退回验退件

一、通知供应商验退

一笔进货中，如有因品检不合格而被判验退的部分，可于进货单上的『验退数量』一栏加以注明.但通常遭验退的料件，虽然会立即通知供应商，但供应商却未必会立即取回.这些验退货件虽然因为未被验收，不属公司资产.但因供应商并未取回，公司仍应负代为保管的责任.因此，到底有那些验退件尚未被供应商取回者，应该纳入管理，以免因遗失而导致纠纷。

二、验退件退回

当验退件被供应商取回时，请利用『退回验退件』将实际退回的料件信息输入计算机.其中，应该注明原进货单号，因此计算机会自动撷取原进货单信息，将其上『验退码』一栏更新为『v』，表示该进货单的验退件已经退回供应商.退回时应整批一起退回，本系统不提供验退件分批退货处理。