ORDI07 录入订单变更单

程序编号：ORD07

程序名称：录入订单变更单

作业目的：

• 录入订单信息

前序作业：

• 无

输入画面：

字段说明：

单头

• 订单单别 (TE001)
  不可空白，必须为已存在的已审核 (核准) 的订单单别，按[F2]订单信息查询，输入时显示单据名称。
  仅能输入单据性质为「22.客户订单单据」者。
  当连续新增时自动截取前一笔单别信息。
  

• 订单单号 (TE002)
  不可空白，为变更订单的单号.输入后显示原始订单相关字段如客户编号，订单日期等。
  若输入后不存在，表此单据不存在或未审核，并将订单单头信息缺省至变更单新，旧相关字段，所有原信息皆为隐藏字段不显示。
  

• 变更版本 (TE003)
  显示字段，版本的编号原则为：0001-9999，表示每一张订单单号最多可变更9999次，当然一天可变更的次数无限制。
  当信息输入时，系统自动生成此订单变更版号。
  于单头，单身保存时自动生成此张订单变更最大版号。
  

• 单据日期 (TE038)
  不可空白.新增输入时自动截取系统日期.当连续新增时则自动截取前一笔单据日期信息。
  所输入的单据日期不可小于库存现行年月及原订单日期。
  缺省变更日期等于单据日期。
  

• 客户编号 (TE007)
  由原订单信息显示，不可更改。
  

• 订单日期
  由原订单信息显示，不可更改.显示字段。
  

• 整张结束 (TE005)
  表示此订单单身所有『结束』为 [未结束] 状态的序号信息，其状态要变更为 [指定结束].若是只改变某序号的数量或单笔信息，则本选项不选择.由单身选择需结束的订单序号指定结束。
  若整张结束，则单身不可输入。
  

• 变更原因 (TE006)
  注记字段，可空白。
  

• 变更日期 (TE004)
  此字段仅作显示.缺省系统日期。
  

• 审核者 (TE039)
  此字段仅作显示.自动显示人员名称。
  

基本信息

• 业务人员 (TE009)
  可空白，表示业务人员不变。
  非空白时，输入的业务员必须为业务的职务分类，并显示人员名称，并可点选[F2]业务人员信息查询 (职务分类为业务)。
  非空白时，缺省部门为业务人员信息中的部门。
  

• 部门编号 (TE008)
  可空白，表示部门编号不变。
  非空白时，可点选[F2]部门信息查询.可输入已存在的部门信息并显示部门名称。
  

• 出货工厂 (TE010)
  此字段仅作显示。
  

• 交易币种 (TE011)
  不可空白，显示原订单币种，可更改。
  按[F2]币种信息查询，输入时为取得「银行买进汇率」缺省。
  

• 汇率 (TE012)
  此字段必须大于零.[F2]币种汇率查询。
  

• 送货地址(一) (TE013)
  可空白，表示送货地址不变。
  可点选[F2]客户地址编号查询，并显示送货地址(一)，送货地址(二)。
  

• 送货地址(二) (TE014)
  可空白，表示送货地址不变。
  

• 客户单号 (TE015)
  可空白，表示客户单号不变。
  

• 价格说明 (TE016)
  可空白，表示价格说明不变.非空白时，
  

• 付款条件 (TE041)
  可空白，表示付款条件不变。
  非空白时，可点选[F2]付款条件编号查询，输入后显示付款条件名称信息。
  

• 税种 (TE018)
  不可空白.税种的种类分为：1.应税内含，2.应税外加，3.零税率，4.免税，9.不计税。
  

• 订金比率 (TE042)
  显示与输入时以5.00%，但存入时将信息除以100存入0.0500.此字段不可小于零。
  

其它备注

• 其他备注一(TF053)
  可空白，注释字段。
  

• 其他备注二(TF054)
  可空白，注释字段。
  

• 其他备注三(TF055)
  可空白，注释字段。
  

• 其他备注四(TF056)
  可空白，注释字段。
  

国外信息

• L/C NO.(TE019)
  可空白，表示L/C NO不变。
  

• 联系人 (TE020)
  可空白，表示联系人不变。
  

• 运输方式 (TE021)
  可空白，表示运输方式不变，计分1.空运，2.海运，3.海空联运，4.邮寄，5.陆运，6.自取，7.自送及8.快递八种。
  

• 起始港口 (TE022)
  可空白，表示运输方式不变。
  

• 目的港口 (TE023)
  可空白，表示目的港口不变。
  

• 目的地 (TE034)
  

• 代理商 (TE024)
  可空白，表示代理商不变.非空白时，可点选[F2]客户信息查询，输入后自动显示客户简称。
  

• 报关行 (TE025)
  可空白，表示报关行不变.非空白时，可点选[F2]供应商信息查询，输入后自动显示供应商简称
  

• 验货公司 (TE026)
  可空白，表示验货公司不变.非空白时，可点选[F2]供应商信息查询，输入后自动显示供应商简称。
  

• 运输公司 (TE027)
  可空白，表示运输公司不变.非空白时，可点选[F2]供应商信息查询，输入后自动显示供应商简称。
  

• CONSIGNEE (TE031)
  可空白.可点选[F2]客户信息查询，输入后自动显示客户简称。
  

• NOTIFY (TE032)
  可空白.非空白时，可点选[F2]客户信息查询，输入后自动显示客户简称
  

• 往来银行 (TE035)
  可空白.非空白时，可点选[F2]金融机构信息查询，输入后自动显示金融机构名称。
  

• 佣金比率 (TE028)
  此字段必须大于等于零。
  输入与显示时为 x 100.0 存入时除以100。
  

• 押汇银行
  可空白。
  非空白时，可点选[F2]银行账号信息查询.所输入的押汇银行信息须存在于的银行账号信息档中，并自动显示银行全称，银行账号。
  

国外订单备注信息

• INVOICE 备注 (TE036)
  每行上限宽度为30字符，超过255以255存入。
  

• PACKING LIST 备注 (TE037)
  每行上限宽度为 30字符，超过255以255存入。
  

唛头信息

• 唛头编号 (TE033)
  可空白。
  非空白时，可点选[F2]客户唛头信息查询.所输入的唛头编号信息须存在于的客户唛头信息档中，并自动显示正唛，侧唛，唛头名称。
  

• 唛头名称 (EPS.MD007)
  此字段仅作显示。
  

• 正唛 (EPS.MD004)
  为客户商品的正面唛头标志，输入，更改时可按[F2]菱形，[F3]三角形选择所编辑的形状，[F4]选择唛头图片，通过文管服务器自动给出图片编号。
  

• 侧唛 (EPS.MD005)
  为客户商品的侧面唛头标志，输入，更改时可按[F2] 菱形，[F3]三角形选择所编辑的形状，[F4]选择唛头图片，通过文管服务器自动给出图片编号。
  

单身

• 序号 (TF004)
  系统自动生成。
  

• 原序号 (TF104)
  不可空白，不可重复(一笔订单单身信息不可同时被做二次变更)，[F2]原订单信息查询。
  原序号字段需输入数字且不可小于四码。
  订单如果已经结束，则不可再进行变更。
  若该订单序号已经有已交数量时，该序号不可变更品号。
  若输入的序号，不存在于原订单上，当订单变更时，视同新增一笔订单单身信息。
  

• 品号 (TF005)
  不可空白，若原序号已经有『已交数量』则品号不可变更。
  

• 品名 (TF006)
  若该「录入品号信息」的『更改品名/规格』为Y则可更改。
  

• 规格 (TF007)
  若该「录入品号信息」的『更改品名/规格』为Y则可更改。
  

• 仓库 (TF008)
  新增输入时自动截取上一个仓库信息。
  不可为空白，可点选[F2]仓库基本信息查询.输入后自动显示仓库名称。
  

• 仓库名称 (CMSMC.MC002)
  此字段仅作显示。
  

• 订单数量 (TF009)
  [F2]可用量查询.可用量：现有存量-已受订量
  [F3]各库库存量查询。
  

• 已交数量 (TF123)
  显示字段，若已交数量>=订单数量，则订单单号不可变更。
  

• 赠品量 (TF020)
  可空白。
  

• 原赠品已交量 (TF124)
  显示字段。
  

• 单位 (TF010)
  不可空白，若该品号不存在，本单位可更改。
  

• 单价 (TF013)
  按[F2]单价信息查询，特殊开窗 (信息来自品号基本信息)。
  [F3]历史价格查询.缺省新单价。
  输入时若空白，而金额有值，本字段将由金额倒推，推算逻辑如下：
  (1).单价=金额/订单数量/折扣率。
  (2).按币种作单价取位。
  

• 折扣率 (TF021)
  新增输入时缺省初值为「1」，显示为100%。
  输入与显示时为 x 100.0存入时除以100.例：50%存入值为0.5000。
  

• 金额 (TF014)
  金额=单价 x 数量 x 折扣率。
  [F2]客户信用余额查询。
  

• 预交货日 (TF015)
  可空白。
  

• 客户品号 (TF016)
  [F2]客户品号信息查询.缺省初值为客户品号。
  

• 指定结束 (TF017)
  若选择指定结束，则订单变更审核后，将变更订单的结束状态码为『指定结束』.本序号将不会纳入已订未销来控制。
  指定结束分为：Y.表示指定结束，N.未结束，系统缺省为N.未结束。
  

• 变更原因 (TF018)
  注释字段，可空白。
  

• 税率 (TF029)
  若原序号不存在原订单单身并且税种不为1.应税内含，2.应税外加，则缺省税率为零，否则缺省税率为共用参数设置中的税率。
  税率发生改变时，重新计算金额和税额。
  显示与输入时以5.00%，但存入时将信息除以100存入0.0500.此字段必须大于等于零。
  

• 税前金额 (TF030)
  金额字段
  此字段仅作显示
  

• 税额 (TF031)
  金额字段
  此字段仅作显示
  

• 备注 (TF033)
  注释字段，可空白。
  

作业重点：

• 方式1：(无书面)

• 方式2：(书面核准/发单)

• 若单身的原订单与变更订单相同，则提示『信息无变更，请按"ENTER"，重新输入变更订单单身。

• 订单如果已经结束，则不可再进行变更 (1).若该订单序号已经有已交数量时，该序号不可变更品号。 (2).输入的序号不存在于原订单上，当订单变更时，视同新增一笔订单单身信息。

• 如果原订单要更改客户编号，请遵循以下两原则处理： (1).该订单已经有局部交货情形，请将订单『整张结束』，再另开其他客户订单。 (2).该订单完全未交货，则可将原订单作废.另开其他客户的订单处理。

• 订单变更将保留订单变更记录，方便将来变更记录的查询，即可提供客户管理的参考，用户应可适当运用的。

• 订单变更单的单据管理遵循订单单别管理原则处理，如：更新核价，直接审核，直接打印，页脚编号...等).同理若订单变更单为更新核价，故订单变更单若有异动单价，则订单更变单审核时，将更新「客户商品价格信息」，但撤销审核不同步调整。

• 订单变更的处理方式： (1).未审核的订单直接由原订单中更改。 (2).已审核的订单且已经发出通知者，可执行订单变更管理程序，以保留变更记录。 (3).将原订单指定结束另开立新订单。

• 订单自动结束 若数量满足条件，则订单将自动结束。