订单变更作业

一、输入订单变更单

当已经审核 (核准) 订单发生变更的需求时，欲保留变更前后的原始信息，则应利用『录入订单变更单』来变更原始订单.订单变更时系统将进行变更版号的管理，版号从01-99由系统自行累加。

当然亦不是所有订单都可进行变更，如订单已经结束了，已经有交货行为还要变更客户对象或受订品号…等.这些异常的变更行为将受系统的控制，不允许订单变更信息的输入。

二、审核(核准)订单变更单

为确保已输入的订单变更信息不被有意或无意的更动，因此在确定输入的订单变更单信息无误后，应该运行 [审核] 作业，订单变更单审核后于单据会出现 [核] 字.若该原始订单的单据设置为[直接审核]，则本订单变更单单据性质亦同原始订单单别。

三、打印订单变更单

对于已录入的订单变更单信息，可利用「打印凭证」将订单变更单印出.另外若该变更原始订单单别的『设置单据性质』中设为 [直接打印]，则于订单变更单输入后即可立即打印。

四、更改订单变更单

运行订单变更作业的原意就是要保留订单变更记录，所以一般来说变更错误，就该再变更一次，如此才可保留所有变更轨迹.但是如果还要更改已经核准的订单变更单，就请将变更单撤销审核，再更改.不过再撤销审核时，系统不允许较少版号的订单变更单更改，必须从最大版号更改起。

五、打印订单变更明细表

对于所有已输入计算机的订单变更单，可以选择「清单与明细表」中的『订单变更明细表』将客户订单变更按变更日期顺序打印成明细清单，以供核对或存查的用。

六、作废订单变更单

输入的客户订单变更如果有误，可以直接更改或取消后另行输入.另一种处理方式则是将该单指定 [作废].经指定 [作废] 的单据将不做 [审核] 处理.应注意，已审核的单据不允许作废，除非先行 [撤销审核]。