销货作业

一、输入销货单

当商品销货时，应该将销货信息利用『录入销货单』输入计算机.每笔销货信息上应注明原客户订单单号 (单别－单号－序号).因此有关品号，单位，数量，价格方面的信息即可自动调出，将使作业较为方便，且可做联机检查信息的动作.如果某笔销货当初并未录入订单，则亦可空过.另外，销货单输入时亦可以按功能键查询客户的信用额度信息及商品的库存余额信息。

.为提供零售业的随机客户销售，销货输入时，可接受不存在的客户信息。

.针对现销的销货，因事后没有应收帐款的管理，应于销货单上标注。

针对预收货款的销货，需于销货单单头的订金信息录入订单单号，系统为自动将预收待抵单号，冲抵金额及税额带出。

二、打印销货单

如果需要以列表机印出的销货单直接做为销货的凭证，则可以利用「打印凭证」的『打印销货单』予以打印.另外亦可事先在『设置订单单据性质』中对该销货单别设置为 [直接打印]，此后在运行『录入销货单』时每输入一张销货单后，则该销货单可立即印出。

三、审核销货单

销货单的审核目的有二.其一，审核过的单据不得再做更改或删除，以确保输入的信息不会被有意或无意的更动.其二，做审核的动作才会将该销货内容更新相关的『库存数量及金额』信息及原订单的『已交量』信息。

因此，当销货单输入且确定无误后，应该运行 [审核] 动作.[审核] 方式可以针对单张销货单运行，单据审核时会于销货单上方位置出现 [核] 字.另外亦可在『设置订单单据性质』中设为将 [直接审核]，即每当输入完成一张销货单时即可立刻自动审核。

四、更改销货单

对于已经审核过的销货单如因发觉输入有误或事后销货内容有所更动时，可以先运行 [撤销审核] 动作，然后直接以 [更改] 或 [删除] 将该销货单内容做更动.更动完成后，如果确定无误仍应再予 [审核]。

五、打印销货明细表

对于所有已输入计算机的销货单，可以选择「打印清单与明细」中的『销货明细表』将销货单按销货日期顺序打印成明细清单，以供核对或存查的用。

六、作废销货单

输入的销货单如果有误，可以直接更改或取消后另行输入.另一种处理方式则是将该单指定 [作废].经指定 [作废] 的单据将不做 [审核] 处理.应注意，已审核的单据不允许作废，除非先行 [撤销审核]。

七、销货统计表

本系统提供多种角度的销货统计信息，便于业务人员及部门主管进行客户管理及销售分析，如：

.欲了解每一张订单对应销货单的记录可印『订单销货状况表』。

.欲了解客户或商品的历史销售记录可打印『历史交易记录表』。

.欲了解商品销售期间信息的汇总状况可打印『商品销货统计表』。