ORDB04 从订单自动转成采购单

程序编号:ORDB04

程序名称:从订单自动转成采购单

作业目的:

  • 可将客户订单的完整信息整笔复制至采购单中,满足实务上买卖业先接单再采购的情形。

前序作业:

输入画面:

字段说明:

基本选项

  • 选择工厂 (ORD.TC007)
    选择订单须转采购单的工厂信息.此字段不可空白,可按[F2]工厂信息查询,并自动显示工厂名称于后。
  • 选择订单单号 (ORD.TC001+TC002)
    此字段空白表全部订单单号皆纳入,可按[F2]订单单号信息查询。
    若选择工厂为空白时,则显示「请先选择工厂信息,才可选择订单单号」的错误讯息。
  • 选择客户编号 (ORD.TC004)
    可选择订单客户的编号范围.此字段若空白表全部,可按[F2]客户信息查询。
  • 选择订单日期 (ORD.TC003)
    可选择订单的日期区间.此字段若空白表全部。
  • 输入请购/采购单别 (PUR.TA001/TC001)
    可输入请购/采购单别信息.此字段不可空白,[F2]单别信息查询,其单据性质须存在或须符合为「33」者.并自动显示单别名称于后。
  • 输入请购/采购日期 (PUR.TA003/TC003)
    可输入请购/采购的日期区间.缺省取当前系统日期,此字段不可为空白。
  • 选择预交货日计算方式
    分两种方式:按订单预交货日减1及按前置天数推算.缺省为1.按订单预交货日减1。
  • 选择供应商 (C01)
    选择供应商的种类有两种:1.品号的主供应商,2.指定供应商.若选择供应商为「指定供应商」时,才可输入「输入供应商编号」字段。
  • 输入供应商编号 (PUR.TC004)
    可输入供应商编号的信息.此字段不可为空白,可按[F2]供应商信息查询,此供应商的核准状况为「2」.尚待核准或「3」.不准交易时系统会提示"此供应商的核准状况为不准交易"。
  • 选择采购人员 (C01)
    选择采购人员有两种方式:1.品号的采购人员,2.指定采购人员.若选择采购人员为「2.指定采购人员」时才可输入「输入采购人员」字段。
  • 输入采购人员 (PUR.TC011)
    可按[F2]采购人员信息查询,其采购人员的职务分类须为「4」.采购,此字段不可为空白。
  • 选择抛转类型
    抛转类型有两种:1.请购单,2.采购单,系统缺省选择2.采购单。
    若选择1.请购单,则输入请购人员可输入,选择采购人员、输入采购人员不可输入;若选择2.采购单,则选择采购人员、输入采购人员可以输入,输入请购人员不可输入。
  • 输入请购人员
    可按[F2]员工基本资料查询进行选择,此字段不可空白
    当抛转类型是1.请购单时,「输入请购人员」才可输入

高级选项

  • 选择订单单身品号属性
    P:采购件,M:自制件,S:委外加工件,Y:虚设品号,F:Feature件或O:Option件。
  • 选择订单选配品号属性
    P:采购件,M:自制件,S:委外加工件,Y:虚设品号,F:Feature件或O:Option件。
  • 已拋转过采购单重复生成
    判断已拋转过采购单是否重复生成.缺省「N」。

作业重点:

  • 排序 (1).当供应商为「1.品号的主供应商」时,选择采购人员为「1.品号的采购人员」,以主供应商+采购人员排序。 (2).当供应商为「2.指定供应商」时,选择采购人员为「1.品号的采购人员」,以采购人员排序。 (3).已拋转过采购单重复生成为「N」:不存在采购单的订单信息才能拋转。 (4).将上述符合的订单信息(已审核,未结束,订单单身品号属性,订单选配品号属性符合选项),按不同排序条件生成成不同张的采购单据。 (5).若为生成请购信息,则按照订单的单别+单号+序号排序。

  • 若预交货日计算方式采「2.按前置天数推算」,则 预交货日=采购日期+固定前置天数+(库存单位的采购数量)/批量 x 变动前置天数=>按品号,订单数量,单位,取得库存单位的采购数量。 否则;预交货日计算方式采「1.按订单预交货日减1」,则预交货日=订单预交货日-1。

  • 若请购/采购单单据性质为自动审核等于「Y」时,则自动运行审核单据调用『录入请购/采购单』的审核员做审核,将信息传入生成区间的请购/采购单单头的单别,单号,请购/采购日期中。

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