销退作业

一、输入销退单

对于已经销货的商品，如果事后因为质量或其他原因而发生销退时，必须将销退单的信息利用『录入销退单』输入计算机。

输入销退单时有两个重点信息必须明确，一为销退单的来源是否追溯，若销退商品后序必须追补者，请务必于销退单上的订单号码注明原始信息.但是若销退品不再补出货时，请运行『订单管理』的 [结束订单] 作业。

另一重要信息为退货的仓库，若销退的商品属于不良品者，要记得退至不良品仓库，如此才不会影响库存的可用量。

二、打印销退单

如果需要以列表机印出的销退单直接做为销退的凭证，则可以利用在「打印凭证」中的『打印销退单』予以打印.另外亦可以在『录入销退单』中每输入一张销退单后选择将该张销退单立即印出，但应该事先在『设置单据性质』中对该销退单别设置为 [直接打印] 则可在输入完成后直接打印。

三、审核销退单

销退单的审核目的有二.其一，审核过的单据不得再做更改或删除，以确保输入的信息不会被有意或无意的更动.其二，做审核的动作才会将该销退内容更新相关的库存信息及原订单已交量信息 (若该销退单有注明订单信息者)。

因此，当销退单输入且确定无误后，应该运行 [审核] 动作.[审核] 方式可以针对单张销退单运行，亦可针对一批输入的多张销退单整批运行.单据审核后会于单据上方明显位置出现 [核] 字，另外亦可在『单据性质设置作业』中设置为 [自动审核]，对该种销退单别设置为可在一张销退单输入后即立即自动审核。

四、更改销退单

对于已经审核过的销退单如因发觉输入有误或事后销退内容有所更动时，可以先运行 [撤销审核] 动作，然后直接以 [更改] 或 [删除] 将该销退单内容做更动.更动完成后，如果确定无误仍应再予 [审核]。

五、打印销退明细表

对于所有已输入计算机的销退单，可以选择「打印清单与明细」中的『销退明细表』将销退单按销退日期顺序打印成明细清单，以供核对或存查的用。

六、作废销退单

输入的销退单如果有误，可以直接更改或取消后另行输入.另一种处理方式则是将该单指定 [作废].经指定 [作废] 的单据将不做 [审核] 处理.应注意，已审核的单据不允许作废，除非先行 [撤销审核]。