INVI15 录入品号信息(基本)

程序编号：INVI15

程序名称：录入品号信息(基本)

作业目的：

• 存货及销售商品的基本信息。

前序作业：

• 录入品类别
• 录入仓库信息
• 录入工作中心
• 录入职务分类
• 录入供应商信息

输入画面：

字段说明：基本信息表头

• 品号 (MB001) 不可空白，不可重复，按[F2]编码原则设置查询。 关于编码原则应注意事项请详于后。

• 品名 (MB002) 品号品名描述，如型号....等。

• 规格 (MB003) 品号规格描述，如长，宽，高，硬度，厚度，直径....等。

• 单位 (MB004) 指商品存货单位，如果一个商品有不同「销售」及「采购」单位，必须将所有会发生的单位以换算单位类型输入，请按[F2]将换算单位及换算率输入，不可空白。 [F2]换算单位查询输入。

• 库存数量 (MB064) 显示字段，用户不得输入更改。 系统自动将此品号在不同 [存货仓] (单身信息)的数量进行累加。 非存货品号本字段永远为『0』。

• 库存金额 (MB065) 显示字段，用户不得输入，指存货仓的存货价值。 本字段有权限控制，用户对于本作业必须有「存货金额」才可以看得到。 非存货品号本字段永远为『0』。

• 库存单位成本 显示字段 (库存金额/库存数量)。 权限控制同库存金额。

详细字段：

• 更改品名/规格 (MB066) 一般来说，一个品号的品名规格描述是固定的，但是本功能是提供您对某些商品在接单时可以更改品号，如下： 举个例子来说明，假设我们销售的商品为杯子，有红，黄，绿，三颜色这些杯子没有库存，只是转手，所以方便品号管理，我们会将杯子，编一个编号『CUP0001』，品名为『杯子--』，规格为高8.5 CMM，直径6.0 CM直筒杯.当客户要红色时，在接订单时，颜色由业务员直接更改品名，如此订单的更改，将来销货单如依据订单来源，则会沿用订单的品名.因为此商品没有库存品且成本结构相同，如此是可以减少品号的虚增的。 [商品基本信息] 品号 品名 规格 -------------------------------------------CUP00001 杯子-- 高8.5CMM，直径，6.0 CM直桶杯 [客户订单信息] 品号 品名 规格 -------------------------------------------CUP00001 杯子-红 高8.5CMM，直径，6.0 CM直桶杯 原则必须是这个商品为零库存。

• [品号分类一] (MB005) 可按[F2]品号类别查询，不可空白。 若共享参数设置空白，则画面上显示[品号分类一]。 共享参数设置作业中「品号分类方式一」非空白者对应的设置信息直接覆盖，当字段名显示。

• [品号分类二] (MB006) [F2]品号类别查询。 若共享参数设置空白，则画面上显示[品号分类二]。 共享参数设置作业中「品号分类方式二」非空白者对应的设置信息直接覆盖，当字段名显示.且非空白者此字段才能输入。

• [品号分类三] (MB007) [F2]品号类别查询。 若共享参数设置空白，则画面上显示[品号分类三]。 共享参数设置作业中「品号分类方式三」非空白者对应的设置信息直接覆盖，当字段名显示.且非空白者此字段才能输入。

• [品号分类四] (MB008) [F2]品号类别查询。 若共享参数设置空白，则画面上显示[品号分类四]。 共享参数设置作业中「品号分类方式四」非空白者对应的设置信息直接覆盖，当字段名显示.且非空白者此字段才能输入。

• 税率(%) (MB111) DEFAULT「共用参数设置」的增值税率(CMS.MA004)。 输入与显示时为乘100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。 不可小于0。

• 存货管理 (MB019) 定义此商品对于库存的进出要不要累加库存数量，凡存货管理的商品要缺省为存货管理，一些服务性商品如服务费/顾问费/维修费等，累计数量是没有意义 (金额直接于采购或销货中记录或统计即可)，此种商品即不做存货管理。 不做存货管理的品号，在相关库存交易时不会生成库存交易明细信息。

• 保税品 (MB020) 提供保税企业定义保税品号，如果您非保税公司请勿定义。 凡定义为保税料件在进货时税率缺省为二联零税率。

• 批号管理 (MB022) N：不需要、W：仅需警告、Y：需要不检查库存量、T：需要且检查库存量。 批号管理特质： (1).在交易单据上的控制 只要您在「录入品号信息」中设置该商品必须进行批号管理，则当此商品进行库存交易单据输入时 (转移单，其它入库单，其它出库单，调整单，进货单，退货单，销货单，销退单，生产入库单，领料单，委外进货单，委外退货单) 均定义交易的批号。 (2).库存数量的查询 凡批号控制商品在进行交易单据出库时，您可于数量处查询窗口各批号的结余，用户在挑选出库批号时，切勿造成库存数量为『负值』的情形生成。

• 保质期管理 (MB127) 当「保质期管理」为 'Y' 时，才可输入「有效天数、复检天数」字段

• 有效天数 (MB023) 凡批号管理者有时效管理时，从进货或入库当日到失效的有效天数期限由此字段定义。 当设为「批号管理」的料件为「Y」或「W」或「T」且[保质期管理]勾选时，才可输入。

• 复检天数 (MB024) 当品号为「批号管理」时才可输入。 当设为「批号管理」的料件为「Y」或「W」或「T」且[保质期管理]勾选时，才可输入。

• 品号属性 (MB025) 品号属性区分为P：采购件，M：自制件，S：委外加工件，Y：虚设件，C：配置件。 本字段定义制造件或委外件的属性，采购件请设为一般件。 关于属性管理方便说明，我们改以示范说明。

• 低阶码 (MB026) 缺省为「00」，本字段由系统来更新及维护，无须人工输入，请于产品结构系统运行「低阶码更新作业」来更新。

• 备注 (MB028) 可空白，[F2]常用语查询

• 核准状况 (MB109) Y：已核准、y：尚待核准、N：不准交易 DISPLAY ONLY，DEFA 'Y' 若 共用参数设置.制药经营管理(CMSMA.MA048)不打勾，则画面上只SHOW Y：已核准、N：不准交易

• 文档编号 (MB012) [F2]选择文档，开窗选择文档。

• 产品图号 (MB029)☆ 可空白，品号的图档编号。

作业重点：

• 品号信息录入前最重要的是进行商品编码原则的拟定，编码原则的设计请按下列九大原则来参考。 (1).编号应该反应分类 编号如能反应分类，则在打印报表时，同类的信息才会被汇总于一处，将方便被对比或汇.分类的一般原则是大分类号在前，小分类号在后，按序排列.例如编号时，可以第一，二表示大分类，第三，四，五码表示中分类，第六，七码表示小分类，的后则径行编以几码的流水号即可.如果担心日后有新增信息发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。 (2).编号应该反应顺序 排序是计算机强大功能的一.信息在打印或查询时通常会按信息编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列.因此如果我们需要信息在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于信息编号的大小顺序事前加以规划。 (3).变动属性不应纳入编号 有些信息的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中.否则，一但发生变动时，是否要更改编号将会成为十分困扰的抉择.例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的.其它如客户所属的责任区，商品的分类别 (Group Code)，业务员的所属区域...等等皆是如此.正确的方法，应将这些属性另设独立的字段表达。 (4).编号愈简短愈好 编号的目的在求简化，因此编号位数愈少愈好.如此，可以节省阅读，抄写，输入的作业时间，增加信息处理的效率.再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。 (5).避免采用有意义编号 很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」.因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上.在编料号时则喜欢把一些规格，尺寸等属性直接反映于料号中.或许在信息笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便.但在信息笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」，「顺序性」，「弹性」及「唯一性」...等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已.有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨，耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去.再不然就是勉强将现行料件都编上了料号，结果日后有新增的料件时，却发觉实在不易遵行原来的原则来进行新料件的编号工作。 事实上，料号仅是料件的代码.是在计算机化时作为用户与计算机的间的沟通工具而已.它甚至可以不需要具备任何意义，就像我们的身份证号码一样.如果能体认这一观点，那幺即使有上万笔的料件，也可以在短短两，三周内就完成整个编号工作.在国外，甚至有许多公司干脆就用乱数法则直接赋值料件编号，而丝毫不会影响计算机作业的进行.因为在料件笔数庞大的计算机化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件.我们要知道的只是料件的品名规格(Description)，而所有的信息在打印或显示时，品名规格都会伴随着料号出现。 (6).避免使用英文字母 亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号.一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而生成混淆的情形。 如果非用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必需一致.千万要避免英文字母与数字混杂使用。 (7).避免使用特殊符号 有人为了使编号段落分明而在编号中使用「-」符号，或者在编号中夹杂「- 」「．」「/ 」．．．等特殊符号.这些符号的使用将影响输入的效率，而在口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用.其实编号在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明.如果非用这些符号不可，则应该让符号出现的位置加以固定，否则反而易生困扰.本系统因使用 FOXBASE的数据库软件，而其中「．」符号于系统中有特别永途，故本符号绝对禁止使用于编号中。 (8).编号长度应求一致 编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误.再者，一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多.如果在实际编号时很难求取编号位数的一致，则至少要求同一类者位数一致.譬如在编号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编号与原料编料号个别有其一致的长度.另外一种方式即将编号短的位数以「0」来补齐。 (9).编号应有防错功能 当编号位数愈长时，我们在阅览，口述，腾写及输入一串阿拉伯数字构成的编号时，发生错误，漏字，次序颠倒，重复等错误的机率就愈为频繁.有时这种错误会导致信息张冠李戴的严重后果.因此只要编号长度超过六码以上者，就应该考虑在编号后加上一位「检查号码」，而视为编号的一部份.如此我们即可用计算机来判断并警告信息输入时发生的错误。 对于某些制造业来说，同一种品号可能由采购，生产，进货等不同类型发生时，您可能必须考虑不同品号来控制，因为基本上这些类型的成本结构是不同的，如果勉强以同一个品号来进行存货管理，那将来在运行「成本计算系统」时，对于单元成本的分析就无法做到不同月份的对比。 本系统无法运行分库成本，同一个公司在不同仓库它的单位成本是一致的，(这符合会计库存的价值定义)，所以如果你有同一品号存放于不同仓库，而就认定不同的价值，应该将品号分开来，如品号分A，B，C级质量的商品，如此应分为三种品号来进货存货控制。 商品基本信息乃是许多信息逻辑运算的来源与基础，更改及设置均须仔细考虑。 已存在的基本信息如欲删除时，本系统将进行信息的检视有以下状况时，系统将限制信息删除： (1).已建BOM的品号不得删除。 (2).存货控制品号单身仓库库存数量非零时不得删除。 (3).非存货控制品号，单身最近入出库日期有一非为空白时不得删除。

• 用户在新增商品品号信息前可透过功能列(icon)「复制品号」功能，复制已存在于数据库的品号信息并更新为新品号，再进行更改。 (1).若用户无新增权限，则「复制品号」无功能。

• 将有效品号修改为无效前需作检查：如果该品号已建BOM，请先进行BOM变更；该品号已存在库存，请先对其库存量进行处理。