ORDI03 设置订单单据性质

程序编号：ORDI03

程序名称：设置订单单据性质

作业目的：

  • 订单系统使用的报价单，客户订单，销货单，销退单单据的编号名称及单据特性建档。

前序作业：

  • 无

输入画面：

字段说明：

  • 单别 (MQ001)
    不可空白，本产品的所有系统，单别编号均不可重复。
  • 单据名称 (MQ002)
    可空白.备注用。
    若单据全称为空白，则系统缺省将单据名称的值赋予单据全称
  • 单据全称 (MQ034)
    可空白。
  • 单据性质 (MQ003)
    不可空白，共分：21.报价单、22.客户订单、 23.销货单、24.销退单、25.出货通知单。
    更改状态时，「单据性质」信息不可更改。
    当单据性质为21.报价单时，售价控制不可更改，且系统缺省为不做售价控制，否则售价控制可更改，且系统缺省为做售价控制。
  • 编码方式 (MQ004)
    不可空白，分为：1.日编号，2.月编号，3.流水号，4.手动编号四种。
    当编码方式=1.日编或2.月编时才可输入「年位数」字段
    当编码方式=1.日编或2.月编或3.流水号时才可输入「流水号位数」字段。
  • 年位数 (MQ005)
    编码方式为日编或月编才需输入，其余不可输入且缺省为0。
    日编或月编：年位数须大于零且小于四。
    日编：年位数+4(4码表MMDD)+流水号位数 不可大于11码。
    月编：年位数+2(2码表MM)+流水号位数 不可大于11码。
  • 流水号位数 (MQ006)
    流水号位数须大于零。
    日编：年位数+4(4码表MMDD)+流水号位数不可大于11码。
    月编：年位数+2(2码表MM)+流水号位数不可大于11码。
    年位数及流水号位数输完时，需显示出编码格式。

例：YYMMDD999，YYMM99999，999999999。

YYYYMMDD999(公历四码)

YYYMMDD9999(民国年三码)。

  • 售价控制 (MQ014)
    当单据性质为21.报价单时，自动缺省为不做售价控制且不可更改，其余自动缺省为做售价控制且可更改。
  • 自动审核 (MQ015)
    单据的缺省为自动审核，直接审核的意思表示打完单据后，该单据马上生效，对订单而言，业务人员输入订单后，马上会进入已订未销量；销货单输入后会立刻扣除库存账，造成库存减少。
    若单据输入的人员与核准的人员不同人，比如说核准的人员为营业课长，那单据分两段生效，则须设为非自动审核。
    缺省为自动审核，可更改。
  • 自动打印 (MQ016)
    单据输入完后是不是马上由打印机将打完的单据打印出来称为『直接打印』，若是多人或多机共用打印机时，等所有单据一起打完后再下指令将单据一起打印出应设置为『批次打印』。
    缺省为非自动打印，可更改。
  • 单别限定输入用户 (MQ029)
    缺省为「N」，若限定用户「Y」，单别限定用户信息档才可输入，维护。
  • 更新核价 (MQ018)
    表本单据可不可以更新客户商品价格信息，其中仅单据性质21.报价单，22.客户订单，23.销货单，27.多角贸易订单，28.多角贸易销货单，可输入缺省「Y」，其余不可输入。
    如果客户销货的品号有分量计价的管理需求，建议只『21.报价单据』设为更新核价。
  • 核对订单 (MQ019)
    单据性质为28.多角贸易销货单 29.多角贸易销退单，不可输入，缺省为「Y」。
    仅单据性质为23.销货单、24.销退单、25.出货通知单，可输入，缺省为「Y」，其余跳过不可输入，缺省为「N」。
    指输入销货单及销退单时，是不是一定要输入订单单号，如果您属于订单销货时，销货单应该核对订单，如果属于零售业，一般来说立即销货，则请不要核对订单，当然最保险的作法是分成二种销货单，一种为控制订单，一种为不核对订单。
    销退单一般设为不须核对订单，因为销退货品如果没有做好销货的识别管理，销退时是很难追溯销货来源，甚至订单的，所以设为不核对订单。

  • 直接结账 (MQ020)
    直接结账：
    (1).定义销货单及销退单生成客户账单的方式，如果每输入完一张销货单即生成一张对应的结账单(客户请款单)，我们称为直接结账，如此请您输入[结账单别]。
    一般属于随货送发票或现金销售行为者属之。
    (2).若客户的账款采月结或时段结算那就非直接结账特性。

  • 仅单据性质 23.销货单，24.销退单可输入，其余性质跳过不可输入，且自动缺省为[N]。
    (1).直接结账
    应收账款的成立以『每一张』销货单或销退单为单元，单据核准同时即生成一张结账单，我们称的为直接结账。
    假设在7/10，及7/20各别有一笔销货单金额为10万及 5万，当销货单设为直接结账者，表示会生成两笔结账单，7/10─10 万，7/20─5 万.(可于应收管理子系统的「录入结账单」作业中查询)
    设为实时结账者一般为外销订单。

★注意！

有实时结账需求时，「结账单」单据的编号方式不可为手动编号。

(2).非直结结账=批次结账

客户账单是期间的汇总金额，用户可指定一周或一个月为周期成立账单，例如可将一个月内的销货单在次月月初(或定期)成立一笔应收账款.这些期间是可自行设定。

  • 结账单别 (MQ021)
    仅单据性质须为23.销货单及24.销退单时，才可输入.其余跳过不可输入缺省为空白。
    当直接结账设置为 Y 时，才须输入此字段且不可空白。
    可点选[F2]单据性质信息查询，单据性质须为61.结账单，且单据编号不得为手动编号.输入后自动显示单据名称。

单别限定输入用户信息档(CMSMU)

  • 单别 (CMS.MU001)
    此字段为隐藏字段，缺省为单头信息。
  • 单据性质 (CMS.MU002)
    此字段为隐藏字段，缺省为单头信息。
  • 用户编号(维护) (CMS.MU003)
    [F2]用户信息查询，输入后自动显示人员名称。
  • 用户名称
    此字段仅作显示。

作业重点：订单系统常用的单据编号及名称设置如下：

  • 如果您要结合自动分录系统请于单据设置后，应明定单据的存货对方科目，如此在设计单别才不会有所遗漏。
    不可空白，计分21.报价单，22.客户订单，23.销货单，24.销退单四种。

  • 关于单据的编号原则建议

XX X X

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A B C

A：系统设置编号(沿用)

B：工厂

C：0-9 序号

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