库存盘点作业
一、盘点作业的程序
1.首先可利用系统中的『自动生成抽盘料件』来选择所要盘点的品号，并将其信息自动生成于『录入盘点料件』中。
2.如果因实际状况无法利用『自动生成抽盘料件』来选择需作盘点的对象时，则亦可直接利用『录入盘点料件』来逐笔输入需要盘点的品号.信息确定后可利用「打印凭证」将『库存盘点卡』印出.作为实际盘点时盘点数量信息记录的原始凭证.当然若您不印库存盘点卡亦可利用清单来盘点请于「打印清单与明细」中将『品号盘点清单』印出。
3.持『品号盘点清单』或『库存盘点卡』将盘点结果利用『录入盘点料件』将实际盘点数量输入于『盘点数量』字段。
4.在盘点过程中，如果从生成盘点卡到实际盘点期间再进行库存的交易，如25日作抽盘信息生成，打印出库存盘点卡进行盘点计划的工作分配，31日再进行停工盘点作业，从25-30日期间可能有进出库的交易发生，在次月1日将实际盘点信息输入『录入盘点料件』单身的『盘点数量』字段之前，可执行『重新赋予盘点数量』，将当日实际的账面数量赋予盘点底稿信息档单身的『盘点数量』字段，以省去逐笔输入的麻烦。
5.实际盘点信息全部输入完成后，应透过单头『盘点结算』ICON钮，由系统计算盘点当日的账面数量.汇总计算后您可于『录入盘点料件』中查询至盘点当日为止的『账面数量』字段。
6.盘点结果登录完毕，可先利用『盘点盈亏明细表』在屏幕上检视是否有漏盘，有漏输入或盘点的信息，可以再予补入或予更正，直到确定无误为止。
7.运行『月底成本计价』，盘点后明显的是数量上的差异，有了数量的差异那应该就有成本的差异，而存货品号的单位成本到底要用哪一天的价值来衡量呢?如果您采用的是 [月加权平均成本制]，我们就应该用该月份的『月加权平均单价』来衡量盘盈亏数量的价值，如果您的存货成本计价采[标准成本制]者，就是品号的标准成本，所以请您利用『月底成本计价』来运行，请选择选项中的[更新盘点档的单位成本]。
8.有了实际盘点数量及账面数量后，可以打印『盘点盈亏明细表』以供相关人员了解盘点的盈亏情形。
9.在确定盘点信息无误，且已打印过『盘点盈亏报表』后，即可运行『自动生成盘点调整单』，以更新调整现有的库存结存信息。
二、自动生成抽盘料件
『自动生成抽盘料件』的目的乃在自动由大量的品号中挑选出需要作盘点的品号.在该作业的选择画面上，除可选择需作盘点的『工厂』.『仓库』与『品号』区间外，亦可选择『循环盘点码』符合某些指定码的品号.所以允许指定多个码的目的，乃因为对于不同循环盘点周期的各类品号，可能在某一天有需要一起盘点的现象.举例而言，某类品号的盘点周期为一周，另类品号则为一月，且各类都再区分以小类而编以循环盘点码.某月４日恰为星期五，则该日除应盘点『M04』的品号外，亦应盘点『W05』的品号，故有重叠的现象。 其中 [不同库位分开生成] 选项功能是提供多库位管理的公司进行盘点方便； [仅生成上次盘点有交易者] 及 [仅生成某日期后有交易者] 乃提供存货的重点盘点的需求。
三、录入盘点料件
『自动生成抽盘料件』运行后，符合条件的的品号，将会生成信息于『录入盘点料件』中.若仅有一人输入实际盘点信息时，可利用 本作业的[更改]功能将每一品号的实际盘点数量输入于『盘点数量』字段.若欲多人同时输入实际盘点信息，则请运行『补入实盘数量』作为输入。 盘点时若发觉现场多出的品号，请利用 [更改] 的功能于盘点信息单身新增一笔品号信息，并将实际盘点数量输入。
四、补入实盘数量
欲多人同时将实际盘点数量输入时，请利用此作业 [查询] 功能将每一品号的实际盘点数量输入于『盘点数量』字段。
五、盘点结算
本作业于『盘盈亏明细表』打印前一定要先运行『录入盘点料件』中的『盘点结算』，否则无法生成正确的盘盈亏信息，本系统的盘点作业允许生成盘点卡后与实际盘点期间再进行库存的交易，如25日作抽盘信息生成，打印出库存盘点卡进行盘点计划的工作分配，31日再进行停工盘点作业，从25-30日期间可能有进出库的交易发生，所以为了盘盈亏信息正确，当1日将实际盘点信息输入完成后，应进行盘点结算作业，结算的主要目的是系统正确算出31日当日的正确存货余额。 如果您未运行结算，账面数量会挂零，所以您的盘盈亏信息就不正确了.要提醒用户的是在进行『盘点结算作业』前应检视盘点日期前是否有未审核的交易单据 (销货单.销退单.进货单.退货单.领料单.生产入库单.库存交易单据.调拨单…等)，若这些单据已经有交易那就必须核准审核，若这些未实现的单据交易确实未于盘点前交易，则单据就应该取消。
六、盘盈亏明细表
有了实际盘点数量及账面数量后，可以打印『盘点盈亏明细表』以供相关人员了解盘点的盈亏情形.对于盘盈亏明细表中差异较大的品号应由主管单位进行复盘作业，复盘后如果发觉盘点数量有异时请将正确的信息利用『录入盘点料件』的[更改]功能更改『盘点数量』，信息更改后应再次运行一次『盘点结算』，再次对账。
七、重新赋予盘点数量
若库存点的实盘数量多皆与账面数量相符，则在输入实盘数量的前，可利用本作业先行赋值『实盘数量』=『账面数量』，以减少输入实盘数量的人工作业。 已输入实盘数量后请勿运行本作业，否则原先已输入的实盘数量将被账面数量覆盖。
八、盘盈亏调整
盘盈亏信息确定无误时，应进行账务调整，请利用『自动生成盘点调整单』将有盘盈亏的品号生成一张调整单，这张调整单的性质必须在『设置单据性质』中属于自动编号的单别，当调整单生成后您可于『录入库存交易单』查询得到这张单号信息，当此张调整单审核后库存数量就会正确了。
九、盘点作业的变通方式
如果贵公司盘点作业，不需要利用『自动生成抽盘信息』或『录入盘点料件』先行生成或录入『盘点信息』，再打印『库存盘点卡』或『品号盘点清单』明细表来协助进行盘点作业.则亦可直接将所有盘点品号的实际盘点结果利用『录入盘点料件』或『补入实盘数量』输入盘点数量.甚至可以人工检查方式找出账面与实际不符的品号后，直接以『录入交易单据』将品号盘点盈损结果利用事先设好的盘点盈损性质的单别输入并做审核即可.对于实地盘点与账面数字大多相符的公司而言，此种变通方式，可能使作业更为简化。