ORDR09 打印订单变更单
程序编号:ORDR09
程序名称:打印订单变更单
作业目的:
- 由「录入订单变更单」将订单变更单据原始信息印出。
前序作业:
- 录入订单变更单
输入画面:
报表格式:
字段说明:
单头
- 订单单别 (TE001)
不可空白,必须为已存在的已审核 (核准) 的订单单别,按[F2]订单信息查询,输入时显示单据名称。
仅能输入单据性质为「22.客户订单单据」者。
当连续新增时自动截取前一笔单别信息。
- 订单单号 (TE002)
不可空白,为变更订单的单号.输入后显示原始订单相关字段如客户编号,订单日期等。
所输入的订单单号若存在且拋转状态不为「Y.拋转成功」且单据性质为「27.多角贸易订单」时,表此单据未拋转成功或非来源公司,不可变更。
若输入后不存在,表此单据不存在或未审核,并将订单单头信息缺省至变更单新,旧相关字段,所有原信息皆为隐藏字段不显示。
- 变更版本 (TE003)
显示字段,版本的编号原则为:0001-9999,表示每一张订单单号最多可变更9999次,当然一天可变更的次数无限制。
当信息输入时,系统自动生成此订单变更版号。
于单头,单身保存时自动生成此张订单变更最大版号。
- 单据日期 (TE038)
不可空白.新增输入时自动截取系统日期.当连续新增时则自动截取前一笔单据日期信息。
所输入的单据日期不可小于库存现行年月及原订单日期。
缺省变更日期等于单据日期。
- 客户编号 (TE007)
由原订单信息显示,不可更改。
- 订单日期
由原订单信息显示,不可更改.显示字段。
- 整张结束 (TE005)
表示此订单单身所有『结束』为 [未结束] 状态的序号信息,其状态要变更为 [指定结束].若是只改变某序号的数量或单笔信息,则本选项不选择.由单身选择需结束的订单序号指定结束。
若整张结束,则单身不可输入。
- 变更原因 (TE006)
注记字段,按[F2]常用语查询。
- 变更日期 (TE004)
此字段仅作显示.缺省系统日期。
- 审核者 (TE039)
此字段仅作显示.自动显示人员名称。
- 签核状态码 (TE044)
此字段仅作显示.新增输入时自动缺省签核状态为「N.不运行电子签核」.签核状态区分为几种类型:0.待处理,1.签核中,2.退件,3.已核准,4.撤销审核中,5.作废中,6.取消作废中,N.不运行电子签核。
交易信息
- 业务人员 (TE009)
可空白,表示业务人员不变。
非空白时,输入的业务员必须为业务的职务分类,并显示人员名称,并可点选[F2]业务人员信息查询 (职务分类为业务)。
非空白时,缺省部门为业务人员信息中的部门。
- 部门编号 (TE008)
可空白,表示部门编号不变。
非空白时,可点选[F2]部门信息查询.可输入已存在的部门信息并显示部门名称。
- 出货工厂 (TE010)
此字段仅作显示。
- 交易币种 (TE011)
不可空白,显示原订单币种,可更改。
按[F2]币种信息查询,输入时为取得「银行买进汇率」缺省。
- 汇率 (TE012)
此字段必须大于零.[F2]币种汇率查询。
- 送货地址(一) (TE013)
可空白,表示送货地址不变。
可点选[F2]客户地址编号查询,并显示送货地址(一),送货地址(二)。
[F3]地址信息查询。
- 送货地址(二) (TE014)
可空白,表示送货地址不变。
- 客户单号 (TE015)
可空白,表示客户单号不变。
- 价格说明 (TE016)
可空白,表示价格说明不变.非空白时,可点选[F2]常用语查询。
- 付款条件 (TE041)
可空白,表示付款条件不变。
非空白时,可点选[F2]付款条件编号查询,输入后显示付款条件名称信息。
[F3]原付款条件描述查询。
- 税种 (TE018)
不可空白.税种的种类分为:1.应税内含,2.应税外加,3.零税率,4.免税,9.不计税。
- 增值税率 (TE040)
隐藏字段。
若税种为1.应税内含,2.应税外加,则缺省增值税率为共用参数设置中的增值税率,否则,缺省增值税率为零。
显示与输入时以5.00%显示.存入时将信息除以100存入0.0500.不可小于零。
- 打印次数 (TE030)
此字段仅作显示.新增时自动以「0」开始累加。
- 订金比率 (TE042)
显示与输入时以5.00%,但存入时将信息除以100存入0.0500.此字段不可小于零。
- 传送次数 (TE145)
此字段仅作显示.新增时自动以「0」开始累加。
备注
- 备注(TF052)
可空白,[F2]常用语查询。
- 其他备注一(TF053)
可空白,[F2]常用语查询。
- 其他备注二(TF054)
可空白,[F2]常用语查询。
- 其他备注三(TF055)
可空白,[F2]常用语查询。
- 其他备注四(TF056)
可空白,[F2]常用语查询。
- 原备注(TF152)
隐藏字段。
- 原其他备注一(TF153)
隐藏字段。
- 原其他备注二(TF154)
隐藏字段。
- 原其他备注三(TF155)
隐藏字段。
- 原其他备注四(TF156)
隐藏字段。
国外订单信息
- L/C NO.(TE019)
可空白,表示L/C NO不变。
- 联系人 (TE020)
可空白,表示联系人不变。
- 运输方式 (TE021)
可空白,表示运输方式不变,计分1.空运,2.海运,3.海空联运,4.邮寄,5.陆运,6.自取,7.自送及8.快递八种。
- 起始港口 (TE022)
可空白,表示运输方式不变,按[F2]常用语查询。
- 目的港口 (TE023)
可空白,表示目的港口不变,可点选[F2]常用语查询。
- 目的地 (TE034)
- 代理商 (TE024)
可空白,表示代理商不变.非空白时,可点选[F2]客户信息查询,输入后自动显示客户简称。
- 报关行 (TE025)
可空白,表示报关行不变.非空白时,可点选[F2]供应商信息查询,输入后自动显示供应商简称
- 验货公司 (TE026)
可空白,表示验货公司不变.非空白时,可点选[F2]供应商信息查询,输入后自动显示供应商简称。
- 运输公司 (TE027)
可空白,表示运输公司不变.非空白时,可点选[F2]供应商信息查询,输入后自动显示供应商简称。
- CONSIGNEE (TE031)
可空白.可点选[F2]客户信息查询,输入后自动显示客户简称。
- NOTIFY (TE032)
可空白.非空白时,可点选[F2]客户信息查询,输入后自动显示客户简称
- 往来银行 (TE035)
可空白.非空白时,可点选[F2]金融机构信息查询,输入后自动显示金融机构名称。
- 佣金比率 (TE028)
此字段必须大于等于零。
输入与显示时为 x 100.0 存入时除以100。
- 审核码 (TE029)
此字段为隐藏字段.审核码显示『核』,『废』及『 』(空白)三种状态,即表示(Y:已审核,V:作废,N:未审核)。
- 押汇银行
可空白。
非空白时,可点选[F2]银行账号信息查询.所输入的押汇银行信息须存在于的银行账号信息档中,并自动显示银行全称,银行账号。
国外订单备注信息
- INVOICE 备注 (TE036)
每行上限宽度为30字符,超过255以255存入。
- PACKING LIST 备注 (TE037)
每行上限宽度为 30字符,超过255以255存入。
唛头信息
- 唛头编号 (TE033)
可空白。
非空白时,可点选[F2]客户唛头信息查询.所输入的唛头编号信息须存在于的客户唛头信息档中,并自动显示正唛,侧唛,唛头名称。
- 唛头名称 (EPS.MD007)
此字段仅作显示。
- 正唛 (EPS.MD004)
为客户商品的正面唛头标志,输入,更改时可按[F2]菱形,[F3]三角形选择所编辑的形状,[F4]选择唛头图片,通过文管服务器自动给出图片编号。
- 侧唛 (EPS.MD005)
为客户商品的侧面唛头标志,输入,更改时可按[F2] 菱形,[F3]三角形选择所编辑的形状,[F4]选择唛头图片,通过文管服务器自动给出图片编号。
多角贸易
- 流程编号 (COP.TC049)
此字段仅作显示。
- 流程名称 (MTP.MA002)
此字段仅作显示。
- 抛转状态 (TE045)
此字段仅作显示。
抛转状态分为:Y:抛转成功 y:抛转成功 N:未抛转 U:抛转失败 u:还原失败,系统自动缺省为N.未抛转。
- 下游供应商编号 (COP.TC051)
此字段仅作显示.\
- 下游供应商名称 (PUR.MA002)
此字段仅作显示。
- 营业额申报方式 (MTP.MA003)
申报方式分为:1.全额申报2.差额申报3.不申报
此字段仅作显示。
- 计价币别 (MTP.MB004)
此字段仅作显示。
- 付款条件 (MTP.MB005)
此字段仅作显示。
- 付款条件名称 (CMS.NA003)
此字段仅作显示。
单身
- 单别 (TF001)
此字段为隐藏字段,缺省单头信息。
- 单号 (TF002)
此字段为隐藏字段,缺省单头信息。
- 变更版本 (TF003)
此字段为隐藏字段,缺省单头信息。
- 序号 (TF004)
系统自动生成。
- 原序号 (TF104)
不可空白,不可重复(一笔订单单身信息不可同时被做二次变更),[F2]原订单信息查询。
原序号字段需输入数字且不可小于四码。
订单如果已经结束,则不可再进行变更。
若该订单序号已经有已交数量时,该序号不可变更品号。
若输入的序号,不存在于原订单上,当订单变更时,视同新增一笔订单单身信息。
- 品号 (TF005)
不可空白,若原序号已经有『已交数量』则品号不可变更。
当品号输入方式采用「条码输入」时,若所输入的笔数超过一笔以上者,可点选[F2]条码信息查询.否则,可点选[F2]品号信息查询,输入的品号若存在『品号基本信息档』则自动显示品名,规格,新单位,新仓库(若主要仓库不为空白才缺省主要仓库),新小单位。
可点选[F3]客户商品价格查询.缺省『客户商品价格档』的品号,单位,小单位,单价,品名,规格。
[F11]品号属性查询,可复选。
不可输入不存在的品号信息,表新增。
若品号存在且更改品名/规格为N,则品名、规格不可更改与输入。
若共用参数设置中的数量表达方式为3.存货双单位,则包装单位不可更改与输入,若数量表达方式为2.大小单位,则单位与小单位不可更改与输入。
- 品名 (TF006)
若该「录入品号信息」的『更改品名/规格』为Y则可更改。
- 规格 (TF007)
若该「录入品号信息」的『更改品名/规格』为Y则可更改。
- 仓库 (TF008)
新增输入时自动截取上一个仓库信息。
不可为空白,可点选[F2]仓库基本信息查询.输入后自动显示仓库名称。
- 仓库名称 (CMSMC.MC002)
此字段仅作显示。
- 订单数量 (TF009)
[F2]可用量查询.可用量:现有存量-已受订量
[F3]各库库存量查询。
- 已交数量 (TF123)
显示字段,若已交数量>=订单数量,则订单单号不可变更。
- 赠品量 (TF020)
可空白。
- 原赠品已交量 (TF124)
显示字段。
- 单位 (TF010)
不可空白,若该品号不存在,本单位可更改。
若品号存于「品号基本信息档」中,则单位须为「库存单位」或存在「换算单位档」。
若该品号为单一单位制,本单位可更改,按[F2]单位换算信息查询。
假若该品号的为『大小单位制』,则单位不可更改与输入。
单位更改时『单价』与『金额』按库存换算单位的换算率,重新计算。
单位有更改时,清除包装方式,毛重,材积为零。
- 小单位 (TF012)
若该品号不存在,本单位可更改。
假若该品号的为『大小单位制』,则单位不可更改与输入。
- 单价 (TF013)
按[F2]单价信息查询,特殊开窗 (信息来自品号基本信息)。
[F3]历史价格查询.缺省新单价。
输入时若空白,而金额有值,本字段将由金额倒推,推算逻辑如下:
(1).单价=金额/订单数量/折扣率。
(2).按币种作单价取位。
- 折扣率 (TF021)
新增输入时缺省初值为「1」,显示为100%。
输入与显示时为 x 100.0存入时除以100.例:50%存入值为0.5000。
- 金额 (TF014)
金额=单价 x 数量 x 折扣率。
[F2]客户信用余额查询。
- 预交货日 (TF015)
可空白。
- 包装方式 (TF023)
可点选[F2]包装方式信息查询,显示包装名称。
- 包装名称 (EPS.MC004)
此字段仅作显示。
- 毛重 (TF024)
此字段必须大于等于零,作数量的取位至小数点下三位。
- 材积(CUFT) (TF025)
[F2]计算外包装材积
材积=长 x 宽 x 高 x 0.032808\^3。
此字段必须大于等于零.作数量的取位至小数点下三位。
- 客户品号 (TF016)
[F2]客户品号信息查询.缺省初值为客户品号。
- 项目编号 (TF022)
可空白.非空白时,按[F2]项目编号信息查询。
- 指定结束 (TF017)
若选择指定结束,则订单变更审核后,将变更订单的结束状态码为『指定结束』.本序号将不会纳入已订未销来控制。
指定结束分为:Y.表示指定结束,N.未结束,系统缺省为N.未结束。
- 变更原因 (TF018)
可点选[F2]常用语查询。
- 审核码 (TF019)
此字段隐藏字段,缺省单头信息。
- 库存单位数量 (TF011)
此字段隐藏字段,不显示。
- 已交包装量 (TF130)
此字段仅作显示。
- 赠品已交包装量 (TF131)
此字段仅作显示。
- 订单包装数量 (TF026)
此字段必须大于等于零。
若共用参数设置中数量表达方式为3.存货双单位,在满足条件的情况下,系统将会根据订单包装数量推算订单数量。
- 赠品包装数量 (TF027)
此字段必须大于等于零。
- 包装单位 (TF028)
此字段仅作显示。
- 税率 (TF029)
若原序号不存在原订单单身并且税种不为1.应税内含,2.应税外加,则缺省税率为零,否则缺省税率为共用参数设置中的税率。
税率发生改变时,重新计算金额和税额。
显示与输入时以5.00%,但存入时将信息除以100存入0.0500.此字段必须大于等于零。
- 税前金额 (TF030)
金额字段
此字段仅作显示
- 税额 (TF031)
金额字段
此字段仅作显示
- 生产企业
此字段仅作显示
- 原税率 (TF133)
隐藏不显示
- 原税前金额 (TF134)
隐藏不显示
- 原税额 (TF135)
隐藏不显示
- 原始客户 (TF032)
隐藏不显示
- 原原始客户 (TF138)
隐藏显示
- 备注 (TF033)
[F2] 常用语查询
- 原备注 (TF139)
隐藏不显示
报表说明:
若单身的原订单与变更订单相同,则提示『信息无变更,请按"ENTER",重新输入变更订单单身,若单据性质为27.多角贸易订单变更单时,删除单身同时一并删除多角贸易采购单价。
当单据选择「更改」保存后若单别于单据性质设置档中,自动打印设置为「1.全页式直接打印或2.半页式直接打印」,则须提示问句『单据凭证重新打印』。
订单如果已经结束,则不可再进行变更 (1).若该订单序号已经有已交数量时,该序号不可变更品号。 (2).输入的序号不存在于原订单上,当订单变更时,视同新增一笔订单单身信息。
如果原订单要更改客户编号,请遵循以下两原则处理: (1).该订单已经有局部交货情形,请将订单『整张结束』,再另开其他客户订单。 (2).该订单完全未交货,则可将原订单作废.另开其他客户的订单处理。
订单变更将保留订单变更记录,方便将来变更记录的查询,即可提供客户管理的参考,用户应可适当运用的。
订单变更单的单据管理遵循订单单别管理原则处理,如:更新核价,直接审核,直接打印,页脚编号...等).同理若订单变更单为更新核价,故订单变更单若有异动单价,则订单更变单审核时,将更新「客户商品价格信息」,但撤销审核不同步调整。
订单变更的处理方式: (1).未审核的订单直接由原订单中更改。 (2).已审核的订单且已经发出通知者,可执行订单变更管理程序,以保留变更记录。 (3).将原订单指定结束另开立新订单。
资料查询 8-1.信用余额查询 可以查询当前用户的信用余额。 用户有单价金额权限,才可以使用此功能.窗体如下: 8-2.标准售价查询 查询单身品号的客户计价和标准售价。 用户有单价金额权限,才可以使用此功能.窗体如下: 8-3.历史售价查询 可以查询单身各品号的历史售价信息.窗体如下: 8-4.原客户订单查询 在查询状态下,可以调出原客户订单的信息.窗体同客户订单
订单自动结束 若数量或包装数量满足条件,则订单将自动结束。
单头与多角贸易相关功能按钮。 若系统启用多角贸易系统,才可点击与多角贸易相关的功能按钮。 订单的单据性质为27.多角贸易订单且未抛转的订单,才能运行多角贸易采购单价维护作业.但是运行此作业后,单身不可新增或删除,满足单身修改条件的,也只能修改单身的采购单价栏位。 订单的单据性质为27.多角贸易订单且确认码为Y且抛转状态为N.未抛转或者为U.抛转失败才可执行多角贸易订单变更抛转作业。 若变更版次与本单据的版次相同,订单的单据性质为27.多角贸易订单.确认码为Y且抛转状态为Y.抛转成功或u.抛转失败,则可运行多角贸易订单变更抛转还原作业。