ORDI08 录入销货单

程序编号：ORDI08

程序名称：录入销货单

作业目的：

• 客户销货记录输入

前序作业：

• 录入客户订单
• 录入客户信息
• 录入客户商品价格
• 设置订单单据性质
• 录入品号信息
• 录入部门信息
• 录入职务分类
• 录入仓库信息
• 录入币种汇率
• 录入工厂信息
• 设置单据性质

输入画面：

字段说明：

单头

• 销货单别 (TG001)
  不可空白，可按[F2]单据性质信息，仅能输入单据性质为「23.销货单据」者，输入后显示单据名称。
  若此单别的编码方式为自动编号者，输入单别后跳至单据日期字段。
  核对订单为「Y」时，则单身的订单单别，单号，序号不可空白。
  当连续新增时直接截取前一笔单别信息。
  

• 销货单号 (TG002)
  不可空白，信息不可重复，若单别的编码方式为「4.手动编号」须自行输入不可空白，其余自动缺省单号。
  

• 单据日期 (TG042)
  当系统日大于等于库存现行年月时，则自动缺省系统日.亦可更改，点选(icon)日期快手查询。
  若连续新增时则缺省前一笔单据日期。
  输入日期信息不可小于库存现行年月且须大于账务冻结日期。
  缺省销货日期等于单据日期。
  

• 客户编号 (TG004)
  不可空白，可输入不存在的客户编号，但客户如果存在则其核准状况必须为『已核准』。
  可点选(icon)或[F2]客户信息查询，若存在客户信息档中时，自动带出该客户编号的部门编号，业务人员，币种(交易币种)，客户全称，付款条件编号，税号，发票种类，税种，发票地址一，发票地址二，送货地址一，送货地址二，随货附发票，收款业务员.输入后显示客户简称，缺省税率为公用参数中的税率。
  

• 现销 (TG034)
  隐藏字段，缺省为不限销。
  若限销为N，则申报年月不可更改，否则申报年月可更改。
  现销的销货单不生成结账单 (应收账款)。
  

第一页：交易信息

• 业务人员 (TG006)
  可空白.非空白时，可按[F2]业务人员信息查询且职务分类为「业务」者，输入后自动显示人员名称。
  缺省部门为该业务员所属部门。
  

• 部门编号 (TG005)
  可空白.非空白时，可点选(icon)或[F2]部门信息查询，输入时显示部门名称。
  

• 出货工厂 (TG010)
  不可空白，输入时缺省显示「工厂信息档」的第一笔信息.若连续新增时直接截取前一笔出货工厂信息。
  可点选(icon)或[F2]工厂信息查询，输入时显示工厂名称。
  

• 币种 (TG011)
  现行币种，不可空白，缺省为共用参数设置中的记账本位币。
  可点选(icon)或[F2]币种信息查询，并显示货币名称。
  

• 汇率 (TG012)
  此字段必须大于零.可点选(icon)或[F2]币种汇率查询.输入后则显示币种汇率信息的『银行买进汇率』。
  

• 付款条件 (TG047)
  可空白.非空白时，可点选(icon)或[F2]付款条件编号查询，输入后自动显示付款条件名称。
  

• 备注 (TG020)
  注记字段，空白
  

• 送货地址 (TG008)
  可空白。
  

• 送货地址 (TG009)
  

• 销货日期 (TG003)
  此字段仅作显示。
  

• 审核者 (TG043)
  此字段仅作显示.并自动显示人员名称。
  

第二页：发票信息

• 发票日期 (TG021)
  可空白。
  若发票日期为空，则缺省申报日期为单据日期，否则缺省申报日期为发票日期。
  

• 发票号码 (TG014)
  可空白。
  

• 税号 (TG015)
  可按[F2]税号信息查询。
  

• 发票种类 (TG016)
  不可空白，计为以下九种：A.增值税专用发票，B.普通发票及C.免用发票.新增输入时缺省采「A.增值税专用发票」发票。
  缺省税率为共用参数设置中的增值税率。
  

• 税种 (TG017)
  不可空白，计为以下五种：1.应税内含，2.应税外加，3.零税率，4.免税及9.不计税。
  新增输入时税种自动缺省为「1.应税内含」。
  若税种为3.零税率，4.免税及9.不计税，则缺省税率为零，否则缺省税率为共用参数设置中的增值税率。
  

• 增值税率 (TG044)
  缺省初值为「客户基本信息」的税率，如果「客户基本信息」的税率为0，则缺省为「共用参数设置」的税率。
  显示与输入时以5.00%显示.但存入时将信息除以100存入0.0500。
  此字段必须大于等于零。
  

• 发票作废 (TG030)
  缺省初值为不可作废。
  

• 客户全称 (TG007)
  由「客户基本信息」中带出。
  

• 发票地址一 (TG018)
  可空白.非空白时，可点选(icon)或[F2]客户地址编号查询.并缺省送货地址(一)，送货地址(二)的信息。
  

• 发票地址二 (TG019)
  可空白。
  

• 审核码 (TG023)
  显示『核』，『废』及『 』(空白)三种状态.即表示(Y：已审核，N：未审核，V：作废)。
  

• 随货附发票 (TG061)
  新增时自动缺省为N。
  如果勾选随货附发票，但在『设置税控子系统参数』作业中『启用税控接口管理系统』不勾选，则发票号码不可空白，其它情况发票号码均可输可不输；
  

• 开票人 (TG064)
  大陆版时，此字段仅作显示。
  

• 发票代码 (TG065)
  大陆版时，此字段仅作显示。
  

第三页：其他信息

• 员工编号 (TG035)
  可空白.非空白时，可按[F2]人员信息查询，输入后自动显示人员名称。
  

• 收款业务员 (TG026)
  可空白，非空白时，可按[F2]业务人员信息查询.且输入时职务分类必须为『业务』的用户，并显示『人员名称』。
  

• 备注一 (TG027)
  可空白，注记字段.可按[F2]常用语查询。
  

• 备注二 (TG028)
  可空白，注记字段，
  

• 备注三 (TG029)
  可空白，注记字段。
  

单身

• 序号 (TH003)
  系统自动显示累加。
  

• 品号 (TH004)
  不可为空白，可输入不存在品号的信息。
  可点选[F2]品号信息查询，并自动带出该品号的品名，规格，单位，更改品名/规格及主要仓库字段信息。
  

• 品名 (TH005)
  缺省「录入品号信息」的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 规格 (TH006)
  缺省「录入品号信息」的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 仓库 (TH007)
  不可空白，按[F2]仓库基本信息查询(仅列出符合工厂的仓库信息)，连续新增时缺省上一个仓库.输入后自动显示仓库名称。
  

• 仓库名称 (CMSMC.MC002)
  此字段仅作显示。
  

• 数量 (TH008)
  检查「仓库基本信息」的『库存量不足允许出库』设置，若控制时，出货数量必须>=库存数量。
  若销货单由订单生成时，本数量缺省订单的『销货数量=订单数量-订单已交量』.更改数量时若会造成订单超交时，系统将提示警告。
  

待销量：待销货量+待赠品量。

可用量：现有存量-已受订量-待销量。

• 类型 (TH031)
  不可空白.类型分为两种：1.赠品量，2.备品量。
  

• 赠/备品量 (TH024)
  不计价的数量。
  

• 单位 (TH009)
  不可空白，若品号不存在，输入时不控制.若品号存在，输入时必须为品号的换算单位，按[F2]换算单位查询，并显示单位名称。
  若品号存于「品号基本信息档」中，则单位须为「库存单位」或存在「换算单位档」。
  单位更改时，所有的单价将同时换算更改。
  

• 单价 (TH012)
  销货单的定价顺序：
  (1).客户订单。
  (2).客户商品价格信息。
  (3).客户基本信息设置折扣率 x 标准售价 (品号基本信息录入中)。
  

• 折扣率 (TH025)
  由录入客户信息中设置，缺省上一个，若无上一个缺省100%。
  输入与显示时为 x 100.0 存入时除以100.例：50%存入值为 0.5000。
  

• 金额 (TH013)
  金额=单价 x 数量 x 折扣率。
  

• 原币税前金额 (TH035)
  此字段仅作显示。
  

• 原币税额 (TH036)
  若税种设置为「1.应税内含」时，原币税前金额=金额-原币税额。
  若币种等于记账本位币时，本币税前金额=原币税前金额，本币税额=原币税额。
  

• 本币税前金额 (TH037)
  金额字段。
  

• 本币税额 (TH038)
  若税种设置为「1.应税内含」时，本币税前金额=(金额 x 汇率，按记账本位币做金额取位)-本币税额。
  

• 订单单别 (TH014)
  可复选开窗，按[F2] 查询客户订单信息，可查询该销货客户的未结束订单明细。
  信息输入时，若的前字段先输入，再输入本字段，系统将检查所有先前字段信息是否与订单信息相符，信息不一致时将显示所有提示讯息。
  当变动时则清除单号。
  

• 订单单号 (TH015)
  当变动时则清除序号。
  

• 订单序号 (TH016)
  如销货单为核对订单时，则订单须存在且已审核，不可空白。
  

• 客户品号 (TH019)
  输入销货单时可以使用客户的品号来作品号的输入，输入时请按[F2]客户品号信息查询，输入后可于「客户商品价格信息」将『客户品号』对应的『品号』带出 (含相关信息如计价单位，品名，规格...等)。
  

• 备注 (TH018)
  注记字段，可空白。
  

• 结账码 (TH026)
  显示字段，显示该销货单是否已经生成对应的「结账单」(应收子系统)。
  计有两种状态：1.未结账，2.已结账。
  现销的销货单审核时，状态更新为『2.已结账』。
  

• 已结账数量(TH042)
  此字段仅作显示
  结账单审核后回写
  

单尾

• 原币销货金额 (TG013)
  此字段仅作显示.由单身原币税前金额的累计。
  原币合计=原币销货金额+原币销货税额
  

• 原币销货税额 (TG025)
  此字段仅作显示.由单身原币税额的累计。
  

• 原币合计
  此字段仅作显示.合计=销货金额+销货税额。
  

• 本币销货金额 (TG045)
  此字段仅作显示.由单身本币税前金额的累计。
  本币合计=本币销货金额+本币销货税额。
  

• 本币销货税额 (TG046)
  此字段仅作显示.由单身本币税额的累计。
  

• 本币合计
  此字段仅作显示。
  

• 总数量 (TG033)
  此字段仅作显示.为单身数量累计。
  

作业重点：

• 方式1：(无书面)

• 方式2：(书面核准/发单)