ORDI05 录入报价单

程序编号：ORDI05

程序名称：录入报价单

作业目的：

• 针对与客户的报价过程及记录，可透过本作业得以保留，并可打印报价单作为内部审查或核准的依据。

前序作业：

• 设置单据性质
• 录入客户信息
• 录入客户商品价格
• 录入币种汇率
• 录入职务分类
• 录入品号信息
• 录入付款条件

输入画面：

字段说明：

单头

• 报价单别 (TA001)
  不可空白，输入时必须存在「设置订单单据性质」中且单据性质为『报价单』，且显示单据名称。
  按[F2]单据性质信息.仅能输入单据性质为「21.报价单」者。
  若此单别的编码方式为自动编号者，输入单别后跳至单据日期字段.当连续新增时缺省前一笔单别。
  

• 报价单号 (TA002)
  不可空白，设为自动编号者，单号由系统自动缺省，若单别的编码方式为「4.手动编号」须自行输入不可空白，并检查该单号是否重复。
  

• 单据日期 (TA013)
  不可空白.当连续新增时直接截取前一笔单据日期信息。
  当计算机「系统日」大于等于所设置的「库存现行年月」时，则此单据日期自动截取系统日期.更改时所输入的日期不可小于库存现行年月。
  当停业日期不为空白时，单据日期不可大于停业日期。
  缺省报价日期等于单据日期。
  

• 客户 (TA004)
  可空白，且可输入不存在的客户名称 (针对未成交的客户可进行报价作业)，但客户如果存在则其核准状况必须为『已核准』。
  若此客户的客户性质为1.正式，则可点选[F2]客户信息查询，若信息已存在将显示客户简称.并自动显示该客户的业务员，客户全称，币种，价格说明，付款条件，计价方式，税种信息。
  

• 业务人员 (TA005)
  可空白，且可点选[F2]业务人员信息查询，其信息职务分类须为『业务』的使用人员，并显示人员名称。
  

• 币种 (TA007)
  不可空白，可按[F2]币种信息查询，输入时必须存在币种汇率档，并显示货币名称。
  

• 汇率 (TA008)
  缺省该报价日期(或最近一笔)的币种的『银行买入汇率』，可按[F2]币种汇率查询。
  此字段必须大于零。
  

• 税种 (TA022)
  不可空白，缺省客户基本信息的设置，可更改。
  当更改时则须重新计算单身的『报价金额』，『税额』，『合计』。
  税种分为1.应税内含，2.应税外加，3.零税率，4.免税及9.不计税.新增输入时税种自动缺省「2.应税外加」。
  若税种为3.零税率，4.免税及9.不计税时，增值税率缺省为0，若税率为1.应税内含，2.应税外加时，增值税率缺省为共用参数中设置的增值税率。
  

• 价格说明 (TA010)
  可空白，注记字段，
  

• 付款条件 (TA026)
  可空白，可按[F2]付款条件编号查询，显示付款条件名称。
  缺省付款条件等于付款条件名称。
  

• 审核码 (TA019)
  此字段为隐藏字段，不显示.以「核」，「废」，来显示当前本单据的生效状态.新增时缺省为N。
  

• 备注一 (TA020)
  可空白，可按[F2]常用语查询。
  

• 备注二 (TA021)
  可空白，可按[F2]常用语查询。
  

• 报价日期 (TA003)
  此字段仅作显示，输入时缺省系统日期。
  

• 审核者 (TA015)
  此字段仅作显示，并显示人员名称。
  

单身

• 序号 (TB003)
  由系统自动缺省，可更改。
  

• 品号 (TB004)
  不可空白，需存在.输入时检视「录入品号信息」，可按[F2]品号信息查询。
  当品号输入方式采「2.用条码输入」时，若笔数超过一笔以上，可点选[F2]条码信息查询.否则，点选[F2]品号信息查询.且自动显示该品号的品名，规格，单位(库存单位)，小单位，更改品名/规格及包装单位信息，若品号存在基本信息档中且更改品名/规格为[N]，则品名、规格不可更改与输入。
  当「设置公用参数」的「品号快捷码」为「2.模糊查询」或是「3.全字匹配」时，可用「品号快捷码」输入品号，若笔数超过一笔，自动显示窗体，供用户选择
  

• 品名 (TB005)
  缺省「录入品号信息」中的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 规格 (TB006)
  缺省「录入品号信息」中的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 数量 (TB007)
  不可小于零。
  缺省金额=换算成单一单位制的数量 x 单价 x 折扣率(TB025)
  

• 单位 (TB008)
  若品号不存在，则本字段可随意输入信息。
  不可空白，缺省「录入品号信息」的『库存单位』，可按[F2]换算单位查询，输入时必须存在，而且显示名称。
  在更改状态若单位更改时，按换算率换算『单价』字段值。
  

• 生效日 (TB016)
  不可空白，指本报价单单价的生效日期，若报价单为『更新核价』，本字段信息将更新至「客户品号信息」的『生效日期』。
  连续新增输入时缺省为上一个生效日期。
  

• 失效日 (TB017)
  不可空白，指本报价单单价的失效日期，若报价单为『更新核价』，本字段信息将更新至「客户品号信息」的『失效日期』。
  失效日不可和生效日相同或在生效日的前
  连续新增输入时缺省为上一个失效日期。
  

• 单价 (TB009)
  此字段必须大于等于零.单价的缺省顺序如下：(按客户基本信息中的定价顺序)
  (1).客户商品价格信息。
  (2).客户基本信息设置折扣率 x 标准售价(录入品号信息中)。
  [F2]单价信息查询 (信息来至录入品号信息中)。
  如果输入时空白，但却输入金额，则系统将由金额倒算单价。
  按「录入币种汇率」的单价取位方式取位。
  缺省金额=换算成单一单位制的数量 x 单价 x 折扣率
  

• 折扣率 (TB025)
  多笔单身时，缺省为单身上一笔的折扣率，若没有则缺省为100%
  输入与显示时为 x 100.0 存入时除以100。例：50% 存入值为 0.5000
  缺省金额=换算成单一单位制的数量 x 单价 x 折扣率
  

• 金额 (TB010)
  缺省单头报价金额=报价金额+金额。
  按录入币种汇率的金额取位方式取位。
  缺省单价=金额/(换算成单一单位制的数量 x 折扣率(TB025))
  

• 审核码 (TB011)
  此字段为隐藏字段，缺省值为N。
  

• 备注 (TB012)
  可空白，注记字段[F2]常用语查询。
  

• 税率 (TB026)
  若单头档中税率为3零税率，4免税，9不计税则税率缺省值为0，否则税率缺省值为单身档中品号税率
  显示与输入时以5.00%，但存入时将信息除以100存入0.0500.此字段必须大于等于零。
  

• 税前金额 (TB027)
  金额字段
  此字段仅作显示
  

• 税额 (TB028)
  金额字段
  此字段仅作显示
  

作业重点：

• 略