PURI07 录入采购单
程序编号：PURI07
程序名称：录入采购单
作业目的：
- 采购品号的采购单输入。
前序作业：
- 录入供应商信息
- 从请购单生成采购单
- 录入供应商料件价格
- 设置单据性质
- 录入品号信息
- 录入部门信息
- 录入职务分类
- 录入仓库信息
- 录入币种汇率
- 录入工厂信息
- 录入地址信息
输入画面：
字段说明：
单头
- 采购单别 (TC001)
不可空白，必须存在的单据，且单据性质为[采购]，按[F2]单别信息查询，输入时显示单别名称。
若此单别的编码方式为自动编号者，输入单别后跳至异动日期栏。
连续新增时自动截取前一笔单别信息。
- 采购单号 (TC002)
若单据为自动编号，则单号由系统自动生成，编码方式为「4.手动编号」则须自行输入，不可空白，且不可重复。
- 单据日期 (TC024)
若系统日大于等于库存现行年月时，则自动缺省系统日期.亦可更改，
缺省采购日期等于单据日期。
当连续新增时自动缺省前一笔单据日期。
- 供应商 (TC004)
不可空白，可不存在于「录入供应商信息」中，可按[F2]供应商信息查询，输入时显示供应商简称。
自动缺省交易币种，价格说明，付款条件编号，发票种类，税种，订金比率，增值税率的信息。
- 采购日期 (TC003)
此字段仅作显示。
- 审核者 (TC025)
此字段仅作显示.自动显示人员名称。
- 签核状态码 (TC030)
此字段仅作显示.签核状态类型区分为0.待处理，1.签核中，2.退件，3.已核准，4.撤销审核中，5.作废中，6.取消作废中及N.不运行电子签核。
- 工厂 (TC010)
缺省「工厂信息档」的第一笔，连续新增时缺省前一笔工厂.可按[F2]工厂信息查询，输入时显示工厂名称。
- 采购人员 (TC011)
可空白，或输入不存在的人员，可按[F2]职务人员信息查询，所输入必须职务分类为『采购』的使用人员，并显示人员名称。
基本信息
- 交易币种 (TC005)
不可空白，缺省「录入供应商信息」的『交易币种』，按[F2]币种信息查询，输入时必须存在，显示货币名称。
缺省记账本位币。
- 汇率 (TC006)
此字段必须大于零，显示『银行的卖出汇率』，可更改.可按[F2]币种汇率查询。
- 税种 (TC018)
不可空白，应为以下几种的一：1.应税内含，2.应税外加，3.零税率，4.免税及9.不计税。
缺省增值税率为「供应商基本信息」的税率。
- 税率 (TC026)
缺省「设置共用参数」的增值税率，不可小于零。
显示与输入时以5.00%显示，但存入时将信息除以100存入0.0500。
- 价格说明 (TC007)
可空白，缺省「录入供应商信息」的设置，
- 付款条件 (TC027)
可空白，缺省「录入供应商信息」的设置，按[F2]付款条件编号查询，显示付款条件名称。
原付款条件只在浏览页显示。
- 备注 (TC009)
可空白，备注字段，
- 运输方式 (TC017)
可空白，备注字段，
- 审核码 (TC014)
此字段为隐藏字段，仅显示图标『核』，『废』及『 』(空白)三种状态.即表示(「核」：已审核，「 」：未审核，「废」：作废)。
此审核码图标仅经由「审核」，「撤销审核」功能键作改变。
- 订金比率 (TC028)
此字段必须大于等于零。
显示与输入时以5.00%显示，但存入时将信息除以100存入0.0500。
地址信息
- 送货地址(一) (TC021)
可空白，按[F2]地址信息查询。
- 送货地址(二) (TC022)
单身
- 序号 (TD003)
系统缺省。
- 品号 (TD004)
不可空白，可输入不存在的品号信息.输入时检视「录入品号信息」，可按[F2]品号信息查询，缺省品名，规格，单位，小单位，包装单位，计价单位。
- 品名 (TD005)
缺省「录入品号信息」的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
- 规格 (TD006)
缺省「录入品号信息」的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
- 交货仓库 (TD007)
可空白，按[F2]仓库信息查询(筛选工厂信息).新增输入时自动截取仓库名称.当连续新增时则缺省上一个交货仓库信息。
- 仓库名称
此字段仅作显示。
- 采购数量 (TD008)
此字段必须大于等于零。
缺省采购金额=采购加总后数量 x 单价
- 已交数量 (TD015)
此字段位显示字段，此字段必须大于等于零，由进货单及退货单的核准所更新.若信息发生异常时，请运行维护作业中的「重新计算采购已交量」。
- 单位 (TD009)
不可空白，若品号存于「录入品号信息」中时，则单位须存在『库存单位』.按[F2]单位信息查询。
若品号不存在则可任意输入或空白。
- 采购单价 (TD010)
此字段必须大于等于零，
定价顺序：
a.品号供应商信息。
b.最近进价.(品号信息档)
c.标准进价.(品号信息档)
输入时若空白，而金额有值，本字段将由金额倒推，推算逻辑如下：
a.单价=采购金额/加总后采购数量。
- 采购金额 (TD011)
此字段必须大于等于零。
采购金额=采购加总后数量 x 采购单价。
- 预交货日 (TD012)
不可空白，若预交货日小于单据日期时，且预交货日不可为空白。
输入时，若预交货日为空白则自动截取上一个日期，若上一个为空白时，则缺省为系统日。
- 急料 (TD025)
可勾选是否此单据为急料件。
- 来源单号 (TD024)
此字段仅作显示。
- 备注 (TD014)
备注字段，输入时，则保留前笔信息。
结束 (TD016)
此字段仅作显示，当本作业为更改时，不允许更改.输入时自动缺省为「未结束」.结束分为三种「N：未结束」，「Y：自动结束」，y：「指定结束」
显示字段，有三种状态：
a.已交数量>=订单数量时，显示 [已结束]。
b.已交数量<订单数量时，显示 [未结束]。
c.透过功能钮的指定结束作业更新时，可显示 [指定结束]。请购单别 (TD026)
此字段仅作显示。
- 请购单号 (TD027)
此字段仅作显示。
- 请购序号 (TD028)
此字段仅作显示。
- 最低补量 (INV.MB039)
此字段仅作显示.料件的最低安全补量。
- 税率 (TD033)
若税种为1.应税内含，2.应税外加，则缺省税率为单头税率，否则缺省税率为0。
显示与输入时以5.00%，但存入时将信息除以100存入0.0500.此字段必须大于等于零。
- 税前金额 (TD034)
金额字段
此字段仅作显示
- 税额 (TD035)
金额字段
此字段仅作显示
单尾
- 采购金额 (TC019)
显示字段，金额字段.为单身税前金额累计。
合计=采购金额+税额
- 税额 (TC020)
显示字段，金额字段。
由单头税种换算而得，若税种为『应税外加』，则=金额 x 税率，若税种为『应税内含』，则税额=金额-金额/(1+税率)。
- 金额合计
显示字段，金额字段.合计=采购金额+税额。
- 数量合计 (TC023)
显示字段，为单身数量累计。
作业重点：
采购单审核更新文档及字段：
输入采购单的方式有三： a.独立采购单信息输入。 b.透过请购单更新。 c.生产计划系统的「采购计划发放」的运行而来。
若该供应商采分量计价的单价管理，则采购单不应设为「更新核价」，因采购单信息输入时不提供分量计价信息输入的功能.如果需要保留报价的历史信息，请从核价单做信息输入，但如果不须保留信息，则可由「录入供应商料件价格」中直接输入。
采购单在撤销审核时，对「录入供应商料件价格」不会有反调功能，及若采购单为『更新核价』，此时该笔核价单不存在于「录入供应商料件价格」中，当采购单审核时会于品号供应商计价信息新增一笔计价信息，而当采购单撤销审核时，该计价信息不会删除.请用户注意。
关于逾期未交的采购单应定期检视与调整： 未交采购单为「生产计划」的供给量，系统在进行采购计划的计算时，若有一笔预交货日为『10/30』 的采购单，数量为1000 PCS，则表示10/30 将有1000 PCS的供给量，所若该采购单延迟一天，则可能造成停工待料的状况发生，所以对于采购单的超期未交应特别的留意，除了预留宽放的时间外，对于预交货日期的维护应由采购人员透过采购变更作业来处理，或者直接更改采购单，这些采购单的信息如果不适时的调整，则由系统做出来的采购计划的有效性就待衡量了.所以建议用户应 (或周，旬) 透过定期的会议来检讨。
指定结束的功能务必定期运行： 本系统除了提供「录入采购变更单」可记录采购变更的过程，亦提供指定[结束采购单] 的功能.对于超期未交的采购单，这些采购单在确定不再进货时，可由采购单变更单来运行『整张结束』或『逐笔结束』 (可保留变更记录)，或者透过本功能，将采购单单身的『结束』由 [未结束] 调为 [指定结束]