ORDI06 录入客户订单

程序编号：ORDI06

程序名称：录入客户订单

作业目的：

• 客户交易订单输入，若客户销售属于零售业时，无须订单仍然可进行销货单的录入。

前序作业：

• 录入报价单
• 录入销售预测信息
• 录入客户信息
• 录入客户商品价格信息
• 设置单据性质
• 录入品号信息
• 录入部门信息
• 录入职务分类
• 录入仓库信息
• 录入币种汇率
• 录入工厂信息
• 设置单据性质

输入画面：

字段说明：

单头

• 单别 (TC001)
  可按[F2]单别信息查询，仅能输入单据性质为「22.客户订单单据」者.输入的单别须存在或单据性质须符合于单据性质档内，后自动显示单据名称.此字段不可为空白。
  若此单别的编码方式为自动编号者，输入单别后跳至订单日期字段。
  连续新增时缺省值为前一笔单别。
  

• 单号 (TC002)
  不可空白，若单据为自动编号，则单号由系统自动产白，且不可重复.生，编码方式为「4.手动编号」则须自行输入。
  

• 单据日期 (TC039)
  此字段不可空白.当系统日大于等于库存现行年月时，则自动截取系统日期.亦可更改。
  缺省订单日期等于单据日期。
  当连续新增时直接缺省前一笔单据日期。
  

• 客户编号 (TC004)
  不可空白，可不存在于「客户基本信息」中，可按[F2]客户信息查询，输入后自动显示客户简称。
  若存在客户信息档中时，缺省部门编号，业务人员，交易币种，价格说明，付款条件编号，送货地址一，送货地址二，联系人，代理商，佣金比率 x 100，税种，运输方式，目的地，往来银行，订金比率。
  

• 订单日期 (TC003)
  此字段仅作显示。
  

• 审核者 (TC040)
  此字段仅作显示.并显示人员名称。
  

第一页：基本信息

• 业务人员 (TC006)
  可空白，输入必须职务分类为『业务』的使用人员，并显示人员名称.可按[F2]业务人员信息查询。
  若业务员不为空白，则缺省部门编号为该业务员所属部门的部门编号。
  

• 部门编号 (TC005)
  可空白，输入必须存在「部门信息档」内的信息，按[F2]部门信息查询，自动显示部门名称。
  

• 交易币种 (TC008)
  不可空白，缺省「客户基本信息」的『币种』，若由报价单来复制，则为报价单币种信息。
  按[F2]币种汇率查询，输入时必须存在，显示货币名称.未输入客户前缺省记账本位币。
  

• 汇率 (TC009)
  此字段必须大于零，显示『银行的买进汇率』，可更改.可按[F2]币种汇率查询。
  

• 客户单号 (TC012)
  可空白，注记字段。
  

• 价格说明 (TC013)
  可空白，缺省「客户基本信息」的信息，。
  

• 付款条件 (TC042)
  可空白，缺省「客户基本信息」的信息，
  按[F2]付款条件编号查询，显示付款条件名称，原付款条件只在浏览页显示。
  缺省付款条件等于付款条件名称。
  

• 税种 (TC016)
  不可空白，应为以下几种的一：1.应税内含，2.应税外加，3.零税率，4.免税及9.不计税.缺省为2.应税外加。
  若税种为3.零税率，4.免税及9.不计税则缺省增值税率为0，否则缺省增值税率为共用参数设置中的增值税率。
  若税种变更，则需重新计算单身税前金额、税额及单头金额、税额。
  

• 订金比率 (TC045)
  为预收作业的信息字段.此字段必须大于等于零。
  结账单时作订单订金预收，待结账时可作预收待抵。
  显示与输入时以5.00 %显示，但存入时将信息除以100存入0.0500。
  

第二页：交易信息

• 送货地址(一) (TC010)
  可空白，按[F2]客户地址编号查询.缺省送货地址(一)，送货地址(二)。
  

• 送货地址(二) (TC011)
  可空白。
  

• 备注 (TC015)
  可空白，注记字段，
  

第三页：其他备注

• 其他备注一 (TC052)
  可空白。
  

• 其他备注二 (TC053)
  可空白。
  

• 其他备注三 (TC054)
  可空白。
  

单身

• 序号 (TD003)
  系统自动缺省累计。
  

• 品号 (TD004)
  不可空白，需存在的品号信息.输入时检视「录入品号信息」，可按[F2]品号信息查询。
  

• 品名 (TD005)
  缺省「录入品号信息」的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 规格 (TD006)
  缺省「录入品号信息」的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 仓库 (TD007)
  不可空白，按[F2]仓库信息查询(筛选工厂信息).连续新增时自动截取上一个仓库信息。
  若品号不存在则可任意输入或空白.输入时显示仓库名称。
  

• 仓库名称 (CMSMC.MC002)
  仓库名称仅作显示。
  

• 订单数量 (TD008)
  可用量：现有存量-已受订量。
  

• 已交数量 (TD009)
  由销货单及销退单的审核所更新。
  

• 赠品量 (TD024)
  数量必须大于零，将扣库存量，并增加销货成本。
  

• 赠品已交量 (TD025)
  由销货单及销退单的审核所更新。
  

• 单位 (TD010)
  不可空白，若品号存于「品号基本信息档」中，则单位须为「库存单位」。
  若品号不存在则可任意输入或空白。
  缺省金额=数量 x 单价 x 折扣率。
  

• 单价 (TD011)
  单价字段。
  定价顺序按客户基本信息档所设置的定价顺序.(请参考录入客户信息作业)
  一般客户基本信息档所设置的定价顺序如下：
  (1).报价单(由报价单复制)。
  (2).客户商品价格信息。
  (3).客户基本信息设置折扣率 x 标准售价(品号基本信息录入中)。
  输入时若空白，而金额有值，本字段将由金额倒推，推算逻辑如下：
  (1).单价=金额/订单数量/折扣率。
  (2).按币种作单价取位。
  

• 折扣率 (TD026)
  由录入客户信息中设置，缺省上一个，若无上一个缺省100%。
  输入与显示时为 x 100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。
  

• 金额 (TD012)
  金额字段.金额=单价 x 订单数量 x 折扣率。
  

• 预交货日 (TD013)
  可空白，输入时缺省上一个预交货日期。
  若订单由报价单复制，则预交货日期由订单日期与报价单单头的交货日天数来推算。
  

• 结束 (TD016)
  显示字段，有三种状态：「Y」自动结束，「y」指定结束，「N」未结束.输入时缺省初值为「N」不可输入更改。
  (1).已交数量>=订单数量时，显示[已结束]。
  (2).已交数量<订单数量时，显示[未结束]。
  (3).透过功能钮的指定结束作业更新时，可显示[指定结束]。
  

• 前置单据-单别 (TD017)
  若订单由报价单复制，则本单据为报价单单号，输入时可按[F2]客户报价单信息查询。
  可复选开窗
  

• 前置单据-单号 (TD018)
  指报价单单号。
  

• 前置单据-序号 (TD019)
  指报价单序号.输入后自动缺省品号，品名，规格，数量，单位，单价，金额，赠品量，交货日，仓库，备注.税率、税前金额、税额的信息。
  缺省预交货日=推算订单日+交货日。
  

• 备注 (TD020)
  注记字段，可空白。
  

• 税率 (TD037)
  若税种为1.应税内含，2.应税外加，则税率缺省为品号信息中的税率，否则，税率缺省为零。
  显示与输入时以5.00%，但存入时将信息除以100存入0.0500.此字段必须大于等于零。
  税率改变时，重新计算税前金额、税额。
  

• 税前金额 (TB027)
  金额字段
  此字段仅作显示
  

• 税额 (TB028)
  金额字段
  此字段仅作显示
  

单尾

• 订单金额 (TC029)
  此字段仅作显示，由税前金额(TD038)累加。
  合计=订单金额+订单税额
  

• 订单税额 (TC030)
  此字段仅作显示。
  由单身税额(TD039)的累计。
  

• 合计 显示字段，合计=订单金额+订单税额。
  

• 总数量 (TC031)
  显示字段，为单身数量累计：
  

作业重点：

• 方式1：(无书面)

• 方式2：(书面核准/发单)