PURI04 设置采购单据性质

程序编号：PURI04

程序名称：设置单据性质

作业目的：

• 采购系统所使用的单据如核价单，请购单，采购单，进货单及退货单的单据编号及性质。

前序作业：

• 无

输入画面：

字段说明：

• 单别 (MQ001)
  不可空白，不可重复，关于编号原则及建议请详作业重点说明。
  

• 单据名称 (MQ002)
  若单据全称为空白，则缺省单据全称为单据名称。
  

• 单据全称 (MQ034)
  

• 单据性质 (MQ003)
  不可空白，系统设计时定义的性质编号为：31.请购单据，32.核价单单据，33.采购单据，34.进货单据，35.退货单据，36.询价单据，
  更改状态时，此选项不可更改。
  若单据性质为32.核价单单据，36.询价单据时，进价控制选项不可更改且缺省为N，否则可更改此选项且缺省为Y。
  

• 编码方式 (MQ004)
  不可空白，提供四种编号原则，1.日编，2.月编，3.流水号，4.手动编号。
  在设计采购单时请注意，采购单若透过「生产计划系统」的「采购计划发放」生成或者透过本系统的「从请购单生成采购单」生成时，该采购单单据的编码方式不得为「手动编号」。
  当编码方式=1.日编或2.月编时才可输入「年位数」字段。
  当编码方式=1.日编或2.月编或3.流水号时才可输入「流水号位数」字段。
  

• 年位数 (MQ005)
  编码方式为日编或月编才需输入，其余不可输入且缺省为零.编码格式不可大于11码。
  日编或月编：年位数须大于零且小于四。
  日编：年位数+4(4码表MMDD)+流水号位数。
  月编：年位数+2(2码表MM)+流水号位数。
  

• 流水号位数 (MQ006)
  流水号位数须大于零.编码格式不可大于11码。
  日编：年位数+4(4码表MMDD)+流水号位数。
  月编：年位数+2(2码表MM)+流水号位数。
  年位数及流水号位数输完时，需显示出编码格式。
  例：YYMMDD999，YYMM99999，999999999
  YYYYMMDD999(公历四码)
  YYYMMDD9999(民国年三码)
  

• 备注 (MQ022)
  可空白，页脚字段，。
  

• 单别限定输入用户 (MQ029)
  新增输入时缺省为N.若限定用户=Y时，设置用户才可使用。。
  

• 自动审核 (MQ015)
  单据的缺省为非自动审核，直接审核的意思表示打完单据后，该单据马上生效，对采购单而言，采购人员输入采购单后，马上会进入已采未交量；进货单输入后会库存增加且进货单生效。
  若单据输入的人员与核准的人员不同，比如说核准的人员为采购课长，那单据分两段生效，则自动审核为非。
  

• 自动打印 (MQ016)
  可勾功能表据是否须自动打印。
  

• 更新核价 (MQ018)
  仅对单据性质为「32.核价单单据」，「33.采购单据」，「34.进货单据」，「36.询价单据」，可输入表示单据核准时 (审核)，该单据的单价信息是否要更新「品号供应商信息」。
  

• 核对采购/工单 (MQ019)
  缺省为不核对，仅对单据性质为「34.进货单据」，「35.退货单据」可输入。
  输入进货单时，是不是没有采购单不可输入.若公司的制度为按采单收料者，则进货单的单据设为核对采购。
  

• 直接结账 (MQ020)
  缺省为不直接结账，仅对单据性质为「34.进货单据」，「35.退货单据」，可输入：
  应付账款的成立以『每一张』进货单或退货单或委外进货单或委外退货单 (工单/委外管理子系统) 为单元，单据核准同时即生成一张应付凭单，我们称的为直接结账。
  假设在7/10，及7/20各别有一笔进货单金额为10万及5万，当进货单设为直接结账者，表示会生成两笔应付凭单，7/10─10万，7/20─5万.(可于应付账款管理系统中的「应付凭单录入」查询)
  设为实时结账者一般为国外供应商，进口当时即成立应付账款。
  

• 异动类别 (MQ008)
  隐藏字段，不显示。
  异动类别分为：1.入库，2.销货，3.领用，4.调拨及5.调整.若单据性质设置为「34.进货单据」，「35.退货单据」者，缺省为「1.入库」，其余空白。
  

• 库存影响 (MQ010)
  隐藏字段，不显示。
  单据性质设置为「35.退货单据」者，缺省为「-1」，其余缺省为「+1」。
  

• 影响成本 (MQ011)
  隐藏字段，不显示。
  若单据性质设置为「34.进货单据」，「35.退货单据」者，缺省为「Y」，其余缺省为「N」。
  

• 更新入库日 (MQ012)
  隐藏字段，不显示。
  若单据性质设置为「34.进货单据」者，缺省为「Y」，其余缺省为「N」。
  

• 更新出库日 (MQ013)
  隐藏字段，不显示.缺省为「N」。
  

• 更新盘点日 (MQ014)
  隐藏字段，不显示.缺省为「N」。
  

• 更新库存 (MQ017)
  隐藏字段，不显示。
  若单据性质设置为「34.进货单据」与「35.退货单据」者，缺省为「Y」，其余缺省为「N」。
  

• 性质 (MQ044)
  隐藏字段，不显示。
  分为1.订单，2.采购，缺省为2.采购。
  

作业重点：

• 关于单据的编号原则： XX X X -- - - A B C A：系统设置编号(沿用) B：工厂 C：0-9 序号(1.采购单别可按采购人员来建议，不要按国内外的采购方式来分。

  请购单可按请购部门来建议.

• 参考单别建议

采购单若是透过从请购单生成采购单而得，或由「生产计划系统」的「采购计划发放」拋转，则采购单单必须自动编号。