PURI08 录入采购变更单

程序编号：PURI08

程序名称：录入采购变更单

作业目的：

• 保留历史采购变更记录，方便信息查询，并可将变更单打印成书面，转交相关单位或相关部门。

前序作业：

• 录入采购单

输入画面：

字段说明：

单头

• 采购变更单别 (TE001)
  不可空白，必须为已存在的已审核(核准)的采购单别，按[F2]采购单信息查询，输入时显示单别名称。
  连续新增时缺省前一笔单别。
  

• 采购变更单号 (TE002)
  不可空白，为变更订单的单号.输入后显示原始采购单相关字段如供应商，采单日期等。
  

• 变更版本 (TE003)
  显示字段，版本的编号原则为：01-9999，表示每一张采购单号最多可变更9999次，当然一天可变更的次数无限制。
  信息输入时，系统自动生成按该采购单别单号已存在的最大版本自动+1。
  

• 单据日期 (TE011)
  不可空白字段，若系统日大于等于库存现行年月时，则自动缺省系统日期.亦可更改，
  缺省变更日期等于单据日期。
  连续新增时自动缺省前一笔单据日期。
  

• 供应商 (TE005)
  显示字段，由原采购单而来，不可更改.自动显示供应商简称。
  

• 采购日期
  显示字段，原采购单的采购日期，不可更改。
  

• 整张结束 (TE012)
  表示此采购单身所有『结束码』为 [未结束] 状态的序号信息，其状态要变更为 [指定结束].若是只改变某序号的数量或单笔信息，则本选项不选择。
  

• 变更原因 (TE006)
  可空白，注释字段。
  

• 变更日期 (TE004)
  仅作显示。
  

• 审核者 (TE021)
  此字段仅作显示.并显示人员名称。
  

• 工厂编号
  显示字段，原采购单信息并显示工厂名称。
  

交易信息

• 交易币种 (TE007)
  缺省记账本位币。
  按[F2]币种信息查询，当币种更改时，汇率及单价同时更改。
  币种更改的限制，同供应商更改的限制。
  

• 汇率 (TE008)
  此字段必须大于零，按(icon)或[F2]币种汇率查询。
  

• 税种 (TE018)
  不可空白.税种有五种方式1.应税内含，2.应税外加，3.零税率，4.免税及9.不计税。
  若税种为1.应税内含，2.应税外加，则缺省增值税率为供应商基本信息的税率，否则缺省增值税率为0。
  

• 税率 (TE022)
  缺省供应商税率，不可小于零。
  显示与输入时以5.00 %显示，但存入时将信息除以100存入0.0500。
  

• 付款条件 (TE023)
  此字段可空白.可按[F2]付款条件编号查询，自动显示付款条件名称。
  缺省付款条件等于付款条件名称。
  

• 价格说明 (TE009)
  可空白，注释字段。
  

• 运输方式 (TE015)
  可空白，注释字段
  

• 审核码 (TE017)
  此字段为隐藏，仅显示图标.新增时，缺省初值为「N」。
  仅经由「审核」，「撤销审核」改变的。
  

• 订金比率 (TE024)
  显示与输入时以5.00 %显示，但存入时将信息除以100存入0.0500。
  此字段不可小于零。
  

• 备注 (TE034)
  注释字段。
  

地址信息

• 送货地址(一) (TE019)
  可空白，按[F2]地址信息查询。
  

• 送货地址(二) (TE020)
  

单身

• 序号 (TF003)
  系统自动生成。
  

• 原序号 (TF104)
  不可空白，原序号不可重复(一笔采购单身信息不可同时被做二次变更).并可按[F2]采购单身信息查询。
  采购如果已经结束，则不可再进行变更。
  若该采购序号已经有已交数量时，该序号不可变更品号。
  若输入的序号，不存在于采购单上，当采购单变更时，视同新增一笔采购单身信息。
  

• 品号 (TF005)
  不可空白，可输入不存在的品号信息.若原序号已经有『已交数量』则品号不可变更.按[F2]品号信息查询。
  若更改品名/规格为N，则品名、规格不可更改与输入。
  

• 品名 (TF006)
  若该「录入品号信息」的『品名/规格』可更改，本字段可更改。
  

• 规格 (TF007)
  若该「录入品号信息」的『品名/规格』可更改，本字段可更改。
  

• 已交量 (TF015)
  显示字段，若已交数量>=采购数量，则原采购单号不可变更。
  

• 交货仓库 (TF008)
  缺省上一个信息，按[F2]仓库信息查询.(筛选工厂信息).输入后自动显示仓库名称。
  品号存在品号主档，则需存在仓库档.若品号不存在则可任意输入或空白。
  

• 仓库名称
  此字段仅作显示。
  

• 采购数量 (TF009)
  此字段必须大于等于零。
  采购金额=加总后数量 x 单价。
  

• 单位 (TF010)
  不可空白，若该品号不存在，本单位可更改。
  若该品号为单一单位制，本单位可更改，
  

• 采购单价 (TF011)
  单价字段，此字段必须大于等于零。
  定价顺序为：
  a.原采购单。
  b.品号供应商信息。
  c.最近进价.(录入品号信息)
  d.标准进价.(录入品号信息)
  输入时若空白，而金额有值，本字段将由金额倒推，推算逻辑如下：
  a.单价=采购金额/加总后采购数量。
  b.按币种作单价取位。
  

• 采购金额 (TF012)
  此字段必须大于等于零。
  采购金额=采购加总后数量 x 采购单价。
  

• 预交货日 (TF013)
  更改时，若预交货日<采购日期，且预交货日不为空白。
  检查日期合理性，先判断工厂假日表，若无工厂假日表则按万年历为准。
  输入时，若原品号为空白，且预交日为空白，则缺省为上一笔的值，若上一笔也为空白，则缺省为系统日期。
  

• 急料 (TF021)
  可勾选采购变更单为急料件。
  

• 指定结束 (TF014)
  若选择指定结束，则采购变更审核后，将变更采购单的结束状态码为『指定结束』.本序号将来不会纳入已采未交来控制。
  

• 变更原因 (TF017)
  可空白，输入时自动缺省单头变更原因。
  

• 税率 (TF026)
  若原序号不存在原采购单身且税种不为1.应税内含，2.应税外加，则缺省税率为0，否则缺省税率为单头税率。
  显示与输入时以5.00%，但存入时将信息除以100存入0.0500.此字段必须大于等于零。
  税率改变时重新计算税前金额、税额
  

• 税前金额 (TF027)
  金额字段
  此字段仅作显示
  

• 税额 (TF028)
  金额字段
  此字段仅作显示
  

作业重点：

• 若单身的原采购单与变更采购单单号相同，则提示『信息无变更，请按"ENTER"，重新输入变更采单单身』。

• 如果原采购单要更改供应商编号，请遵循以下两原则处理： a.该采单已经有局部交货情形，请将采单『整张结束』，再另开其他供应商采单。 b.该采单完全未交货，则可将原采单作废.另开其他供应商的采单处理。

• 采购变更将保留采购变更记录，方便将来变更记录的查询，即可提供供应商管理的参考，用户应可按需求应用的。

• 采购变更单的单据管理遵循采购单单别管理原则处理，如：更新核价，直接审核，直接打印等.同理若采购变更单为更新核价，故采购变更单若有异动单价，则采购变更单审核时，将更新「品号供应商信息」.但撤销审核不同步调整。

• 若采购变更单头为整张结束，则不做单身输入