PURI05 录入请购单

程序编号：PURI05

程序名称：录入请购单

作业目的：

• 请购作业乃基于内部管理需求，在对外发出采购单前，先进行需求的审查，由授权主管审查这些需求的合理性 (包括日期，数量，单位及来源).请购作业常被使用于超耗用料的补料审查或独立于MRP/LRP的采购计划前的需求审查。

前序作业：

• 录入供应商信息
• 从请购单生成采购单
• 录入供应商料件价格
• 设置单据性质
• 录入品号信息
• 录入部门信息
• 录入职务分类
• 录入仓库信息
• 录入币种汇率
• 录入工厂信息

输入画面：

字段说明：

单头

• 请购单别 (TA001)
  不可空白，可点选(icon)或[F2]单别信息查询，输入时必须存在「录入异动单据」中且类别为『请购单』，且显示单别名称。
  若此单别的编码方式为自动编号者，输入单别后跳至异动日期栏。
  连续新增时则自动截取前一笔单别信息。
  若在电子表单中有此作业信息，则缺省签核状态码为0.待处理，否则缺省签核状态码为N.不运行电子签核。
  

• 请购单号 (TA002)
  不可空白，设为自动编号者，单号由系统自动缺省，若单别的编码方式为「4.手动编号」须自行输入不可空白，并检查信息是否重复。
  

• 单据日期 (TA013)
  若系统日大于等于库存现行年月时，则自动缺省系统日期.亦可更改，点选(icon)日期快手查。
  缺省请购日期等于单据日期。
  连续新增时自动缺省前一笔单据日期。
  

• 备注 (TA006)
  可点选(icon)或[F2]常用语查询。
  

• 工厂 (TA010)
  不可空白，按(icon)或[F2]工厂信息查询，若信息已存在将显示工厂简称。
  新增自动截取「工厂信息档」的第一笔，连续新增时缺省前一笔工厂信息。
  

• 请购人员 (TA012)
  可空白，非空白时，可点选(icon)或[F2]员工基本信息查询，输入后自动显示员工姓名，缺省请购部门为该请购人员所属的部门。
  

• 请购部门 (TA004)
  可空白，非空白时输入必须存在「录入部门信息」的信息，按(icon)或[F2]部门信息查询，输入时请显示部门名称。
  

• 来源 (TA009)
  页脚字段，计分为以下四种：1.MRP，2.LRP，3.再补货建议表，4.BOM自动请购，9.其他。
  缺省为9.其他。
  若来源为9.其他，则参考单号可输入，否则参考单号为显示字段。
  

• 来源单号 (TA005)
  此字段仅作显示。
  当来源是1.MRP，2.LRP时，来源单号为计划批号；当来源是3.再补货建议表时，来源单号是报表的作业编号；当来源是4.BOM自动请购时，来源单号是批次的作业编号。
  

• 打印次数 (TA008)
  此字段仅作显示.系统自动缺省以零开始累算。
  

• 审核码 (TA007)
  以「核」，「废」，「 」图标显示当前本单据的生效状态.若「核」表已审核，「 」表未审核，「废」表作废。
  审核码图标仅经由『审核』或『撤销审核』而改变的。
  

• 请购日期 (TA003)
  此字段仅作显示。
  

• 审核者 (TA014)
  此字段仅作显示.输入后自动显示人员名称。
  

• 签核状态码 (TA016)
  此字段仅作显示.签核状态类型区分为0.待处理，1.签核中，2.退件，3.已核准，4.撤销审核中，5.作废中，6.取消作废中及N.不运行电子签核。
  

• 传送次数 (TA017)
  此字段仅作显示。
  

单身

• 单别 (TB001)
  此字段为隐藏不显示，并缺省单头信息。
  

• 单号 (TB002)
  此字段为隐藏不显示，并缺省单头信息。
  

• 序号 (TB003)
  系统自动缺省。
  

• 品号 (TB004)
  不可空白，可不存在.输入时检视「录入品号信息」中的信息，可按[F2]品号信息查询。
  若品号信息档中存在此品号信息，则自动缺省品名、规格、库存单位、小单位 、主要仓库、供应商、固定前置天数、变动前置天数、批量、更改品名/规格、采购人员。
  若品号存在于品号基本信息档中，若数量表达方式为3.存货双单位，则请购包装数量不可更改与输入，若数量表达方式为2.大小单位，则单位、小单位不可更改与输入.若更改拼命/规格为N，则品名、规格不可更改与输入。
  若包装单位为空白，则缺省请购包装数量为0，缺省交货日为需求日期。
  [F11]品号属性查询，可复选。
  

• 品名 (TB005)
  缺省「录入品号信息」中的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 规格 (TB006)
  缺省「录入品号信息」中的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 仓库 (TB008)
  连续新增时，缺省为上一个的值。
  品号不存在时，仓库可空白或不存在。
  按[F2]仓库信息查询，并显示仓库名称。
  

• 仓库名称
  此字段仅作显示。
  

• 请购数量 (TB009)
  此字段必须大等于零。
  [F2]库存数量查询。
  

• 库存数量
  需求日期=单据日期+固定前置天数+(采购单位换算为库存单位后的数量)/批量 x 变动前置天。
  缺省采购金额=加总后数量 x 单价。
  缺省件数=加总后数量/件数。
  若数量表达方式为3.存货双单位，且满足数量换算条件，则由此数量推算请购包装数量。
  

• 单位 (TB007)
  品号不存在时，单位可空白或不存在。
  品号存在时，单位不可空白，按[F2]换算单位查询。
  若共用参数中数量表达方式不为1.单一单位，则缺省采购单位为请购单位。
  若共用参数中数量表达方式为3.存货双单位没，且满足数量换算条件，则当单位改变时，重新推算请购包装数量及采购包装数量。
  采购金额=加总后数量 x 单价。
  

• 小单位 (TB027)
  此字段仅作显示。
  

• 需求日期 (TB011)
  检视日期合理性，先判断工厂假日表，若无工厂假日表则按万年历为准+固定前置天数+(采购数量换算为库存单位后的数量)/批量 x 变动前置天数。
  

• 急料 (TB032)
  可勾选是否此单据为急料件。
  

• 参考供应商 (TB010)
  [F2]供应商信息查询，缺省主要供应商，币种，税种。
  

• 采购币种 (TB016)
  此字段为隐藏字段。
  [F2]币种信息查询，缺省主要供应商的交易币种。
  

• 采购单价 (TB017)
  此字段必须大于等于零.该品号有进价控制，故单价不可高于单价上限率。
  此字段为隐藏字段。
  

• 采购金额 (TB018)
  此字段为隐藏字段。
  

• 锁定码 (TB021)
  此字段为隐藏字段，本字段由「维护请购信息」中用户自行更改调整。
  输入时状态为未锁定。
  

• 采购单号 (TB022)
  此字段为隐藏字段，若该请购单已经生成采购单时，及表示该请购单对应的采购单号。
  

• 结束 (TB039)
  此字段仅作显示.输入时，自动缺省为未结束。
  当本作业更改时，此字段不允许更改。
  结束区分为三种类型：N表未结束，Y表自动结束及y表指定结束。
  

• 备注 (TB012)
  可空白，可按[F2]常用语查询。
  

• 参考单号 (TB029-TB030-TB031)
  若来源<>9.其他时，此字段仅作显示。
  

• 采购人员 (TB013)
  此字段为隐藏字段，并缺省采购人员。
  

• 采购数量 (TB014)
  此字段为隐藏字段，并缺省请购数量。
  若共用参数设置中数量表达方式不为1.单一单位且计价单位与采购单位不同设置为N，则缺省计价数量为采购数量。
  

• 采购单位 (TB015)
  此字段为隐藏字段，并缺省请购单位。
  若共用参数设置中数量表达方式不为1.单一单位且计价单位与采购单位不同设置为N，则缺省计价单位为采购单位。
  

• 交货日 (TB019)
  此字段为隐藏字段。
  

• 采购码 (TB021)
  此字段为隐藏字段，并缺省为N。
  

• 采购备注 (TB024)
  此字段为隐藏字段，即单头的备注。
  

• 审核码 (TB025)
  此字段为隐藏字段，并缺省为N。
  

• 税种 (TB026)
  此字段为隐藏字段。
  

• 制造商 (TB023)
  可点选[F2]料件认可信息查询.此制造商或认可型号须存在于料件认可信息档中。
  

• 认可型号 (TB033)
  [F2]料件认可信息查询。
  

• 请购包装数量 (TB034)
  此字段必须大于等于零.并可点选[F2]库存包装量查询或[F3]各库库存包装量查询。
  若共用参数设置数量表达方式为3.存货双单位，且满足数量换算条件，则由此数量推算请购数量。
  缺省采购包装数量等于请购包装数量。
  

• 请购包装单位 (TB037)
  此字段仅作显示.缺省至采购包装单位。
  

• 采购包装数量 (TB035)
  此字段为隐藏字段。
  

• 采购包装单位 (TB038)
  此字段为隐藏字段。
  

• 最低补量 (INV.MB039)
  此字段仅作显示.料件的最低安全补量。
  

• 件装(TB040)
  不可小于0。
  可按[F2]进行换算单位查询。
  缺省 件数=数量/件装
  

• 件数(TB041)
  不可小于0。
  

• 计价数量 (TB044)
  此字段为隐藏字段。
  此字段需大于等于0。
  缺省采购金额=加总后数量 x 单价。
  

• 计价单位 (TB043)
  此字段为隐藏字段。
  

• 采购总数量(TB045)
  此字段为隐藏字段.缺省为0。
  

• 采购总包装数量(TB047)
  此字段为隐藏字段.缺省为0。
  

• 采购总金额(TB046)
  此字段为隐藏字段.缺省为0。
  

• 已请未购数量(TB048)
  此字段为隐藏字段.缺省为0。
  

单尾

• 数量合计 (TA011)
  显示字段，为单身数量累计。
  数量表达方式，「设置共用参数」为『单一单位』或者『存货双单位』时，加总单身数量。
  数量表达方式，「设置共用参数」为『大小单位』时，加总单身数量的整数部份。
  

• 包装数量合计 (TA015)
  此字段仅作显示.为单身包装数量累计
  

作业重点：

• 若公司没有请购需求则请购作业无须输入，不输请购单亦可以进行采购作业。

• 请购单输入时，系统将以「录入品号信息」中的『采购人员』，分配可对应商品的采购人员，所以当采购人员进入「维护请购信息」时将可迅速查询得到属于权责范围内定『已请未采购』明细信息。

• 请购作业与「录入品号信息」中一些字段，关系密切，请用户于请购作业前先行检视基本信息的完整性。 品号基本信息： 固定前置天数--决定缺省需求日期 变动前置天数--决定缺省需求日期 批量--决定缺省需求日期 换算单位及换算率--决定缺省需求日期 主要供应商--决定缺省采购对象(维护请购信息中) 采购人员--决定缺省采购人员(维护请购信息中) 补货倍量--决定采购数量 最低补量--决定采购数量

• 单身有已采购或已锁定信息时不可撤销审核。

• 可透过工具栏上运行『：资料查询』(icon)。 a.采购单查询 如果当前请购单已做采购，则可以通过此功能查询采购信息，并可以追溯到此笔采购单，查看更详细的资料

  b.来源MRP查询 如果当前请购的来源为'1：MRP'，则可以由参考单别，单号调出『采购计划维护作业』。

  c.来源LRP查询： 如果当前请购的来源为'2：LRP '，则可以由参考单别，单号调出『维护批次采购计划-按品号』。

• 请购单审核时，会根据之前设定的不同供应商采购比率，自动拆分，生成多笔请购单子单身。可以在『维护请购信息』中做维护。