PURI09 录入进货单

程序编号：PURI09

程序名称：录入进货单

作业目的：

• 采购进货记录登录。

前序作业：

• 录入采购单
• 录入供应商信息
• 录入供应商料件价格
• 设置采购单据性质
• 录入品号信息
• 录入部门信息
• 录入职务分类
• 录入仓库信息
• 录入币种汇率
• 录入工厂信息
• 录入付款条件

输入画面：

字段说明：

单头

• 单别 (TG001)
  不可空白，按[F2]单据性质信息查询，仅能输入单据性质为「34.进货单单据者」，输入后显示单据名称。
  若此单别的编码方式为自动编号者，输入单别后跳至日期字段。
  当连续新增时缺省前一笔单别信息。
  

• 单号 (TG002)
  不可空白，信息不可重复，若单别的编码方式为「4.手动编号」须自行输入不可空白，其余自动缺省单号。
  

• 单据日期 (TG014)
  若系统日大于等于库存现行年月时，则自动缺省系统日期.亦可更改，
  输入日期信息不可小于库存现行年月。
  缺省申报年月等于单据日期，发票日期两者最大者。
  缺省进货日期等于单据日期。
  连续新增时自动显示前一笔单据日期。
  

• 供应商 (TG005)
  不可空白，可输入不存在的供应商编号或按[F2]供应商信息查询，存在者自动显示供应商简称于后。
  自动截取供应商全称，税号，交易币种，发票种类，税种及付款条件编号的信息。
  当单身已有信息不可更改供应商，以免与来源单据的供应商不一致。
  

• 进货日期 (TG003)
  此字段为隐藏字段。
  

• 备注 (TG016)
  可空白，注释字段。。
  

交易信息

• 工厂 (TG004)
  不可空白，输入时缺省「供应商信息档」的第一笔.当连续新增时缺省前一笔工厂信息。
  按[F2]工厂信息查询，输入时显示工厂名称。
  

• 供应商单号 (TG006)
  可空白，
  

• 币种 (TG007)
  不可空白，按[F2]币种信息查询，输入时显示货币名称。
  

• 汇率 (TG008)
  此字段必须大于零，显示币种汇率信息的『银行卖出汇率』.按[F2]币种汇率查询。
  

• 付款条件 (TG033)
  此字段可空白.按[F2]付款条件编号查询，并显示付款条件名称。
  

• 部门编号(TG049)
  可空白，[F2]部门信息查询，输入后显示部门名称。
  

发票信息

• 发票种类 (TG009)
  不可空白，发票种类分为以下九种：S.可抵扣专用发票、B.普通发票、T.运输发票、N.不可抵扣专用发票 A.农产品收购凭证、G.海关代征完税凭证、W.废旧物资收购凭证、Z.其他
  缺省初值为「S.可抵扣专用发票」.此字段不检查。
  如果发票种类='T'：运输发票，则预设税种='1'：应税内含
  

• 发票日期 (TG027)
  可空白，若发票种类为免用发票且非空白，则需检查合理性。
  缺省申报年月等于单据日期，发票日期两者最大者。
  

• 发票号码 (TG011)
  可空白。
  此字段不检查。
  

• 税种 (TG010)
  不可空白，计为以下五种：1.应税内含，2.应税外加，3.零税率，4.免税，9.不计税。
  缺省为1.应税内含，若税种为1.应税内含，2.应税外加，则缺省增值税率为供应商信息档中的税率，否则缺省税率为0。
  

• 增值税率 (TG030)
  新增输入时自动缺省为「供应商信息档」的税率。
  显示与输入时以5.00%显示.但存入时将信息除以100存入0.0500。
  此字段必须大于等于零。
  

单身

• 序号 (TH003)
  系统自动缺省。
  

• 品号 (TH004)
  不可为空白，可输入不存在品号的信息.按[F2]品号信息查询，输入时显示品名及规格。
  

• 品名 (TH005)
  缺省「录入品号信息」的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 规格 (TH006)
  缺省「录入品号信息」的信息，若品号设置可更改品名/规格，则本字段可更改。
  

• 进货数量 (TH007)
  若有采购单来源，则缺省该采购单未交数量 (采购数量-已交数量)。
  若品号不存在则不需做数量的控制。
  

• 单位 (TH008)
  不可空白，若品号不存在，输入时不控制.若品号存在，输入时必须为品号的换算单位，按[F2]换算单位查询，并显示单位名称。
  

• 仓库 (TH009)
  不可空白，按[F2]仓库信息查询(筛选工厂信息)，输入后缺省显示仓库名称.缺省上一个仓库。
  

• 仓库名称
  此字段仅作显示。
  

• 采购单别 (TH011)
  「单据性质档」的核对采购时，本字段不得空白，输入的采购单必须已审核.若变动时则清除单号。
  信息输入时，若的前字段先输入，再输入本字段，系统将检查所有先前字段信息是否与采购单信息相符，信息不一致时将显示所有提示讯息.如：
  a.供应商不符。
  b.品号不符。
  c.已结束警告。
  按[F2]采购信息查询。
  输入采购单时，若该预交货日期早于进货日期，提示『提早交货』警讯。
  

• 采购单号 (TH012)
  采购单单号.若变动时则清除序号。
  

• 采购序号 (TH013)
  采购单序号。
  

• 急料 (PUR.TD025)
  判断采购单为急料.此字段仅作显示。
  

• 验收日期 (TH014)
  若进货单别属于直接审核且该品号为免检件则『验收日期』缺省进货日期。
  若透过 [验收] 进入本作业时，『验收日期』缺省系统日期。
  验收日期不可小于单据日期。
  

• 验收数量 (TH015)
  验收数量不可大于进货数量。
  输入验收数量时，将『验收数量』及『到货数量』的差额缺省于『验退数量』字段。
  

• 库存数量 (TH034)
  此字段不可小于0。
  

• 验退数量 (TH017)
  输入验收数量时，将『验收数量』及『到货数量』的差额缺省于『验退数量』字段。
  

• 单位进价 (TH018)
  定价顺序为：
  a.采购单单价。
  b.品号供应商信息。
  c.最近进价.( 录入品号信息)
  d.标准进价.( 录入品号信息)
  按[F2]历史价格查询。
  进货金额=计价数量 x 单位进价
  

• 进货金额 (TH019)
  缺省单位进价=进货金额/加总后数量。
  计算原/本币税前金额，税额，传入币种，记账本位币，增值税率，税种，汇率，原币取位方式，本币取位方式，(原币进货金额-原币扣款金额)，取得回传值缺省原币税前金额，原币税额，本币税前金额，本币税额。
  

• 扣款金额 (TH020)
  缺省合计=(进货金额-扣款金额) x 汇率+进货费用。
  

• 进货费用-记账本位币 (TH024)
  记账本位币，信息输入将纳入存货金额累算。
  缺省合计=(进货金额-扣款金额) x 汇率+进货费用。
  

• 合计 显示字段，不可更改。
  缺省合计=(进货金额-扣款金额) x 汇率+进货费用。
  

• 原币税前金额 (TH045)
  显示字段，不可更改。
  

• 原币税额 (TH046)
  若税种为「1.应税内含」时，原币税前金额=(原币进货金额-原币扣款金额)-原币税额。
  

• 本币税前金额 (TH047)
  金额字段。
  

• 本币税额 (TH048)
  若税种为「1.应税内含」时，本币税前金额=((原币进货金额-原币扣款金额) x 汇率，以本币金额取位)-本币税额。
  

• 扣款说明 (TH025)
  可空白，注释字段。
  

• 暂不付款 (TH026)
  缺省非暂不付款.本字段可由用户自行调整或者透过 [指定暂不付款] 功能来更新。
  进货单审核时，表示应该可以生成对应的应付凭单(不论是批次或直接结账)，但是这张进货单如果要由人工来控制结账与否，可将本字段调整为『v』，表示本进货单，暂时不可生成应付账款。
  当于适当时间时，可将字段改为『 』，表示这张进货单在下一次结账时，会纳入应付账款。
  

• 超期码 (TH027)
  本字段为供应商质量评核的基础信息。
  当输入采购单时，若采购单的预交货日<进货日，则显示『v』。
  可更改，对于超期非供应商因素者，可将调整为『 』。
  

• 检验状态 (TH028)
  此字段仅作显示。
  检验状态分为：0.免检，1.待验，2.合格，3.不良，4.特采。
  若运行进货检验程序设置为「Y」且检验状态为「1.待验」时.验收数量，验退数量，报废数量，验收包装数量，验退包装数量，报废包装数量，破坏数量，破坏包装数量均只为显示字段。
  

• 验退码 (TH029)
  显示字段。
  当进货数量>验退数量时，显示为『N』.表示此笔进货单于验收过程发生退货情形，当您以此笔进货单运行「验退件退回」作业时，本字段状态会变成为『v』。
  

• 审核码 (TH030)
  有三种状态为Y：已审核，N：未审核及V：作废.当新增时缺省为「N」。
  

• 结账码 (TH031)
  显示字段，显示该销货单是否已经生成对应的「应付凭单」(账款管理系统)。
  计有两种状态1.未结账或2.已结账。
  

• 已结账数量(TH054)
  此字段仅作显示。
  应付凭单确认后回写
  

• 已结账扣款金额(TH055)
  此字段仅作显示。
  应付凭单确认后回写
  

• 生成分录 (TH043)
  此字段仅作显示.新增输入时缺省为不生成分录。
  

• 报废数量(TH061)
  此字段不可小于０.报废数量不可大于进货数量。
  若数量表达方式为3.存货双单位，且满足数量换算条件，则由此数量推算报废包装数量，验退包装数量。
  根据此数量推算验退数量。
  

• 报废码(TH070)
  此字段仅作显示.缺省为N。
  

单尾

• 原币进货金额 (TG017)
  显示字段，由单身进货金额累加。
  

• 原币扣款金额 (TG018)
  显示字段，由单身扣款金额累计。
  

• 原币货款金额 (TG028)
  显示字段，由单身原币税前金额的累计。
  原币金额合计=原币货款金额+原币税额。
  

• 原币税额 (TG019)
  显示字段.由单身原币税额的累计。
  

• 原币金额合计
  此字段仅作显示。
  金额合计=货款金额+税额。
  

• 进货费用 (TG020)
  显示字段.为单身进货费用累计。
  

• 数量合计 (TG026)
  显示字段.为单身数量累计。
  

• 本币货款金额 (TG031)
  此字段仅作显示.由单身本币税前金额的累计。
  本币金额合计=本币货款金额+本币税额。
  

• 本币税额 (TG032)
  此字段仅作显示.由单身本币税额(TH048)的累计
  

• 本币金额合计
  此字段仅作显示。
  

作业重点：

• 略