INVI05 录入库存交易单
程序编号：INVI05
程序名称：录入库存交易单据
作业目的：
- 凡非采购进货，退货，营业销售及销退，生产领料，退料，入库，委外进货退货，领料，退料的其他与库存相关的库存交易进出(盘营损单，零星领料单，零星退料单，报废单，成本调整单....等)，由本作业进行登录。
前序作业：
- 录入品号信息
- 录入单据性质
- 录入部门信息
- 录入工厂信息
输入画面：
字段说明：
单头
- 单别 (TA001)
可按或[F2]单别信息查询，单别信息必须存在或单据性质必须符合于单据性质档内。
当单别信息连续新增时输入初值为前一笔单别.若此单别的编码方式为自动编号者，输入单别后跳至交易日期栏。
- 单号 (TA002)
单号.输入，更改时的号号必须存在于交易单据信息档内.若此单别的编码方式为自动编号者，输入单别后跳至交易日期栏。
若单别的编码方式为「4.手动编号」者此字段不可空白。
- 单据日期 (TA014)
不可空白.当系统日期大于等于库存现行年月时，单据日期自动缺省系统日期.但允许更改。。
当连续新增时缺省前一笔单据日期。
缺省交易日期等于单据日期。
- 部门编号
可按或[F2]部门信息查询，信息必须存在于「部门信息档」内，并自动显示部门名称于后。
- 工厂 (TA008)
此字段不可空白.可按或[F2]工厂信息查询，其工厂信息必须存在于「工厂信息档内」中，并自动显示工厂名称于后。
输入时自动显示「工厂信息档」的第一笔信息，若为连续新增时自动截取前一笔工厂信息。
- 备注 (TA005)
- 审核码 (TA006)
隐藏，仅显示图标『核』或『废』字，新增时缺省初值为「N」。
当单据审核时，显示核字，未显示表示单据未审核，废字，表单据为作废状态，作业状态由未审核的单据改变状态而来。
当为「N」时可变更为「V」.当为「V」时可变更为「N」.不可将「Y」直接为「V」或将「V」直接为「Y」。
- 交易日期 (TA003)
此字段仅作显示。
- 审核者 (TA015)
此字段仅作显示。
单身
- 单别 (TB001)
此字段为隐藏字段，输入时直接截取单头信息。
- 单号 (TB002)
此字段为隐藏字段，输入时直接截取单头信息。
- 序号 (TB003)
输入时由系统自动累算。
- 品号 (TB004)
此字段不可空白。
可点选[F2]品号信息查询，若所输入的品号存在品号基本信息档时，则自动缺省品名，规格，库存单位，主要仓库，更改品名/规格及包装单位的信息。
- 品名 (TB005)
显示「品号信息录入作业」中信息，如果该品号可更改品名/规格，则本字段可更改。
- 规格 (TB006)
显示「品号信息录入作业」中信息，如果该品号可更改品名/规格，则本字段可更改。
- 数量 (TB007)
- 单位 (TB008)
不可空白，可更改换算单位中的任一种单位.单位更改时将重算库存量是否足够。
- 单位成本 (TB010)
显示当前存货的单位成本 (存货金额/存货数量)。
本字段进行成本权限的控制，没有权限者不能看得到及更改。
- 金额 (TB011)
金额=数量 x 单位成本。
- 仓库 (TB012)
不可空白，缺省该「品号信息录入作业」的主要仓库，若主要仓库空白，则缺省上一个仓库信息。
按[F2]仓库信息查询，仓库须存在于仓库信息档内并显示仓库名称及库位信息。
- 仓库名称
此字段仅作显示。
- 备注 (TB017)
可空白
单尾
- 总数量 (TA011)
此字段仅作显示.累计单身数量。
数量表达方式为「单一单位」及「存货双单位」时，加总单身数量.数量表达方式为「大小单位」时，加总单身数量的整数部份。
- 总金额 (TA012)
此字段仅作显示.累计单身金额整数部份，本字段做成本权限控制。
作业重点：
单据审核时信息处理逻辑如下： (1).若为品号为『存货管理件』更新「品号信息档」的单身单头数量及金额.数量将做单位换算。 (2).按单据性质更新最近入库，出库，盘点日期的设置，更新「品号信息档」的单身相关日期字段。 单位成本按记账本位币的单位成本取位。 金额按「共用参数-记账本位币」中于单据性质设置做成本金额取位 (3).新增一笔信息入「交易明细信息档」。 (4).新增一笔信息入「库存交易单据档」。 (5).更新「品号项目管理档」。
撤销审核时，库存数量及金额反调。
当单据选择「更改」保存后若单别于单据性质设置档中单据若设为自动打印时，出现「1.全页式直接打印 或2.半页式直接打印」，若打印次数非为『0』时，显示则须问句『单据凭证重新打印』。
单据单身的『单位成本』及『金额』，将受该单别的「单据性质设置作业」中的『影响成本』的设置而变更，若设为『赋值计算结果』时，在运行「月底成本计价作业时」，以上两字段将变更。