数量为负值] 的选项，作为异常信息的检视依据。

三、现有库存重计

如果您发觉计算机中记载的品号『库存数量』或『库存成本』有误时，可以运行『现有库存重计』.此作业前题为重计月份的期初数量为正确，再取品号的『品号每月库存统计维护档』中的月初数量及成本重新推算出各品号的现有『库存数量』及『库存成本』，并从重计月份重新更新该品号『品号每月库存统计维护档』的信息至现行年月。

如果运行过『现有库存重计』后，仍然发觉『库存数量』及『库存成本』不正确.其原因不外两种.其一是品号的现行年月的『月初数量』及『月初成本』即有错误.另一则是品号的『交易明细』有错误，请查明原因，并更改相关原始信息后，可以再次运行『现有库存重计』即可。

信息维护

四、交易明细维护

凡与库存进出有关的单据如销货单，销退单，进货单，退货单，领 (退)料，生产入库单及委外进退货单..等单据，虽然不在本系统进行信息的建档，但是当该单据在审核核准时会同步生成一笔库存交易信息于「维护库存交易明细」的『交易明细信息档』中(该品号的品号信息录入作业中的「存货管理」有打勾者才会生成).本系统所有账务相关的报表如库存明细表，库存明细账，进耗存统计表..等均取本文档的信息进行统计及列表。

当发觉某品号的库存明细账信息有误时，而追踪原始的单据信息又无误，表示在信息更新时发生异常的现象，您可于「维护库存交易明细」自行更改。

本作业属信息维护，公司应指定专人进行管理，不应将权限下放至所有用户身上。

五、品号每月库存统计

本信息是透过『月底存货结转』的运行而生成的，不应由用户来维护，若发觉信息有误时，应透过『现有库存量重计』作业来更新。

其他维护

六、自动调整标准成本

存货成本采 [采标准成本制] 的公司，当品号的标准成本变更后，想要同步调整当前的存货价值，可利用本作业的运行.将现有存货价值与以新标准成本*数量的差异，由系统生成一张『库存交易单据』来调整，以反映新的库存标准成本。