退货作业

一、退货单输入

对于已经验收入库之料件，如果事后因为品质或其它原因而发生退货时，必须将退货单之资料利用『录入退货单』输入电脑。

退货单输入时若退货商品可追溯采购来源，应注明采购单号，如此将减去该采购单之『已交数量』，若退货商品该采购单已经确实不再需求交货，请于『录入采购单』中执行[指定结束]作业。

二、退货单打印

如果需要以列表机印出之退货单直接做为退货凭证，则可以利用「凭证打印」中之『打印退货单』予以打印.另外亦可以在『录入退货单』中每输入一张退货单后选择将该张退货单立即印出，但应该事先在『单据性质设定』中设定为[直接打印]，则输入完成退货单后可直接打印。

三、退货单审核

退货单之审核目的有二.其一，审核过的单据不得再做修改或删除，以确保输入之资料不会被有意或无意的更动.其二，做审核的动作才会将该退货内容更新相关的库存资料。

因此，当退货单输入且确定无误后，应该执行[审核]动作，单据审核后会于单据上方明显位置出现[核]字.[ 审核]方式可以针对单张退货单执行，亦可针对一批输入的多张退货单整批执行.另外亦可在『设置单据性质』中设定为[直接审核]，则可在一张退货单输入后即立刻自动审核。

四、退货单更改

对于已经审核过之退货单如发觉输入有误或事后退货内容有所更动时，可以先执行[取消审核]动作，然后直接以[修改]或[删除]将该退货单内容做更动.更动完成后，如果审核无误仍应再予[审核]。

五、退货明细表打印

对于所有已输入电脑的退货单，可以选择「清单与明细打印」中的『退货明细表』将退货单按退货日期顺序打印成明细清单，以供核对或存查之用。

六、收退货单作废

输入之收，退货单如果有误，可以直接修改或取消后另行输入.另一种处理方式则是将该单指定[作废].经指定[作废]之单据将不做[审核]处理.应注意，已审核的单据不允许作废，除非先行[取消审核]。