PURI01 录入供应商信息

程序编号:PURI01

程序名称:录入供应商信息

作业目的:

  • 采购供应商及委外委外供应商基本信息录入。

前序作业:

  • 录入币种信息
  • 录入地址信息
  • 录入交易对象分类
  • 录入付款条件

输入画面:

字段说明:

单头

  • 供应商编号 (MA001)
    不可空白,输入信息不可重复,编号时请先定义编号原则,采购供应商及委外供应商请分开编码区隔,以方便将来信息查询。
  • 简称 (MA002)
  • 公司全称 (MA003)
    缺省简称。
  • 税号 (MA005)
  • 快捷码 (MA065)
    画面显示长度20。

基本信息

  • 核准状况 (MA016)
    此字段只作显示,供应商的交易状况说明,注释字段。
    1:已核准,2:尚待核准,3:不准交易。
  • TEL(一) (MA008)
  • TEL(二) (MA009)
  • FAX NO.(MA010)
  • E-MAIL (MA011)
  • 负责人 (MA012)
  • 联系人(一) (MA013)
  • 联系人(二) (MA048)
  • 联系人(三) (MA049)
  • 备注 (MA040)
  • 地区 (MA007))
    可空白,[F2]交易对象分类信息查询,查询分类方式为3.地区者,输入后显示简称信息。
  • 国家 (MA006)
    可空白,[F2]交易对象分类信息查询,查询分类方式为4.国家者,输入时显示简称。
  • 供应商分类 (MA004)
    可空白.[F2]交易对象分类信息查询,查询分类方式为9.供应商分类者,输入时显示简称。
  • 开业日 (MA017)
    可空白,注释字段。
  • 注册资金 (MA018)
    可空白,注释字段.此字段应大于等于零。
  • 员工人数 (MA019)
    可空白,注释字段.此字段应大于等于零。
  • 交易币种 (MA021)
    缺省记账本位币,[F2]币种信息查询,输入时显示名称。
  • 采购人员 (MA047)
    可空白或不存在.[F2]职务人员信息查询,输入后显示人员名称。
  • 税额计算方式 (MA053)
    隐藏字段。
    税额计算方式分为:1.整张单据计算 2.按行项目计算.新增时缺省为2.按行项目计算。

交易信息(PAGE 2)

  • 采购单发送方式 (MA020)
    注释字段,1:邮寄,2:FAX,3:EDI,4:E-MAIL。
  • 订金比率(MA058)
    此字段必须大于等于零
  • 允许分批交货 (MA045)
    缺省为允许分批交货,表示--采购序号,可分多次进货。
    不允许分批交货,指针对进货单时,若该进货单核对采购单,当输入『验收数量』时,若验收数量>=采购量则该采购单的结束更新为『已结束』。
    若验收数量<采购量则该采购单的结束更新为『指定结束』。
  • 初次交易 (MA022)
    可空白,注释字段。
  • 最近交易 (MA023)
    无须输入,信息可由进货单审核时 (核准) 更新。
  • 付款方式(MA024)
    注释字段.计1.现金,2.电汇,3.支票,4.其他四种。
    缺省为3.支票。
  • 付款条件 (MA055)
    可空白,注释字段,[F2]付款条件编号查询,[F3]原付款条件描述查询.输入时,保留前笔信息.输入后自动显示付款条件名称的信息。
    新增时缺省初值为付款条件=付款条件名称。
  • 价格说明 (MA026)
    可空白,注释字段。
  • 汇款银行 (MA027)
    可点选[F2]金融机构信息查询.输入后自动显示银行名称。
  • 银行名称
    显示字段。
  • 汇款账号 (MA028)
  • 票据寄领 (MA029)
    票据寄领方式有1:邮寄,2.自领及3.其它,缺省为1.邮寄。
    若付款方式不为『3.支票』,则不允许输入或更改。
  • 发票种类 (MA030)
    不可空白,发票种类分为以下九种:S.可抵扣专用发票、B.普通发票、T.运输发票、N.不可抵扣专用发票 A.农产品收购凭证、G.海关代征完税凭证、W.废旧物资收购凭证、Z.其他
    缺省初值为「S.可抵扣专用发票」.此字段不检查。
    如果[发票种类]='T':运输发票,则[税种]='1':应税内含
  • 税种 (MA044)
    不可空白.税种分为:1.应税内含,2.应税外加,3.零税率,4.免税,9.不计税.新增输入时缺省为「1.应税内含」。
    如果税种为3.零税率,4.免税,9.不计税时,缺省税率为0,否则缺省为「共用参数设置」的税率。
  • 税率(%) (MA064)
    不可小于0。
    缺省为「共用参数设置」的税率。
  • ABC 等级 (MA031)
    可空白,可自行输入,或透过本系统「供应商ABC 分析表」的运行来更新。
    逻辑请详「供应商ABC 分析表」。
  • 交货评级 (MA032)
    可空白,可自行输入,或透过本系统「供应商评级」的运行来更新。
  • 质量评级 (MA033)
    可空白,可自行输入,或透过本系统「供应商评级」的运行来更新。

地址信息:(PAGE 3)

  • 邮编(一) (MA046)
    若邮编(二)为空白时,缺省给邮编(二)。
  • 联系地址(一) (MA014)
    [F2]地址信息查询。
    若账单地址(一)为空白时,缺省给账单地址(一)。
  • 联系地址(二) (MA015)
    若账单地址(二)为空白时,缺省给账单地址(二)。
  • 邮编(二) (MA050)
  • 账单地址(一) (MA051)
    [F2]地址信息查询.]6.账单地址(二) (MA052)

证照信息:(PAGE 4)

  • 营业执照(MA062)

作业重点:

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