实施程序说明
前序信息
一、设置工厂信息(系统管理子系统)
在订购单，销货单，销退单录入时，必须输入单据异动所属工厂的信息.因此请事先将工厂的划分与编号规划，工厂的编号与名称整理好后，可以利用『录入工厂信息』输入计算机。
二、设置使用权限(系统管理子系统)
在系统运作的前，应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算机运行本系统.确定后，必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值唯一的『用户代码』，然后利用「文件」中的『录入用户编号』，『录入组信息』及『录入用户权限』一一加以输入.对于所输入的各用户，其对于本系统所提供的各项作业的各项功能皆缺省为有权运行.故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定，然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限。
三、录入币种汇率信息(系统管理子系统)
对于贵公司在受订及销售时所可能使用到的币种，应该逐一赋值币种编号，利用『录入币种汇率』输入计算机.未事先设好的币种编号，在输入各种单据时将不予接受.至于汇率信息，应该在系统上线使用后，每日将该日的汇率随时输入.以便一些作业能撷取利用。
特别注意，记账本位币亦应设置其币种，且其币种编号应设为『记账本位币』，而其汇率则固定为1。
四、录入部门编号名称(系统管理子系统)
此处所指的部门主要系指业务方面的部门.所有关于销售分析，应收帐款方面的表报在打印时都会按照部门顺序来呈现及汇总.因此部门的划分与编号设置十分重要.各部门的编号与名称整理好后，可以利用『录入部门名称』输入计算机。
五、录入业务职务人员信息(系统管理子系统)
对于从事业务工作的用户，应于事先定义，在用户信息录入完成后，针对业务工作的人员请于『录入职务类别』中明订，这个定义将来在进行受订及销售信息录入中，在输入的业务员信息时，系统将限制该人员必须为事先设置业务组中的用户。
六、录入交易对象分类信息(系统管理子系统)
对于不同性质的客户亦应加以分类.本系统提供渠道，类型，地区，国家，路线，其它六种分类，可做为客户类型的定义，譬如可以区分客户为大盘商，中盘商，零售商，直接客户，百货公司，寄售商，公教福利中心，国外客户，出口贸易商等等.客户类型的划分将有助于销售分析时了解销货渠道的情形.客户类型分类好后，可以利用『录入交易对象分类信息』将各种交易对象分类的编号，名称输入计算机。
七、录入付款条件(系统管理子系统)
订购单及销货单录入作业中的付款条件是采购交易的重要条件及后续处理付款的重要依据，此项信息的相关设置必须先在『录入付款条件』中维护。
基本信息
八、录入客户信息
对于往来的客户必须予以编号并整理其基本信息.然后利用『录入客户信息』予以输入.至于客户信息中各字段的内容与意义，可参阅第五章，将有详细说明.其中，对某些字段如果您觉得没有需要录入，可予略过不必理会。
对于某些客户并非经常性往来者或由于交易额太小不必列管者或属现销情形者，可能不需要对该些客户保留其基本信息或销货统计信息，如此这些客户无需逐一编撰一个个别客户编号予以识别.因为在输入报价单及客户订单时系统均允许不存在客户编号的客户信息输入，但是系统只做记录，并无法进行汇总及统计，故建议您虽无须逐一录入客户信息，不妨以相类似的客户群来建一个综合编号，如现销客户或零星报价客户，如此的作法将有助于将来销售统计及分析的管理。
九、录入客户商品价格
各客户对各商品的购买必须整理其核价信息.然后利用『录入客户商品价格』予以输入。
至于客户商品价格信息的字段内容与意义，可参阅第五章，将有详细说明.其中，对某些字段如果您觉得没有需要录入，可予略过不必理会.各商品对各客户的计价信息是在输入报价单，客户订单或销货单时自动取计售价的依据。
如果在计算机上线前，对于商品的核价信息无法搜集整理，亦可以不必输入.因为，计算机化作业后，此一核价信息，将可透过单据设置 (报价单，客户订单，销货单)，自动因客户报价单或订单或销货单的输入核准而自动生成且随时更新。
十、设置单据性质
对于公司现行所需要使用的各种异动单据 (包括报价单，客户订单，销货单，销退单)，必须加以整理，按照第五章中所述的内容，对各种异动单据的性质逐一检讨设置.然后利用『设置单据性质』将各单据的性质信息一一键入计算机。
对于未先设置的异动单据，将来在运行各种异动单据信息录入作业时，将不允许接受。
对于已经设置的异动单据，日后若有单据性质上的变更，可以再做更改，甚至取消.或者，日后有需要增加新的单据时，亦可随时增加设置的。
本系统需与「库存管理子系统」联机作业，对于日常发生的『销货单』，『销退单』必须于本系统中作输入，故于『库存管理子系统』中不需对该『销货单』，『销退单』的单别性质加以设置.本系统中对于一种单据如销货单，亦可设置出多种单别，以满足分类管理的需要.如按内销，外销区分，或按销售不同的商品而区分，或当有多销售点时可按不同销售点的销货而区分。
期初余额实施
输入未结束客户订单
在系统正式上线的时点，可能手上有许多已接获的客户订单，但尚未出货完毕者，必须加以搜集整理，然后利用『录入客户订单』输入计算机.如此，才可以在系统上线后对这些客户订单立刻纳入出货的控制。
当然，如果贵公司无需利用计算机做客户订单的管理，或需要管理但对于系统上线时点以前所发出而未结束的订单无法或无暇整理输入，亦可以忽略不作.其影响为对这些订单将无法控制。