ORDI01 录入客户信息

程序编号：ORDI01

程序名称：录入客户信息

作业目的：

• 可以输入，查询，更改，删除客户基本信息

前序作业：

• 录入部门信息
• 录入职务名称信息
• 录入用户信息
• 录入币种汇率信息
• 录入交易对象信息
• 录入付款条件

输入画面：

字段说明：表头

• 客户编号 (MA001) 不可空白，不可重复。

• 客户简称 (MA002) 新增时若「客户全称」空白时缺省「客户简称」。

• 客户全称 (MA003)

• 快捷码 (MA102) 画面显示长度为20码。

• 核准状况 (MA097) 1：已核准、2：尚待核准、3：不准交易 不可输入 缺省为1

第一页：基本信息

• 税号 (MA010)

• 总公司(MA065) 总公司不为空白时，才可输入「总公司付款」。 可空白.可按[F2]客户信息查询，输入后自动显示客户简称。 表示应收账款结账时，分店的应收账款都归于总公司。

交易对象分类

• 渠道(MA017) 可空白，可点选[F2]交易对象分类信息查询，输入时交易对象类型需属于1.渠道者，并自动显示交易对象简称。

• 类型(MA076) 可空白，可点选[F2]交易对象分类信息查询，输入时交易对象类型需属于2.类型者，并自动显示交易对象简称。

• 地区(MA018) 可空白，可点选[F2]交易对象分类信息查询，输入时交易对象类型需属于3.地区者，并自动显示交易对象简称。

• 国家(MA019) 可空白，可点选[F2]交易对象分类信息查询，输入时交易对象类型需属于3.国家者，并自动显示交易对象简称。

• 路线 (MA077) 可空白，可点选[F2]交易对象分类信息查询，输入时交易对象类型需属于5.路线者，并自动显示交易对象简称。

• 其他(MA078) 可空白，可点选[F2]交易对象分类信息查询，输入时交易对象类型需属于6.其他者，并自动显示交易对象简称。

• 业务人员 (MA016) 可空白，可点选按[F2]业务人员信息查询.输入时职务分类中需属于3.业务人员者，并自动显示人员名称，并自动带出此业务员所属部门。 当收款业务员为空白时，缺省为业务人员。

• 收款业务员 (MA085) 可空白，可点选按[F2]业务人员信息查询.输入时职务分类中需属于3.业务人员者，并自动显示人员名称。

• 部门 (MA015) 可空白，可点选按[F2]部门信息查询.输入时必须存在于「部门信息」中，并显示部门名称。

• 注册资金 (MA011) 可空白，输入时应大于等于零。

• 年营业额 (MA012) 可空白，输入时应大于等于零。

• 负责人 (MA004) 若「联系人」空白时缺省给「负责人」。

• 总公司付款 缺省为 N。 总公司不为空白时，才可输入「总公司付款」。

• 开户银行(一)(MA046) 可空白，输入时必须存在『金融机构信息』.请于应收票据输入时的客户开票银行。 按[F2]金融机构信息查询。

• 银行账号（一）(MA071) 可空白，指客户付款的银行账号。

• 开户银行(二) (MA069) 可空白，输入时必须存在『金融机构信息』。 按[F2]金融机构信息查询。

• 银行账号(二) (MA072) 可空白，指客户付款的银行账号。

• 开户银行(三) (MA070) 可空白，输入时必须存在『金融机构信息』。 按[F2]金融机构信息查询。

• 银行账号(三) (MA073) 可空白，指客户付款的银行账号。

• 开业日期 (MA020) 可空白，注记字段。

• 停业日期 (MA068) 可空白，注记字段。 于报价单，订单，订单变更单，销货单，出货通知单录入作业，当异动日期大于停业日期时不可交易。

• 员工人数 (MA013) 可空白，信息输入时应大于等于零。

第二页：地址信息

• 联系人 (MA005) 可空白，略。

• TEL NO(一) (MA006) 可空白，略。

• TEL NO(二) (MA007) 可空白，略。

• FAX NO (MA008) 可空白，略。

• E-Mail (MA009) 可空白。

• 邮编 (MA040) 可空白，注记字段。

• 注册地址（一） (MA023) 可空白，按[F2]地址信息查询。 缺省给发票地址一，送货地址一，文件地址一。

• 注册地址（二） (MA024) 可空白。 缺省给发票地址二，送货地址二，文件地址二。

• 邮编 (MA079) 可空白，注记字段。

• 发票地址（一） (MA025) 可空白，[F2]地址信息查询.[F3]客户地址编号维护。

• 发票地址（二） (MA026) 可空白

• 邮编 (MA080) 可空白，注记字段。

• 送货地址（一） (MA027) [F2]地址信息查询。 [F3]客户地址编号维护，本系统提供同一个客户多送货地址的信息建档，请由[F3]开窗输入。

• 送货地址（二） (MA064) [F2]地址信息查询。 [F3]客户地址编号维护，本系统提供同一个客户多送货地址的信息建档，请由[F3]开窗输入。

第三页：交易信息

• 交易币种 (MA014) 不可空白，缺省「共用参数-记账本位币」。 按[F2]币种信息查询，可输入币种汇率的币种。

• 折扣率 (MA036) 输入时须大于等于零。 折扣后单价=折扣前单价 x 折扣率。 输入与显示时为 x 100.0存入时除以100.例：50% 存入值为 0.5000

• 结账日期 每月_日 (MA043) 可空白，非空白时，输入时必须介于1~31。 此字段为应收/应付账款管理子系统需求字段，对某些客户来说规定请款的周期，譬如以26日为截止点，即上月27日至本月26日间的销货，可于月底请款，我们称此种结账方式为按客户结账日期结账，请你于本字段输入结账日。

• 发票种类 (MA037) 不可空白，计分A.增值税专用发票，B.普通发票及C.免用发票九种。 自动缺省「A.增值税专用发票」发票。

• 税种 (MA038) 不可空白，区分为1.应税内含，2.应税外加，3.零税率，4.免税及9.不计税五种。

• 付款条件 (MA083)) 配合付款条件的设置，可按结账日期推算预计收(付)款日.资金实现日和取得折扣方式。 可空白，属注记字段.按[F2]付款条件编号查询.输入后显示付款条件名称或[F3]原付款条件描述查询.输入时，保留前笔信息。 缺省付款条件等于付款条件名称。

• 价格说明 (MA030) 可空白，注记字段。

• 销售评级 (MA028) 可空白，注记字段。

• 初次交易日 (MA021) 可空白，注记字段。

• 最近交易日 (MA022) 可空白，本字段可由销货单审核来更新。

• 备注 (MA049) 可空白，注记字段。

• 单据发送方式 (MA039) 不可空白.计分1.邮寄，2.FAX，3.EDI及4.E-MAIL四种，为注记字段.预留字段FAX，EDI等周边系统使用。

• 收款方式 (MA041) 不可空白，收款方式分为四种：现金，电汇，支票及其他四种，输入时收款方式缺省以「支票」方式。 若收款方式不为「支票」者，则不允许输入或更改「票据寄领」字段。

• 票据寄领 (MA042) 不可空白.若付款方式为支票时，可备注票据寄领方式，计有邮寄，自领及其它三种。 若付款方式不为「其它」，则不允许输入或更改。

• 订金比率(MA095) 此字段必须大于等于零

第四页：信用信息

• 信用额度由总公司控制 (MA082) 客户信用额度的控制检查，针对总分店类型的客户，信用额度可以由总店来设置总额度，而各分店接订单及销货时，可由总公司额度来控制。 若信用额度由总公司控制且总公司不为空白，信用额度及可超出额度以总公司信息为主，缺省为不为总公司控制。

• 信用额度控制 (MA032) 有三种方式：Y.按公司参数控制，N.信用额度不控制及y.按客户信息控制。 若设为「Y.按公司参数控制」时，按『设置信用控制参数』控制信用额度。 若设为「N.信用额度不控制」时，表不控制信用额度。 若设为「y.按客户信息控制」时，按『录入客户信息』的信用制参数设置控制信用额度。 若信用额度控制为「y」者，「信用额度」，「可超出率%」，「未兑现应收票据比率」，「应收账款比率」，「未结账销货金额比率」，「未出货订单金额比率」字段才能输入。 信用额度控制表示在订单或销货时，如果信用额度超过时，不允许订单或销货单的输入。 2-1.信用额度-记帐本位币 显示共用参数中设置的记帐本位币

• RMB 信用额度 (MA033) 若信用额度控制为「y.按客户信息控制」时此字段才能输入。 输入值必须大于等于零。

• 可超出率% (MA034) 若信用额度控制不为「N.信用额度不控制」时，此字段才能输入，输入值须大于等于零。 输入与显示时为 x 100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。

• 订单审核时，信用超额处理方式 订单审核时，对信用超额处理方式可选择不检查，警告或拒绝，系统缺省为不检查。

• 销货单审核时，信用超额处理方式 销货单审核时，对信用超额处理方式可选择不检查，警告或拒绝，系统缺省为不检查。

• 检查比率 信用额度检查比率有四种：未兑现应收票据比率，应收账款比率，未结账销货金额比率及未出货订单金额比率。 若信用额度控制不为「N.信用额度不控制」时此字段才能输入。

• 信用评级 (MA029) 可空白，注记字段。

• 税额计算方式 (MA087) 隐藏字段

• 随货附发票 (MA086) 隐藏字段，是否销货时随货附发票，系统缺省为不随货附发票。

• 税率 (MA101) 隐藏字段

第五页：国外信息

(无出口贸易系统者，以下信息无须录入)

• 运输方式 (MA048) 1.空运，2.海运，3.海空联运，4.邮寄，5.陆运，6.自取，7.自送及8.快递。

• 品牌 (MA050) 可空白，注记字段。

• 目的地 (MA051) 可空白，注记字段。

• 海运港口 (MA052) 可空白，注记字段，按[F2]常用语查询。

• 空运机场 (MA053) 可空白，注记字段，按[F2]常用语查询。

• 海运公司 (MA054)) 可空白，输入时可按[F2]供应商信息查询，显示供应商简称。

• 空运公司 (MA055) 可空白，输入时可按[F2]供应商信息查询，显示供应商简称。

• 邮编 (MA081)

• 文件地址一 (MA062) 可空白，略，注记字段.按[F2]地址信息查询。

• 文件地址二 (MA063) 可空白，略，注记字段。

• 代理商 (MA056) 可空白，输入时可按[F2]客户信息查询，显示客户简称。

• 报关行 (MA057) 可空白，输入时可按[F2]供应商信息查询，显示供应商简称。

• 验货公司 (MA058) 可空白，输入时可按[F2]供应商信息查询，显示供应商简称。

• 佣金比率 (MA059) 输入与显示时为 x 100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。 指本客户销售时，必须支付的佣金比率为佣金管理的需求字段.(预留字段)

• 其它比率 (MA060) 可空白，注记字段；预留字段。 输入与显示时为 x 100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。

• 保险费率 (MA061) 可空白，注记字段；预留字段。 输入与显示时为 x 100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。

第六页：证照信息

• 营业执照(MA099)

作业重点：

• 略