报价作业

一、输入报价单

对于提供各客户的报价信息可利用『录入报价单』将报价内容输入计算机.报价时若该客户先前已经有核价记录，而信息存在于『录入客户商品价格』作业中，则报价时由先前的信息缺省.当然对于系统所缺省的单价只要该用户权限许可，可允许人工逐笔品号更改.当以外币报价时若汇率时常变动者亦可按该汇率变动状况批次重计更新报价单价。

二、报价单打印

对于已录入的报价单信息，可利用『打印凭证』将报价单印出.另外亦可事先于『设置单据性质』中将报价单设为 [直接打印]，则于报价单输入后即可立即打印。

三、客户审核报价

对于发出去的报价单应做有效日期的追踪，当客户同意报价时，业务人员可于报价单上加注 [客户审核]，强化报价的追踪与管理。

四、审核(核准)报价单

为确保报价单信息不被有意或无意的被更动，报价单应于客户审核及主管核准信息无误后，应将报价单运行 [审核]，单据审核时会于报价单上方明显位置出现 [核] 字.另外亦可在『单据性质设置作业』中设为 [直接审核]，则报价单信息输入完毕后即自动审核.已审核的报价单将来受订时可直接复制成客户订单，可省去打单的时间。

若报价单在单据性质设置中设为 [更新核价] 则报价单审核时将更新『录入客户商品价格』的计价信息。

报价信息可设置其生效期间，将有助于各时点的受订及销售输入，对于失效的单价亦可保存历史记录，方便提供客户管理的参考。

五、更改报价单

报价单的更改可分成两种层次来管理：

1.还未审核前报价单的更改，直接找出欲更改的报价单，更改的即可。

2.已审核的报价单，需要更改时请直接运行报价单 [撤销审核]，然后直接以 [更改] 或 [删除] 功能，将原报价信息变更，此种变更系统亦将保留该单据最后一次的更改日期及用户信息。

报价单更改时系统可设订更改权限，如业务员只能更改自己的报价单，关于权限设置请详「设置用户权限」。

六、作废报价单

输入的报价单如有误，可直接更改或撤销审核后另行输入.另一种处理方式则是将该单指定 [作废].经指定 [作废] 的单据将不做[审核]处理.应注意，已审核的单据不允许作废，除非先行取消 [审核]。